Mikä on Breakout-istunto?

Breakout-istunto, joka tunnetaan myös nimellä breakout-kokous tai työpaja-istunto, on yleensä työpaja, keskustelu tai esitys tietystä aiheesta, joka on osa suuremman ohjelman, seminaarin , konferenssi tai yleissopimus. Kaikilla hyvin suunnitelluilla ohjelmilla on pääpiirteinen teema, johon kaikki esityslistan aiheet, joihin he aikovat keskusteluja, toimia tai keinoteltua puhetapaa, ovat suunnattu keskustelemaan tai kehittämään.

Breakout-istunnot tarjoavat ohjelman osanottajille mahdollisuuden keskustella, heijastaa tai toimia näissä teemoissa intiimimpiin tai erikoistuneempiin asioihin.

Breakout-istunnot toimivat

Breakout-istunnot ovat monessa muodossa ja muodoissa, mutta niiden yhdistävä ominaisuus on se, että ne ovat suhteellisen lyhyitä istuntoja (verrattuna suurempaan esityslistaan), jossa pienet konferenssi- tai kokousryhmät kokoontuvat keskustella tai oppia asiaan liittyvistä aiheista, jotka liittyvät suurempaan tai pääohjelmaan. Yleensä useita sammutusjaksoja esiintyy samanaikaisesti, kun kaikki osallistujat osallistuvat pieneen ryhmään tietylle ajanjaksolle, ennen kuin palaavat takaisin suurempaan ryhmään. Sellaisina, purkautumisistunnot edellyttävät jonkinlaista tapaa murtaa suuremmat ryhmän osallistujat pienempiin ryhmiin, ja tavoitteena on, onko kyseessä toiminnan loppu, mahdollisuus keskustella aiheesta tai aivoriihiotosta.

Breakout-istuntojen edut

Suuressa ohjelmassa, joka on ehkä suurella yleisöllä, ensisijaisten hyötyjen purkaminen on se, että ne tarjoavat kaikille osallistujille mahdollisuuden osallistua aktiivisemmin. Monien ohjelmien aikatauluja hallitsee sarja esityksiä, joiden aikana osallistujat ovat vain passiivisia yleisön jäseniä.

Vaikka tämä voi olla erinomainen formaatti tietojen ja näkemysten jakamiseen, on osoitettu, että kun ihmisille annetaan tilaisuus osallistua aktiivisesti, heidän sitoutumisensa aineistoon voi johtaa parempaan säilyttämiseen ja käyttöönottoon linjalla.

Breakout-istunnot ovat myös erinomainen tapa rohkaista sitoutumista myös hiljaisempien osallistujien kanssa. Monet ihmiset tuntevat paljon mukavampia jakamaan ideansa pienemmillä ryhmillä eikä koko yleisöllä. Poistumisistunto voi osoittautua täydelliseksi tilaisuudeksi osallistujille jakaa ideoita tai havaintoja tai jopa esittää kysymyksiä, joita he eivät ehkä muutoin jakaa ryhmän kanssa. Kun breakout-istunnot tulevat takaisin, nämä ajatukset ja kysymykset voidaan jakaa kaikkien mukana olevien kanssa.

Putoamisistunnot voivat myös tarjota konferenssin koordinaattoreille mahdollisuuden vastata paremmin heidän osallistujien tarpeisiin. Erilaisia ​​istuntoja voidaan tarjota puhumaan tietyille kiinnostuksen kohteille tai syventää tiettyä aihepiiriä, joka liittyy ohjelman teemaan.Breakout-istuntoja voidaan järjestää myös taitotasolla (kuten aloittelijoilla ja edistyksellisillä) tai roolilla tai asemalla (kuten sisääntulotaso ja johtotasot) paremmin puhua ryhmälle.

Breakout-istunnot tarjoavat myös esittelijille ja kokouksen koordinaattoreille mahdollisuuden "hajottaa" esitystavoitteen tuottavasti ja hengittää elää ohjelmaan. Ateriat ja lyhyet aikataulut ovat yleensä välttämättömiä ohjelmille, jotka kestävät useamman kuin muutaman tunnin. Breakout-istunnot voivat tarjota osallistujille aktiivisen ja tuottavan tauon passiivisesta kuuntelusta ja oppimisesta, mikä voi auttaa pidentämään heidän huomionsa.

Yleisimmät Breakout Session Mistake

Vaikka hyvin suunnitellut purkautumisistunnot voivat suuresti hyödyttää suurempaa ohjelmaa, useimmiten ei, breakout istunnot kärsivät yleisin breakout virhe: epäselvä tavoite. Liian usein tauotusistunnon on määrä rikkoa ohjelman monotonia antamatta selkeää käskyä siitä, mitä tahdissa on. Ilman selkeää tavoitetta voit luottaa epäiltyihin keskusteluihin osallistuvien keskuudessa ja arvokkaan ajan kokonaisjätemäärästä.