Mitä muutoksen hallinta tarkoittaa työpaikalla?

Muutos on täällä jäädäkseen. Et voi päästä eroon siitä; et voi tehdä sitä menemästä. Et voi palata hyville vanhoille päiville. Et voi jatkaa työtäsi, koska olet aina tehnyt sen. Asut työelämässä yhä vaativampien asiakkaiden kanssa. Teknologia muuttuu jokaisen työn näkökulmasta.

Yli vähemmän vaatii henkilöstön rooleja ja vastuuta, prosessien ja järjestelmien muuttamista sekä asiakkaiden palveluiden hienosäätämistä.

Työntekijänne tarvitsee tehdä päätöksiä ja toimia nopeasti omien työpaikkojensa muuttujien sisällä, kun asiakkaiden vaatimukset ja joustavan työpaikan tarve lisääntyvät.

Tässä muuttuvassa ympäristössä muutoksenhallintataidot ovat tärkeitä, jos haluat menestyä. Riippumatta työstäsi, sinun on opittava hallitsemaan muutosta. Vastuullasi muutoksesta voit ennakoida ja suunnitella seuraavia kokemuksiasi. Tämä on paljon tehokkaampaa ja ennakoivaa kuin sallia jokaisen tuulen turvautua työelämään ja näkymiin. Olipa kyse muutoksesta henkilökohtaisessa elämässäsi ja se sattuu työpäivään tai muutos liittyy työhön, muutoksenhallinnan taidot auttavat sinua navigoimaan matkalle.

Muutoksen hallinta on prosessi, jolla yksilöitä ja organisaatiota autetaan siirtymään nykyisestä tilasta haluttuun tilaan. Se sisältää työkaluja, taitoja ja parhaita käytäntöjä aloilla, jotka ovat:

• Johtoryhmä ja tuki
• Viestintä
• Työntekijöiden osallistuminen
• Suunnittelu ja analysointi
• Rakentaminen tukea tehokkaan valmistelun avulla
• luo resistenssi muutokseen

Kaikki muutoksenhallintaprosessin tavoitteet vähentävät häiriötekijöitä, joita organisaatio kokee, kun se siirtyy nykyisestä tilasta haluttuun tilaan.

Häiriötilanteita ovat työntekijät, jotka reagoivat ja vastustavat muutosta, päivittävät päivittäiset prioriteetit, muuttuvat yrityksen suunta tai visio, jotka vaikuttavat työntekijöiden päämääriin ja strategioihin, ja suunnittelevat aikaa aikaisemmissa kohteissa.

Muutoksenhallintaprosessi voi olla organisaation laajuinen ja siihen voi osallistua jokainen työntekijä tai se voi olla tarkemmin kohdistettu osastoon, työryhmään tai yksilöön. Mitä enemmän ihmiset osallistuvat, sitä enemmän aikaa, energiaa ja sitoutumista tarvitaan.

Muuttujatyypit hallita

Hallinnoitavat muutokset ovat ääretöntä. Jotkut ovat koko organisaatiomuutosaloitteita. Toiset ovat lähempänä kotia: osastojen muutoksia ja henkilökohtaisia ​​muutoksia. Tämän seurauksena saatat joutua kokemaan muutoksen hallintaa tällaisilla aloilla.

• organisaatiosi muuttuu tehtävänsä tai näkemyksensä markkinoilla, jotka muuttuvat, vahvistavat tuotevalikoimasi ja uuden näkemyksen uusista johtotehtävistä.
• Asiakkaan tarpeiden, vaatimusten ja odotusten muuttaminen käytettävissä olevien kilpailijoiden tuotteisiin ja lähestymistapaan perustuen. Markkinat eivät koskaan pysy paikallaan, ja organisaatiosi on sopeuduttava tai kuolettava.
• Työntekijöiden tarpeiden muuttaminen sukupolvenvaihdoksiin, uudet työlainsäädännöt, kilpailijan parhaiden käytäntöjen ja työntekijöiden tarpeiden ja odotusten muuttuminen työstä.
• Osastopäällikkösi korvattiin uusi pomo ja hänen painopisteensä ovat erilaiset kuin entisen pomo.
• Sinua on edistetty ja hänen täytyy oppia kokonaan uusi työpaikka. Tämä sisältää uusia asiakkaita, työtovereita ja uusia liiketoiminnan tapoja.
• Sinun, joka jakaa toimistosi, on siirtynyt toiseen osastoon ja sinulla on uusi kämppikirja tutustumiseen. Tämä on vakava muutos, sillä siihen liittyy jokaisen työelämän hetki.
• Lastenhoitopalvelujen tarjoaja siirtyy tilalta. Sijoitat tunteja saadaksesi suosituksia, haastattelemalla hakijoita ja kouluja sekä valitsemalla parhaan vaihtoehdon lapsillesi.
• Lapsesi koulu siirtyy ympäri vuoden aikatauluun, joka vaatii muutoksia muutaman kuukauden välein aikataulussaan - ja sinun.

Huomaa, että muutokset vaikuttavat sinuun. Kaikki edellyttävät, että osaat hallita tehokkaasti muutosta, vaikka et pidä muutoksia välittömästi kuin jotain, jota sinun on hallittava.

Voit oppia ja harjoitella tehokkaita muutoksenhallintatekniikoita. Parannat urasi ja suurentaa panoksesi organisaatiossasi. Nämä vinkit ja tekniikat osoittavat, miten. Katso, mikä vaikuttaa vaihtoehtosi onnistumiseen.