Vero Vuoden lopussa työntekijän palkkaerot

Minkä verovuoden työntekijän palkka olisi?

Kysymys: Ovatko vuoden lopun palkat verottavissa työn työssä vai palkkatasolla?

Sääntö on: Paycheck pidetään verotettavana tulona vuonna palkanmaksun ISSUED (päivätty) , vaikka työ tehtiin ja palkka oli ansaittu eri vuodella ( mutta lue seuraava poikkeus).

Esimerkiksi:

Maksat työntekijää 2. tammikuuta 2018 joulukuun 2017 viimeisen viikon aikana.

Bruttopalkka verotetaan vuonna 2018, ei 2017. Jos maksat työntekijöitä joulukuun viimeiselle päivälle tämän työn osalta, palkanmaksupäivä 31.12.2017, merkitsisi, että palkka on verotettavaa tuloa vuonna 2017.

Miksi palkansaajan vuosi on tärkeä?

Vuosi, jona palkka on verotettu, vaikuttaa työntekijän verotettavaan tuloon. Esimerkiksi työntekijän palkkaus voi heikentää työntekijän verotusta. Joissakin vuosina on ylimääräinen palkka-aika, joka voi aiheuttaa työntekijöille mahdollisuuden saada "ylimääräistä" palkkaa. Työntekijän ilmoittaminen erosta ennen sen maksamista antaa työntekijälle aikaa muuttaa henkilön W-4 lomaketta lisätäkseen pidättämistä kyseiseen palkkaluokkaan.

Kysymys tulee esiin, kun palkka-aika päättyy viimeisenä päivänä. Jos palkka-aika päättyy ennen vuoden loppua, ensimmäisen vuoden aikana on muutama päivä, joka maksetaan seuraavana vuonna.

Jos palkka-aika päättyy vuoden loppupuolella, seuraavana vuonna maksetaan muutaman ylimääräisen päivän.

Poikkeus: Konstruktivinen vastaanotto

Jos palkkatuloja annetaan työntekijöille ennen vuoden loppua - esim. Suoran talletuksen kautta - palkka on katsottava vastaanotetuksi ja verotettavaksi kyseisenä vuonna, vaikka suora talletus on päivätty seuraavana vuonna.

IRS: n mukaan työntekijöillä on oltava pääsy palkkioon "ilman huomattavia rajoituksia tai rajoituksia". Tätä kutsutaan "rakentavaksi kuitaksi". Rakenteellinen kuitti on kirjanpidollinen termi, joka viittaa siihen, milloin tulon katsotaan olevan jonkun hallussa ja kun se on käytettävissä. Eli kun henkilöllä on hallussaan rahaa?

Päivätyt tarkistukset ja konstruktiivinen vastaanotto

Yleisesti ottaen, kun henkilö saa maksun postitse, voidaan katsoa, ​​että henkilö on rakentavasti vastaanottanut varat. Mutta se ei aina ole totta. Tarkistus saattaa olla jälkikäteen. Postitettu tarkistus on tarkistus, jolla on tulevaisuudessa päivämäärä. Jos saat 2017-päivämäärän 2018, et voi lunastaa sitä vasta seuraavalle vuodelle. Vain koska sinulla on käteesi tarkistus, koska se on päivätty ensi vuonna - eikä sitä ole maksettu vasta sitten - sekki sisällytetään ensi vuoden veroihin.

Miten tämä sääntö vaikuttaa työntekijöiden W-2 lomakkeisiin?

W-2 lomakkeet ovat lomakkeita, jotka annat työntekijöille tammikuussa tietoja palkasta ja summasta, joka pidätetään liittovaltion tuloveroista ja FICA-veroista (sosiaaliturva ja Medicare).

Joulukuussa päivätty viimeinen palkkasumma sisältyy kyseisen vuoden W-2 tulokseen.

Ensimmäinen palkkasumma tammikuussa sisältyy uuden vuoden W-2 tulokseen.

Valmistuttuasi nämä W-2-lomakkeet, heidät on jaettava työntekijöille ja jätettävä sosiaaliturvalaitokselle. Tässä on muistettava päivämäärät: W-2 lomakkeet on annettava työntekijöille tammikuun loppuun mennessä edellisen vuoden palkasta. Sinun on myös tallennettava W-2-lomakkeet sosiaaliturvahallinnossa 31. tammikuuta mennessä (ei 28. helmikuuta kuten aikaisempina vuosina). Tämä uusi aikaisempi W-2 -hakemispäivä alkaa 2017, vuoden 2016 verot.) Jos käytät palkanlaskentaohjelmistoa , ohjelmiston tulisi huolehtia työntekijän W-2: n verotuksesta.

Miten Payroll Software käsittelee tätä ongelmaa?

Patriot Software sanoo, "Käyttäjä [sinä olet, yritys] valitsisi palkanmaksun, joka sisältää päivämäärän, kuukauden ja vuoden. Mutta selvyyden vuoksi tyypillisesti palkanmaksun talletuspäivä on myös" maksauspäivä. "Jos varojen tallettamisesta on jonkin verran viivästy- mistä, työntekijä W2 edelleen heijastaa palkanmaksupäivää."

Miten käsitellä tätä ongelmaa?

Joitakin ehdotuksia:

1. Älä pääse eteenpäin ja älä yritä yli-ajatella tätä. Antakaa palkkatodistukset, kun ne jakautuvat tyypillisesti. Jos yrität laskea palkanlaskennan veroja itse, saattaa olla järkevää harkita palkanlaskentaohjelmiston saamista.

2. Ilmoita työntekijöille. Anna työntekijöiden tietää, mihin verovuosiin heidän viimeinen palkkahallintansa tulee. On aina parempi varoittaa työntekijöitä kuin saada heidät myöhemmin selville ja järkyttää.

3. Saat apua CPA: lta tai muulta verovirastolta. Jos olet todella sekava, kannattaa harkita palkanlaskentapalvelun hankkimista tällaisten ongelmien auttamiseksi.