Video: Junnu Huoleton ja Duuniguru allekirjoittavat työsopimuksen⎪Kesätyö 2019⎪Duunitori 2024
Hyvä Susan,
Puhuttu tarjouskirjeistä, millainen HR-työntekijä tai johtaja odottaa tarkistavan HR-avustajan laatiman tarjouskirjeen ja kuinka monta kuukautta tämän tarkistusprosessin jatkaminen HR Assistant on uusi työntekijä? Jos HR Assistant on kokenut työntekijä?
Kenen pitäisi olla tarjouksen kirjeen allekirjoittaja? Pitäisikö se olla HR-avustaja, joka laatii tarjouskirjeen tai korkeamman tason työntekijän tai johtajan, joka arvioi tarjouskirjeen (jos tarkastelu odotetaan tapahtuvan)?
Kiitos kaikesta avusta, jota pystyt vastaamaan näihin kysymyksiin.
Hyvä Belinda,
Minun vastaukseni näihin kahteen kysymykseen ovat ehdottomasti minun mielipiteeni, koska vastauksissa ei ole oikeudellisia kysymyksiä. Kun työskentelin välittäjänä HR-johtajana asiakasyrityksessä, entisen HR-henkilön lähdön ja haltuunoton välillä, HR-avustaja lähetti tarjouksen kirjeen, jolla oli väärä palkka. Tiesin heti, kun vedin sen asiakirjojen joukosta, joka tervehti minua saapumistani, koska se oli liian matala työhön.
Keskustele hetkestä oppimispisteestä.
Vaikka tunnen, että joissakin organisaatioissa henkilöstöjohtajan, johtajan tai VP: n - en koskaan HR-avustaja, kokemukseni - allekirjoittaa ehdokkaille tarjottavat työnhakukirjeet, tämä on huono käytäntö yksityisellä sektorilla. Se ei ole HR-henkilö, joka tekee tarjouksen. Henkilöhenkilö neuvottelee vuokrausjohtajan kanssa, joka tekee lopullisen päätöksen ehdokkaasta ja allekirjoittaa tarjouskirjeen.
Tarjouskirje on johtajan sitoutuminen uuteen työntekijään. Tarjouksen ansiosta hän vahvistaa sitoutumisensa uuden työntekijän menestykseen. Uuden työntekijän tyytyväisyys on osa koko rekrytointi-, valinta- ja palkkausprosessia. Ne ovat kaikki osa-alueita.
Työtarjous on toinen osa uuden työntekijän tyytyväisyydestä organisaatiosi tyytyväisyyteen ja uuden työntekijän tuntemisesta. Se lähettää tehokkaamman viestin, kun se tulee tulevan työntekijän uuden pomo.
Poikkeukset suositelluista käytännöistä
Julkisella sektorilla, Fortune 500 -yrityksissä ja ammattiyhdistysmaissa toimivissa työpaikoissa, tunnen, että tämä käytäntö voi poiketa toisistaan. Kun organisaatio on suuri ja työntekijät ovat hajallaan monilla paikkakunnilla, logistisesti tämä lisää aikaa ja sekaannusta työpaikkahankkeiden tekemiseen.
Suuremmilla organisaatioilla on lisää haaste yhdenmukaisuudesta useissa toimipaikoissa, joten työllistämiskäytäntöjen järjestelmällistäminen on HR: n kanssa.
Ammattiliittojen edustamassa työpaikassa, erityisesti julkisella sektorilla, johtajalla ei ehkä ole viimeistä sanaa siitä, kuka saa työn.Sitä voidaan määrätä sopimusperusteisesti esimerkiksi ikätyön ja koulutuksen perusteella. Näissä tapauksissa on myös järkevää, että paperityöt tulevat HR-henkilöstöstä. He ovat vastuussa siitä, että työolot ja käytännöt noudattavat sopimusta.
Jossakin näistä tapauksista HR: n tulee pyytää asianajajaansa tarkistamaan tarjouskirjeen muoto ja prosessi varmistaakseen, että he ovat oikeita, laillisia ja työnantajan suojelemia.
Jollei tarjouskirjeessä eroa tavallisesta formaatista, ei yleensä ole tarpeen pyytää asianajajaa tarkistamaan jokaista yksittäistä kirjettä.
Pitäisikö HR-johtaja tai johtaja tarkistaa kaikki työpaikkailmoitukset?
Otan pois kokemukseni, jonka mainitsin aiemmin tässä artikkelissa, että kaikki asiakirjat, jotka velvoittavat yrityksen oikeudellisesti tai taloudellisesti, on tarkistettava HR-johtajan tai johtajan toimesta. Tästä syystä:
- Tarjouskirje ja monet muut henkilökunnan lähettämä asiakirja ovat oikeudellisesti velvoittavia. Toki, kun löytyy 10 000 dollarin virhe, voit peruuttaa tarjouksen ja selittää, että se oli typerä kokemattoman työntekijän toimesta, mutta miksi yritys on avoinna tilanteeseen, jossa muuttuvaa palkkatarjousta on pidennettävä. tyytymätön uusi työntekijä voi silti tehdä työtä tai voit menettää täysin sopivan ehdokkaan, joka on deflatoitu ja haavoittunut virheen vuoksi. Lisäksi se voi avata yrityksesi oikeudellisiin toimiin.
- Vastatun työpaikkatarjouksen kunnioittaminen käyttäen samaa esimerkkiä on yhtä inhottavaa. Ennen kuin yritys laajensi tarjouksen, joku HR: ssä tutkii markkinoita, tarkasti, mitä muut samanlaisissa tehtävissä työskentelevät työntekijät tekevät ja sopivat sopivalla työpaikalla. Joten, haittaavat tavoitteet saavutetaan, jos muut työntekijät oppivat palkkaeron.
- Riippumatta HR-avustajan kokemustasosta, jonka pitäisi HR-toimistossa valmistaa lähetysvalmistelu, toinen parisuhde tarkistaa mitä tahansa, joka mahdollisesti velvoittaa yrityksen taloudellisesti tai avata oven oikeudelliselle toiminnalle, on älykäs. Järjestöt odottavat enemmän valppautta ja valvonnan työntekijöiltä, jotka ovat nimeltään päällikkö tai johtaja.
- Epäonnistuminen voi johtaa virheellisiin työsuhteen ehtoihin, joita ei ole neuvoteltu tai ehdokkaalle luvattu. Esimerkiksi HR-avustaja voi tietää, että työ maksaisi 40 000 dollaria, mutta neuvotteluprosessissa ehdokkaalle tarjottiin enemmän plus allekirjoituksen bonus ja jokapäiväisessä kiireessä johtaja ei ilmoittanut HR assistentille.
Kun työnhakija vastaanottaa vääriä tarjouksia, hän arvioi yrityksesi eheyttä. Sinä luo esteen hyväksymiselle, joka oli tarpeeton, kun ehdokas huolestuttaa tilanteen hoidosta. - Asiakirjat, jotka koskevat ihmisiä, jotka yrittävät rekrytoida yritykseesi, on oltava virheettömiä. He antavat viestin mahdolliselle työntekijälle yrityksenne kulttuurista. Jopa typo voi antaa ehdokkaalle tauon. Kopio asiakirjasta asuu myös yrityksesi tiedostoissa vuosia.Joten useimmissa tapauksissa toinen parisuhde, joka tarkastelee asiakirjaa, on älykäs käytäntö.
En näe sellaisten asiakirjojen tarkastelua, jotka velvoittavat yritystä taloudellisesti tai potentiaalisesti oikeudellisesti kritiikiksi HR-avustajan tietämyksestä, kokemuksesta tai huolellisuudesta. Se on fiksu liiketoimintakäytäntö näistä syistä.
Huomautus työpaikkatarjoista: HR: n tulee pyytää asianajajaansa tarkistamaan tarjouskirjeen muoto ja prosessi varmistaakseen, että he ovat oikeita, laillisia ja tarjoavat työnantajalle oikeussuojaa. Ellei tarjouksen kirje eroaa standardimuodosta, ei yleensä ole tarpeen pyytää asianajajaa tarkistamaan jokaista yksittäistä kirjettä.
Onko kysyttävää?
Ole mukana Kysy Susan aihealueellasi, jotta voin helposti tunnistaa lukijakysymyksiä. Klikkaa tästä lähettääksesi kysymyksen.
Saan vastaanottamiesi sähköpostiviestien vuoksi valitettavasti, etten pysty henkilökohtaisesti vastaamaan kaikkiin kysymyksiin tai antamaan yksilöllisiä uudelleenarviointeja, tutkimuksia tai koulujen suosituksia.
Lue lisää: Kysy Susan Kysymyksiä ja vastauksia
Vastuuvapauslauseke:
Susan Heathfield pyrkii tarjoamaan täsmällisiä, ymmärrettäviä, eettisiä henkilöstöhallintoa, työnantajan ja työpaikan neuvoja tällä sivustolla, mutta hän ei ole asianajaja, eikä sivuston sisältö, vaikka se on arvovaltainen, ei ole taattu oikeellisuuden ja laillisuuden kannalta eikä sitä pidä tulkita oikeudelliseksi neuvonantajaksi.
Sivustolla on maailmanlaajuinen yleisö ja työlainsäädäntö ja -säädökset vaihtelevat valtiosta toiseen ja maittain, joten sivusto ei voi olla kaikkien työpaikkojen lopullinen. Jos olet epävarma, pyydä aina oikeusapua tai valtion, liittovaltion tai kansainvälisten valtiollisten resurssien apua varmistaaksesi, että oikeat tulkintasi ja päätöstesi ovat oikeita. Tämän sivuston tiedot ovat vain ohjeita, ideoita ja apua.
Paras esimerkki jokaiselle uralle ja työnhakijalle
Näillä esimerkeillä, jotka ovat suunnattu erilaisiin urapolkuihin.
Miten tarjota työnhakijalle mahdolliselle työntekijälle
Kiinnostunut tietämään, miten työnantajat tekevät työtä? Se on kutsu työnhakijalle työntekijänä. Nämä ovat vaiheet, joita työnantajat käyttävät.
Pitäisi Home Buyers allekirjoittaa useita ostotarjouksia?
Jos ostaja tekee useita ostotarjouksia useammalle kuin yhdelle kotijäsenelle myyjän markkinoilla? Kuinka monta ostotarjousta voitaisiin saattaa ostajat kuumaan veteen.