Miksi Petty Cash on tärkeä yrityksesi talouden kannalta

Pienet käteisvarat eivät ole sellaisia ​​kuin ennen. Päivinä, jolloin maksoimme kaiken käteisrahan pienyritysten välityksellä, oli välttämätöntä olla tahallaan näiden liiketoimien seuranta. 2000-luvulla meillä on paremmat mahdollisuudet maksaa pienyritysten ostoista ja seurata niitä. Mutta käsite "pientä rahaa" on edelleen tärkeä.

Mikä on Petty Cash?

Petty cash kuvaa pieniä liiketoimia yrityksestä.

"Pieni" käytetään, koska se on pieni (pieni) määrä rahaa tai rahallista liiketointa. "Petty" ei ole enää niin pieni, joten ajattele sitä pieninä määrinä et ehkä ajattele seurannasta. Tässä artikkelissa käytämme termiä "pientä käteistä" sisältäen erilaisia ​​pienyritysten liiketoimia.Esimerkiksi:

Kahvin hankinta toimistoautomaatille

• Maksulliset tietulli- tai pysäköintimittarit
• Työntekijöiden hoitaminen pizzaa juhlimaan saavutusta
• Pienen lahjan ostaminen matkalla liiketapaamiselle.
• Miksi Petty Cash on tärkeä?

Pienet käteismaksut lisääntyvät. Pienien ostojen kirjaamatta jättäminen ja seuranta voi merkitä paljon mahdollisia liiketoiminnan kuluja, joita ei ole pyydetty, kuten heittää ne pois.

Katsokaa muutamia esimerkkejä:

Jos käytät Keurig-kuppeja toimistokahvillesi, vaikka ostatkin halvalla ja irtotavarana, se maksaa noin 26 senttiä kupillista. Keskimäärin kahvia juoava työntekijä, joka on kaksi kupillista päivässä kertaa noin 200 päivää vuodessa, se on yli 100 dollaria yhden työntekijän osalta. Kerro, että työntekijöiden määrä ja sinulla on paljon rahaa.

Pizza 10 hengelle saattaa maksaa 50 dollaria. Jos teet sen kerran kuukaudessa, se on 600 dollaria vuodessa. Ei pidä kirjaa merkitsee 600 dollaria menetyksissä.

• Miten pieniä käteismaksuja pitäisi kirjata?
• Voit tallentaa nauhoituksiin tai luetteloon, riippuen siitä kumpi on helpompaa. Tärkeää on muistaa, että jokaisen tapahtuman on oltava tallennettava, ja sen on sisällettävä seuraavat tiedot:

Kaupan päivämäärä

Kaupan määrä

• Kaupan yleinen kuvaus ("Donuts for office meeting") < Sinun ei tarvitse tallentaa tilinumeroa tapahtuman aikana.
• Kun täydennät pientä käteistä, ryhmätapahtumat tilinumeroittain ja kirjoita ne kirjanpitoon.
• Voinko seurata pieniä käteismaksuja verkossa?

Älykkäät yritysten omistajat maksavat nykyään liiketoimia, joissa on yrityskortteja tai pankkikortteja ja -sovelluksia. Voit seurata pysäköintitilaa sovelluksen avulla, ja voit käyttää automaattista maksullista järjestelmää, jolla poistetaan kulutusväylän kulutettu aika tietullihin. Tietenkin maksaminen yrityksesi veloitus- tai luottokortilla tekee pienistä kustannuksista helppoa.Muista vain huomata liiketoiminnan tarkoitus kuitista.

Entä jos yritykselleni on vielä käteisellä?

Useilla yrityksillä on toimipisteessä pieni rahasto, erityisesti vähittäiskauppoja, joilla on asiakkaita, jotka maksavat käteisellä. Rahaa käytetään muutoksen tekemiseen ja joissakin tapauksissa pienyritysten välisiin liiketoimiin. Yleensä laatikko alkaa käteisellä, sopivilla seteleillä. Sitten, kun käteisellä on vähäinen arvo, sitä täydennetään.

Jos käteisrahan varoja käytetään pieniin ostoihin, pidä kirjaudu sisään ruutuun, jotta nämä ostot voidaan tallentaa.

Miten varmistetaan, että kaikki pienet käteisrahan tapahtumat kirjataan?

Sinun vastuullasi on, että yrityksesi omistaja määrittää pienten käteisrahan käyttöä koskevat käytännöt, valvoo pienten käteismaksujen käsittelyä ja varmistaa, että työntekijät käyttävät vastuullisesti pientä käteistä. Jotkut mahdollisuudet:

Anna luotetuille työntekijöille toimipokkikortti ja vaatia heitä käsittelemään yksityiskohtia liiketoiminnan tarkoituksesta kaikista veloitusostoistaan.

Vaaditaan, että työntekijät, jotka käyttävät omia autojaan liikenteelle, saavat tietullien seurannan. Voit antaa sen ja saada yksityiskohdat. Tarvitset työntekijän tarkistamaan liiketoiminnan tarkoituksen.

Jos työntekijöillä on älypuhelimia yrityskäyttöön, pyydä heitä sisällyttämään sovelluksia kuvien vastaanottamiseen valokuvilla tai lähettämään ne kirjanpitoosi.

• Petty Cashin alarivillä:
• Pienten käteisvarojen asettamisen ja seurannan on oltava osa yrityksesi yleistä tietojenkäsittelyjärjestelmää.
• Muista, jos et kirjaa sitä, et voi vähentää sitä liiketoiminnan kustannuksiksi. Varmista, että käytät kaikkia näitä pieniä käteismaksuja, joten voit vaatia enemmän laillisia liikekustannuksia ja alentaa yrityksesi veroja.