Miksi sinun tulisi seurata työntekijöille aikaa

Tuntisuomalaisten työntekijöiden seuranta-aika on useimmille yrittäjille (tai pitäisi olla) hylätty. Jos maksat työntekijää tunneittain, työntekijän on oltava vastuussa ja maksettu tarkasti tuntikausia varten.

Mutta entä palkatut työntekijät?

Päinvastoin kuin kulttuuriset normit, päätös työntekijän luokittelemisesta palkkatyöhön verrattuna tunneihin ei välttämättä johdu työntekijöiden tai työntekijöiden vastuuvelvollisuudesta.

Monet tehtävät on suojattu FLSA: lla, kun on kyse vapautetun tai vapautetun tilan määrittämisestä. Merkitys, luokittelu on usein pois työnantajan käsissä - potentiaalisten oikeusjuttujen ja voimakkaiden sakkojen kipu.

Ylityökorvaus on tyypillisesti tärkein ajotekijä näille määrityksille. Useimmissa tehtävissä FLSA valitsee, että kaikki työntekijät, jotka ansaitsevat vähemmän kuin 11 dollaria. 38 tunnissa (23 600 dollaria vuosittain) ei voida luokitella verosta vapautettuna, ja se on tehtävä tunneittain. Myös myyjiä, kehittäjiä ja teknisiä tehtäviä koskevat erityissäännöt. Tekniikka-alalla se on 27 dollaria. 63 tunnissa tai vuosipalkka 57, 470 dollaria.

Muut tehtävät ovat FLSA: n toimeksiantajana ammattitaidon ja erityisosaamisen pohjalta: Työpaikkoja, jotka edellyttävät harkintaa ja itsenäistä harkintaa toimistossa; joihin kuuluu vähintään kahden työntekijän valvonta; myös kyky palkata, ampua tai edistää muita työntekijöitä; tai vaativat erityisopetusta ja asiantuntemusta (esim. asianajajat, opettajat, lääkärit) on palkattava.

<3>> Vaikka työntekijän luokittelu työntekijän vapauttamisekseen tai vapautumattomuuteen ei kuulu FLSA: n toimeksiannon piiriin kuulumattomien toimien välillä, työntekijä ei aina ole motivoitunut.

Se voi olla pääasiassa haluttu hakea työntekijää osana alkuperäistä työpaikkahanketta, johon voi sijoittaa työntekijän, jonka työaikataulu muuttuu dramaattisesti viikosta toiseen tai osana kirjoittamatonta (mutta todellista) toimistokoodia. Koska työntekijän tekemän päätöksen tekeminen perustuu monen eri tekijän (ja hyvin harvoihin työntekijöiden henkilökohtaisiin ominaisuuksiin), on järkevää ottaa käyttöön työntekijöiden vastuuvelvollisuutta

yrityksenlaajuisesti. Ja vaikka päätös työntekijän luokittelemisesta palkkatyöntekijänä on järkevää perustuen näyttöön siitä, että työntekijä on itsenäinen, rehellinen, vastuullinen ja kykenevä työskentelemään työn tekemiseksi sen sijaan, ovi heti siirron jälkeen, vastuullisuus ja avoimuus voivat silti tuottaa suuria osinkotuloja yritysten omistajille. Miten se voidaan tehdä? Helpoin tapa on aikaohjausohjelma

.

Muista, että viestintä on kriittinen ja voi kiertää muutoksen vastus.Onneksi edut ovat pakottavia työntekijöille ja työnantajille. Työntekijöiden seuranta-ajan edut Lisätty vastuu korkeampia kustannuksia tekeville työntekijöille

Vaikka ei aina ole totta, palkatut työntekijät pyrkivät ansaitsemaan enemmän rahaa tunnissa kuin tunneittain on selvää, mihin dollarit ovat menossa. Jos toimitusjohtaja, joka maksaa 60 000 dollaria vuosittain, tekee jatkuvasti tunnin pituisia lounasleirejä pitämällä 40 tunnin viikon aikataulun, mikä tarkoittaa 28 dollaria. 85 luiskahtivat ovet päivittäin, tai 6, 924 vuosittain.

Ja se on vain yksi työntekijä.

Lisäselvitys vastuullisuuden lisäämisestä ajan seurantajärjestelmän avulla - varsinkin kun järjestelmä on pariliitos GPS-seurannan kanssa - tyypillisesti riittää estämään useimmat työntekijät tunkeutumisesta työaikaansa tai käyttäessään tunteja, jotka harjoittavat henkilökohtaista toimintaa. Kun off-site-pomosi voi helposti katsoa työaikasi kirjaa ja katsoa, ​​että olet viettänyt tunnin Chipotleissa viisi päivää viikossa, on paljon vaikeampaa mielenterveyden perusteleminen retkellä.

Valmistelu muutokseen

Monet yrittäjät joutuivat paniikkiin vuonna 2015, kun ehdotettiin muutoksia liittovaltion ylitöistä annettuihin määräyksiin, mikä lisäisi vapautettujen työntekijöiden kynnystä 23 600 dollarista jonnekin pohjoiseen 50 000 dollarista valtava harppaus. Ilman tarkkaa käsitystä siitä, kuinka monta tuntia työntekijät, jotka putosivat 23, 660 ja 50 000 dollarin välillä, kirjautuivat joka viikko, paniikki oli ymmärrettävää.

Ylijännitettä on yli puolitoista tuntia ja yksi ylimmän johdon alhaisimmista liiketoimista,

ja yli kaksinkertaistuminen työntekijöiden joukosta, jotka voisivat saada ylitöitä, saattavat olla katastrofaalisia.

Työnantajat eivät jää pimeässä , kun tiedetään, ketkä yleensä toimivat yli 40 tuntia viikossa (ja onko 42 tuntia tai 70) ja mitä toimia tarvitaan jotta vältytään valtavasta kustannusten kasvusta riippumatta siitä, palkkaako se alemman tason asemaa lieventämään joidenkin entistä enemmän tehtäviä, joilla korkeammat maksut ovat, ja lisätäkseen uuden sovelluksen automatisoimaan prosesseja tai ulkoistamaan joitakin tehtäviä. Tarkka selvitys ja resurssien jakaminen

Onko sinulla tarkka kuva siitä, mitkä projektit tai asiakkaat saavat leijonanosan työntekijänsä tunneista? Todennäköisesti, ellet seuraa reaaliaikaisesti, mistä olet sairastunut alas

, mistä saat parhaani hauskanpidollesi ja missä saatat tarvita lisää resursseja. Työntekijöiden palautetta ja johdon palautetta ovat yksi pala piiraista, mutta on tunnetusti vaikeaa saada tarkka kuva siitä, mihin aikaan tosiasiassa menee tämän palautteen perusteella. Esimerkiksi tehtävä, jonka työntekijä arvioi ottavansa "15 minuuttia", ei välttämättä sisällä 2 tunnin pituista aivoriihkeä, johon osallistui 10 muuta työntekijää, kehitystyö, joka aiheutti sivuston lopullisen tuloksen tai ajan työntekijä lähetti vastatessaan hankkeeseen liittyviä sähköpostiviestejä.

Uutta joustavuutta Onko työntekijän tarvitseva vapaa päivä viikon lopulla, kun hän vetää neljä yöpäivää? Todiste on nyt vanukas, työntekijälle ja työnantajalle. Joustavan aikataulun, kotitöiden tai palkkioiden antaminen ansaitun ajan tai ylimääräisen lomapäivän osalta ovat nyt täysin perusteltuja. Työnantajat tietävät aivan liian hyvin, millaista on kuulla kuinka väsyneitä työntekijöitä on työviikon lopussa - mutta usein on mahdotonta kertoa, johtuuko tämä tyypillisestä työviikosta ja ulkoisista tekijöistä tai todella sisypäinen työnsä hankkeen loppuun saattamiseksi tehtävä. Ajan seurantajärjestelmällä on paljon helpompi mukautua joustavuuspyyntöihin

, ja se tuntuu hyvältä ajoitukselta.

Vaikka palkatut työntekijät voivat aluksi saada alkunsa ajatuksesta, että heitä pyydetään seuraamaan aikansa - tai katsomaan liikkumista "isoveli" -aloitteeksi, työntekijälle ja työnantajalle annettavat edut ovat joustavuuden, näkyvyyden ja vastuullisuuden kannalta tyypillisesti suuremmat kuin tämä alkuperäinen häirintä ja auttaa sinua ja työntekijöitasi (palkattuja ja tuntikohtaisia) samalle sivulle. Jennifer Hetherington Jennifer on markkinointiasiantuntija, jolla on 15 vuoden kokemus innovatiivisten ja datapohjaisten markkinointialoitteiden saavuttamisesta verkkokaupassa, B2C: ssä ja B2B: ssä. Jenniferillä on sosiaalipsykologian päällikön sydän ihmisille ja kokemus kehittyvien ja johtavien markkinointiryhmien kehittämisestä ja johtamisesta. Toimiston ulkopuolella Jennifer nauttii vaelluksesta Idahon polkuihin, erityisesti Sawtoothiin. Löydät hänet painaessaan hänen kotikuntosalissaan ja ajoittaa satunnaisen 5K-rodun, yleensä tukemaan suurta syytä, kuten hänen hyväntekeväisyyteen, Ronald McDonald House.