10 Tietoa Itsenäisistä urakoitsijoista

1. Riippumaton urakoitsijan tila on poikkeus, ei sääntö.

Toisin sanoen IRS olettaa, että työntekijä on työntekijä, ellei toisin osoiteta. Todistustaakka on teillä, ei IRS: llä, todistaakseen itsenäisen urakoitsijan aseman.

2. IRS tarkastelee kolmea keskeistä tekijää työntekijän aseman määrittämisessä.

• Varainhoidon valvonta : Ovatko työntekijän työn liiketoiminnanäkökohdat maksajan valvonnassa? (nämä sisältävät esimerkiksi työntekijän maksamisen, kulujen korvaamisen, työkalujen / tarvikkeiden jne.)

• Käyttäytymisvalvonta : Onko yrityksellä valvoa tai sillä on oikeus valvoa mitä työntekijä tekee ja miten työntekijä tekee työnsä?
• Suhteen luonne: Onko olemassa kirjallisia sopimuksia tai työntekijän tyyppisiä etuuksia (esim. Eläkejärjestely, vakuutus, lomapalkka jne.)? Suhde jatkuu ja työ on tärkeä osa liiketoimintaa?

Yleensä mikään tekijä ei ole tilan määrittäminen; IRS tarkastelee koko tekijää.

3. Uusi palkkatyönteko itsenäisille urakoitsijoille on yksinkertaista.

Vain uusi itsenäisen urakoitsijan tarvitsema palkkataulukko:

• Lomake W-9, joka antaa veronmaksajien tunnistenumeron. Jos sinulla on toimeksisaajalle voimassa oleva verovelvollisen tunnusnumero, sinun ei tarvitse pidättää liittovaltion tuloveroja maksusta toimittajalle. Jos sinulla ei ole voimassa olevaa verovelvollisen henkilötunnusta, sinun on pidätettävä liittovaltion tuloverot. Tätä kutsutaan varmuuskopioimattomaksi.
• Kopio riippumattoman urakoitsijan jatko- tai ammattitutkinnosta

• Kopio sopimuksesta.

Pidä yllä olevat kohteet tiedostossa sopimustyöntekijälle tilintarkastuksen yhteydessä.

4. Riippumattoman urakoitsijan maksaminen on myös melko yksinkertainen.

Voit maksaa tunti tai työpaikka, mutta sinä ja urakoitsija ovat samaa mieltä. Useimmissa tilanteissa tuloveroa ei ole pidätetty, eikä FICA: n veroja (sosiaaliturva ja Medicare) ole pidätettävä eikä mitään muuta työveroa tarvitse maksaa riippumattoman urakoitsijan palkan perusteella.

Mutta huomioi tämä poikkeus: Sinun on pidättäydyttävä liittovaltion tuloveroista riippumattomilta urakoitsijoilta, jos urakoitsija ei ole toimittanut voimassa olevaa verotunnistetta. Tätä kutsutaan "varmuuskopioinnin pidättämiseksi"; lue lisää tämän artikkelin urakoitsijoista pidättäytymisestä usein kysytyistä kysymyksistä.

5. Toimeksisaajan palkka ilmoitetaan vuosittain lomakkeella 1099-MISC.

Lomakkeen 1099-MISC, jolla raportoidaan urakoitsijan palkkakertomus, on samanlainen kuin W-2 lomake palkkatason raportoinnissa. Lomake 1099-MISC on annettava urakoitsijalle tammikuun loppuun mennessä ja toimitettava sosiaaliturvalaitokselle helmikuun loppuun mennessä.

6. Itsenäisten urakoitsijoiden on maksettava itsenäisiä ammatinharjoittajia koskevia veroja.

Riippumattomat urakoitsijat eivät ole työntekijöitä ja heidän yrityksensä eivät pidä sosiaaliturva- / Medicare-veroja (FICA-veroja) maksustaan. Siksi itsenäisen urakoitsijan on maksettava itsenäisen ammatinharjoittajan verotus itsenäisen ammatinharjoittajan tulojen perusteella vuosittain.

Riippumattomat urakoitsijat eivät ole työntekijöitä ja heidän yrityksensä eivät pidä sosiaaliturva- / Medicare-veroja (FICA-veroja) maksustaan. Siksi itsenäisen urakoitsijan on maksettava itsenäisen ammatinharjoittajan verotus itsenäisen ammatinharjoittajan tulojen perusteella vuosittain.

7. Riippumattomat urakoitsijat voivat olla yritystoiminnan laillisia.

Tyypillisesti itsenäinen urakoitsija on yksityinen haltija, mutta toimeksisaaja voidaan perustaa kaikenlaiseen liiketoimintaan, mukaan lukien LLC, kumppanuus tai yritys. Sopimuspuolen tekemän työn tyypistä riippuen on järkevää muodostaa liiketoimintyyppi, joka rajoittaa vastuuta. Lue lisää yritystyypin valitsemisesta.

8. Saatat pystyä jatkamaan maksamaan joku itsenäisenä urakoitsijana.

Jos olet maksanut joku itsenäisenä urakoitsijana, ja voit osoittaa hyvää syytä siihen, koska teollisuuskäytäntö tai muut IRS: n tunnistamat syyt saattavat pystyä maksamaan työntekijän itsenäisenä urakoitsijana jos voit täyttää nämä helpotusta koskevat vaatimukset , sisäisen tulotodistuksen kohdassa 530.

9. Sopimukset auttavat selvittämään odotuksia itsenäisille urakoitsijoille.

Jopa kaikkein rento tilanteissa, on hyvä luoda sopimus urakoitsijalle, joka tekee työtä puolestasi.

IRS ei katso sopimusta "todisteena", että työntekijä on urakoitsija, mutta se auttaa sekä sinä että urakoitsijan ymmärtämään odotukset ja suhteen luonteen.

10. Hämmentynyt siitä, onko työntekijä itsenäinen urakoitsija? Kysy IRS: ltä.

Voit pyytää IRS: tä antamaan selvityskirjeen selvittääkseen itsenäisen urakoitsijan aseman. Käytä IRS-lomaketta SS-8 pyytämään määritystä. Sinä annat lomakkeelle pyydetyt tiedot ja IRS lähettää sinulle kirjeen, jossa annetaan lausunto tämän työntekijän asemasta (työntekijä tai itsenäinen urakoitsija).