10 Asioita, joihin kannattaa muistaa projektin toteutus

Olet käyttänyt koko ajan työtä tiimisi kanssa ja toimittamassa upeaa tuotetta. Nyt on aika laittaa se elää ja saada käyttäjät omaksumaan lopputuloksen. Oletko valmis? Tulet sen jälkeen, kun olet lukenut tämän.

1. Projektien toteutus alkaa suunnitelmalla

Mitä toteutat, tarvitset suunnitelmaa siirtää projekti "projektista" tavalliseen tapaan. Toivottavasti tämä on jo dokumentoitu tai ainakin hahmoteltu.

Se on osa hanketta, joka kuuluu Project Delivery- ja Project Closure -ohjelman välillä projektin elinkaaren aikana.

Jos sinulla ei ole yksityiskohtaista suunnitelmaa, nyt on aika selvittää tarkalleen, kuinka tämä osa projektista tulee menemään alas. Loput tästä artikkelista auttavat sinua.

2. Ota operaatioryhmä käyttöön

Jos sinulla ei ole liiketoimintaa tavalliseen tapaan tai toiminnalliset joukkueet osallistuvat kokonaan, aloittakaa tämä sitoutuminen nyt. He tulevat omistamaan tuotos eteenpäin. Jos olet rakentanut toimiston, he aikovat työskennellä siinä. Jos suunnittelet älypuhelinsovellusta, he aikovat myydä sen ja käsitellä asiakkaiden valituksia.

Heidän on oltava valmiita vastaanottamaan, mitä projekti antaa heille.

Bonusvinkki: Rakenna luottamus oikeisiin ihmisiin projektin aikaisessa vaiheessa ja se maksaa takaisin tässä vaiheessa.

3. Valmistaudu oppimateriaaliasi

Olisi hienoa, jos projektisi tuotti jotain niin intuitiivista, ettei kukaan tarvitsisi koulutusta sen käyttämiseen, mutta se on harvoin tapaus monimutkaisilla projekteilla, joita me työskentelemme tänään.

Jos kyseessä on pieni lisäjärjestelmä olemassa olevalle järjestelmälle, saatat päästä pois lyhyestä sähköpostista käyttäjille ja kuvakaappauksen siitä, mitä aiotaan näyttää erilaiselta, kun kirjaudutaan sisään huomenna.

Jotain muuta, ja sinun täytyy rakentaa joitain vakavia koulutusmateriaaleja, jotta he voisivat saada sen käsiksi.

Bonus Vihje: Varmista, että sinulla on ihmisiä, jotka on järjestetty toimittamaan harjoittelu. Jos olet menossa alas "live" koulutus (tai jopa online-itseohjautuva koulutus - tarvitset vielä jonkun tallentaa materiaaleja) sinun pitäisi tarkistaa niiden saatavuus. Ihannetapauksessa sinun ei pidä kouluttaa itseäsi projektinjohtajana.

4. Aikataulu Koulutukseen riittävästi aikaa

Koulutus, se on iltapäivä, eikö? Voimme sopeuttaa terveys- ja turvallisuuskoulutuksen uuteen henkilökuntaan lounastauolla, OK?

Ei! Keskustele joidenkin henkilöstöryhmien kanssa ja selvitä, kuinka kauan kestää todella laadukasta koulutusta. Lisää siihen se, että sinun on ehkä suoritettava kasvotusten kohtaamia kursseja useita kertoja, jotta ihmiset voivat siirtyä eri työvuoroihin tai työskennellä tai osallistua sellaiseen niin kriittiseen, että he eivät voi osallistua koulutukseen sinä päivänä. kuinka nopeasti harjoitusaika laajenee.

Sinun tarvitsee kuitenkin kauan tarvitset. Skimp on koulutus ja et saa sijoitetun pääoman tuottoa käytöstä lopputuloksesi. Yksinkertainen.

5. Kommunikoi, kommunikoi, kommunikoi

Tiedättekö kaikki, mitä tapahtuu menossa elävänä päivänä? Tarvittaessa valmistele lähtölaskentaohjelma, joka dokumentoi, kuka tekee jokaista tuntia. Olemme käyttäneet niitä menestyksekkäästi suurissa ohjelmistoteutuksissa, joissa on useita vaiheita ja joukkueita, jotka osallistuvat uuden teknologian käyttöönottoon.

Esimerkiksi infrastruktuuriryhmän on varmistettava, että laite on valmis ja se on käynyt läpi lopulliset tarkistukset. Sitten alustaryhmä on valmistellut ympäristöä ja ottanut tarvittavat varmuuskopiot. Sovellusryhmä tekee asennuksen ja sitten tietojen siirtäminen vaatii käyttäjän kirjautumisen. Näet, kuinka monta liikkuvaa osaa voi aiheuttaa ongelmia, jos ei ole selkeä vaiheittainen lähestymistapa suuren päivän ajamiseen.

6. Asiakirjojen siistiminen

Projektitietosi ovat pohjana siitä, mitä ihmiset katsovat tulevaisuudessa selvittääkseen, mitä heidän tarvitsee tietää tapahtuneesta.

Varmista, että arkistoi ja siivota projektiin liittyvää dokumentaatiota, mukaan lukien projektilokit ja kaikki projektiraportit, jotka näyttävät historiatiedot ja tärkeimmät päätökset. Ihmiset saattavat ehkä viitata näihin tulevaisuudessa.

7. Tee muutoksenhallinta

Tai työskentele jonkun kanssa, joka aikoo tehdä sen, jos sinulla on ammattitaitoisia osastopäälliköitä tai henkilöstön muutosyritystä.

Hankkeiden muutoksen hallinta on keskeinen tekijä varmistamassa, että saat odottamasi liiketaloudelliset edut. Se voi auttaa uusien prosessien tai tuotteiden upottamista ja estää ihmisiä menemästä takaisin vanhoihin toimintatapoihin.

8. Tarkista Tiedonsiirto

OK, joten IT-huoltopiste ei ole tentti projektissasi tai mitään, mutta vie aikaa ja vaivaa syrjään, jotta voit tarkistaa, että he ovat todella ottaneet käyttöön tiedon, jonka olet siirtänyt heille.

Voit tehdä tämän tarttumalla ensimmäiselle viikolle menemään suoraan tai hankkimalla heidät mukaan hankkeisiin tai jopa antamalla heidät suorittamaan koko toteutuksen.

Ole siellä, jos he tarvitsevat sinua ja puhu näiden ryhmien johdolle, että kaikki ovat varmoja ennen kuin siirryt pois.

9. Älä unohda tietoja

Riippumatta siitä, toteutatko jotain uutta tai päivität jotain, on jotain organisoitua tietoa mukana. Jos sinun on siirrettävä tietoja yhdestä paikasta tai järjestelmästä toiseen, suunnitelkaa siitä (ja miten aiotte tarkistaa, että kaikki on tehty). Jos luot uusia tietolähteitä - oli kyseessä uusi toimipaikka tai ohjelmistotuote - varmista, että se voi syöttää tietoja takaisin yrityksen pääjärjestelmään suunnitellulla tavalla.

Monissa tapauksissa lopullinen testi on elävässä ympäristössä. Pyydä teknistä ryhmää ja analyytikoita valmiustilanteessa, jos asiat eivät toimi aivan kuten olit toivonut.

10. Suunnittele ulos

Et halua olla mukana projektissa ikuisesti, joten sinun on tiedettävä, että voit poistua miellyttävästi.Ajatus on tehdä sinun tarvitsemasi, jotta voit helposti siirtyä uuteen projektiin. Kun tavanomainen yritys voi pysyä itsestään, sitä ei enää tarvita. Suunnittele, että tämä tapahtuisi niin nopeasti kuin mahdollista!