10 Vinkkejä houkuttelemaan tapahtuman sponsoreita seuraavalle erikoistilanteelle

Jotta varmistat seuraavan yritystallennuksesi taloudellisen menestyksen, harkitse tapahtumaketjun houkuttelemista ja siten kassavirtaa. Toisaalta, jos olet tapahtumienhoitaja, joka ei ole vielä ajatellut sponsoroinnin taloudellisia hyötyjä, seuraavat vaiheet voivat auttaa sinua tekemään niin.

Tässä on 10 vinkkejä, jotka houkuttelevat tapahtuman sponsoreita seuraavaan erikoistilanteeseen, jotta varmistat tuottoisan sponsoroinnin, joka tuottaa molempia osapuolia hyödyttävän sekä sinun että sinun ja heidän osallistujiensa kannalta.

Vaihe 1 - Luo potentiaalisten sponsoreiden luettelo

Tapahtumahakemuksen laatimisen yhteydessä ensimmäinen ja ilmeisin askel on: - 1 ->

koota luettelo yrityksistä ja yksityishenkilöistä, jotka saattavat olla kiinnostuneita ja jotka hyötyisivät yrityksesi tapahtumien sponsoroinnista.

Parhaat sponsorit ovat todennäköisesti niitä, jotka näkevät potentiaalisen yleisönne suorana etuna organisaationsa kannalta. Toisin sanoen sinun on tunnettava potentiaalisten osallistujien psykograafiset ja demografiset tiedot vastaamaan heitä huolellisesti potentiaalisten tapahtumien sponsoreiden kanssa.

Vaihe 2 - Tutkimme potentiaalisia sponsoreita huolellisesti

Muista tutkia mahdollisia sponsoreiden myynti- ja markkinointitavoitteita sekä haasteita, joita heillä on tällä hetkellä. Osa tutkimustasi olisi tutkia, mitä tapahtumia he ovat sponsoroineet aiemmin.

Kokeile tai ymmärrä selkeästi potentiaalisten tapahtumien sponsoreiden tarjoamat tuotteet ja / tai palvelut, jotta varmistat, että olet hyvässä kunnossa tulevan yleisön kanssa.

Vaihe 3 - Aseta itsesi sponsorien kenkiin

Jotta potentiaalinen sponsori voi sponsoroida tapahtumasi, heidän organisaatiossaan on oltava selkeät edut. Voittamalla etuja potentiaalisten sponsoreiden odotusten perusteella ja kysymällä "jos olisin kengissä, miksi haluaisin sponsoroida tapahtumaa", teet enemmän heistä kuin sinusta - ja ihmiset aina haluavat tietää mitä siinä on!

Vaihe 4 - Pitch Past Events

Jos he harkitsevat sijoittamista yrityssaneeraukseensa, yritykset haluavat ymmärtää selkeästi aiempien tapahtumien osallistujien väestötiedot. He haluavat tietää tarkalleen, kuka osallistui aiemmin tapahtumiisi ja miten tämä yleisö on voinut hyötyä heille.

Muista käsitellä tämä yksityiskohtaisesti tapahtumaehdotuksessasi.

Vaihe 5 - Concisely Pitch Your Event Strategia

Tapahtuman sponsorit haluavat tietää, mitä tulevasta erikoisesta tapahtumastasi näyttää ja tuntuu. Siksi on ehdottoman tärkeää, että sinulla on selkeä konsepti tapahtumasta ja kuvataan, miten tätä konseptia kehitetään. Ilmentämällä konseptisi sellaisten tapahtumien kautta kuin tapahtumasi markkinointimateriaalit auttavat äärettömän paljon.

Toisin sanoen maalata potentiaalisille sponsoreille kuvan, jotta he voivat visualisoida, mihin he investoivat.

Vaihe 6 - Tapahtumamarkkinointistrategia

Keskustele tapahtumamarkkinointistrategiastasi yksityiskohtaisesti potentiaalisten sponsoreiden kanssa. minkä tyyppisiä medioita aiot käyttää. Pyydä tässä vaiheessa mahdollisia sponsoreita omasta myynninedistämistarkoituksesta ja yritä selvittää, pystytkö lähentämään tulevaa tapahtumasi strategioita nykyisiin strategioihisi.

Tämä on hyvä tapa luoda rapportti sponsoreiden ja median kanssa.

Vaihe 7 - Rakenna suhteita

Älä kannata sponsoreita kovin voimakkaasti sponsorointimaksimarkkinoille, ole mahdollisimman empaattinen kohti omia tarpeitasi ja tarpeitasi tapahtumaehdotuksessasi. Tulet olemaan paljon menestyksekkäämpiä sponsorointisihteisiisi, jos nähdään, että sinulla on todella sponsoreiden tarpeet sydämessäsi sekä omasi.

Luo win-win -tilanteet aina kun voit.

Vaihe 8 - Seuranta

Kun olet laatinut tapahtuman ehdotuksen, älä unohda seurata ajoissa. Niin tärkeä kuin tulevasi yritystilaisuutesi voi olla sinulle, se ei todennäköisesti ole niiden ensisijainen tavoite.

On hyvä keskustella seurantamenettelysi tapahtumasi sponsoreiden kanssa, jotta he osaisivat prosessia. Esimerkiksi keskustele siitä, milloin ja miten seuraat heidän kanssaan - varmista sitten, että olet luotettava ja noudattakaa aikataulua.

Olen heidän kanssaan - varmista sitten, että olet luotettava ja noudattakaa aikataulua. Lupaan, että tämä yksin vie pitkälle rakentaa rapport ja turvaamalla tapahtuman sponsoreita.

Vaihe 9 - Vakoo sponsoriesi

Kun olet käynyt läpi kaiken sponsorin turvaamisen kovaa työtä, varmista, että heitä hoidetaan itse tapahtumassa. Tehkää heidät tuntemaan itsensä tärkeiksi ja huolehtimiksi ja antamaan heille heidän ansaitsemansa huomionsa.

Jos resurssit sallivat, anna tiimin jäsen tapahtumastemme sponsoreille tapahtuman aikana niin, että heillä on pistemääräinen henkilö, joka on heille omistettu.

Vaihe 10 - Postitapahtuma

Lopuksi on tärkeää varmistaa, että tapahtumien sponsorit osallistuvat täysipainoisesti tapahtumien jälkeiseen arviointiin. Varmista, että he ymmärtävät, että heidän sijoitetun pääoman tuottotapahtuman sponsorointi on sinulle ensiarvoisen tärkeää.

Kysy heidän mielipiteitään siitä, mikä oli tapahtumanne hyvä ja mitä he tekivät ja mitä he tuntevat voivansa parantaa tuleviin tapahtumiin. Muista lähettää heille kiitos kortti tai lahja ja kutsua heidät seuraavaan tapahtumaan.

Käyttämällä näitä 10 vinkkejä houkutellaksesi tapahtuman sponsoreita seuraavaan erikoistapahtumaan voit varmasti kynsyttää huomattavasti paremman sijoitetun pääoman tuottoprosentin hyödyntämällä molempia osapuolia hyödyttävää sponsorointia.