3 Asiakirjaa, kun tarvitset sopimustyön palkkaamista

Mitä uutta vuokrausoperaatiota tarvitsen itsenäiselle urakoitsijalle?

Riippumattoman urakoitsijan palkkaaminen yrityksesi työskentelyyn? Itsenäisten urakoitsijoiden palkkaaminen on paljon yksinkertaisempaa kuin työntekijöille, mutta vain muutamia asiakirjoja tarvitaan, mutta nämä ovat tärkeitä asiakirjoja. Työsuhteen alkaminen on paljon helpompaa kuin silloin, kun työ tai sopimus tehdään, etkä löydä henkilöä.

Mikä on itsenäinen urakoitsija?

Riippumaton urakoitsija voi olla yksi tai useampi henkilö, joka on erillisessä yrityksessä sinun. Tämä tarkoittaa esimerkiksi freelancereita (kuten taiteilijoita, suunnittelijoita tai web-suunnittelijoita, ulkopuolista yritystä (esim. Puhdistamista), ammatinharjoittajaa, kuten asianajaja tai verovirkailija - kuka tahansa, joka maksaa palveluista ja joka ei ole työntekijä.

Asiakirja # 1 - W-9-lomake

Ulkopuolisten työntekijöiden palkkaamisen tärkeintä on, että sinun on dokumentoitava maksut niille. maksaa kenelle tahansa (muutamia poikkeuksia lukuun ottamatta) 600 dollaria tai enemmän vuodessa, sinun on annettava kyseiselle henkilölle tai yritykselle lomake W-9, joka sisältää toimeksisaajan verovelvollisen tunnusnumeron, nimen ja osoitteen. jokaiselle riippumattomalle urakoitsijalle, joten sinun ei tarvitse pidättyä tuloveroa kyseiseltä henkilöltä. Tämän jälkeen sinulla on tiedot, jotka muodostavat 1099-MISC-lomakkeen kyseiselle henkilölle verovuonna (samanlainen kuin W-2-lomake

Valtio voi vaatia tuloveroa. tuloveroa saadaksesi lisätietoja.

Asiakirja # 2 - Hakemus, jatkokehitys tai tutkintojen dokumentointi

Ennen kuin palkitset jonkun, sinun on pyydettävä ja pidettävä kopioasiakirjoja, jotka osoittavat tämän henkilön pätevyyden suoritettavaksi.

Koulutus, aikaisempi työhistoria, viitteet ja muut asiakirjat, joilla on pätevyys ja tausta, ovat tärkeitä.

Jos henkilö tekee luottamuksellista, taloudellista tai muuta kriittistä työtä, sinun on myös tehtävä taustan tarkistus, saatava viittauksia ja ehkä jopa salassapitosopimuksen.

Vaikka olet vuokraamassa siivousyritystä, sinun pitäisi saada viitteet ja kopio yhtiön aiemmista asiakkaista.

Asiakirja # 3 - Kirjallinen sopimus

Jokaiselle itsenäiselle urakoitsijalle, joka työskentelee yrityksellesi, sinulla on oltava kopio asiakirja-aineistosta, jonka molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet. Se saattaa kuulostaa ylikuormitukselta edellyttäen, että sinulla on sopimus jokaisesta itsenäisestä urakoitsijasuhteesta, mutta on joitain sopimuksia, jotka on tehtävä kirjallisesti. Sopimus suojaa teitä riita-asian yhteydessä.

Joissakin asioissa, joita on käsiteltävä tässä sopimuksessa ja joitain käsitteitä, jotka on otettava mukaan:

• Työn laajuus, mukaan lukien tehtävän suorittaminen ja määräajat
• Maksujen summat ja ajoitukset, kun maksut erääntyvät, mitä tapahtuu, jos maksuja ei tehdä.
• Kuka omistaa työn - urakoitsijan tai vuokraavan yrityksen?

Tämän sopimuksen tärkeimpänä osana on oltava ilmoitus siitä, että tämä henkilö on itsenäinen urakoitsija, ei työntekijä.

Asiakirja # 4 - Kilpailukielto

Vaikka mikään valtion virasto ei vaadi tätä asiakirjaa, kannattaa harkita sinua, minkä tyyppistä liiketoimintaa ja riippumatonta urakoitsijaa vuokraat.

Usein esiintyy, että itsenäinen urakoitsija työntää työnantajalle jonkin aikaa saadakseen taitoja ja kokemuksia ja sitten lopettaa, mene kadulle ja ottaa joitain työnantajan. Jotta tämä ei tapahdu, monet itsenäisten urakoitsijoiden työnantajat vaativat kilpailukieltosopimusta.

Kilpailematta jättäminen rajoittaa entisen työntekijän tai urakoitsijan kykyä omistaa kilpailevaa liiketoimintaa tiettyyn alueeseen tietyn ajan kuluttua työnantajan jättämisestä ja tekemästä työtä, joka kilpailee suoraan entisen omistajan kanssa.

Kaksi muuta rajoittavaa sopimusta, jotka kannattaa harkita itsenäisen urakoitsijan vuokrauksessa:

(a) ei-solicitus-sopimus, joka estää henkilöä pyytämästä asiakkaita tai työntekijöitä, ja

b) joka estää henkilöä paljastamaan entisen työnantajan liikesalaisuuksia tai omistusoikeutta.

Työntekijöiden rekisteriä

Sinä yritykäyttäjänä ei tarvitse kääntää näitä asiakirjoja kenellekään, mutta jos olet aina tarkistanut IRS: n tai sinun on tarkistettava suhde, sinun on tuotettava ne . Joten luo tiedosto jokaiselle itsenäiselle urakoitsijalle, jonka vuokraat näihin asiakirjoihin.

Riippumaton urakoitsijan palkkaaminen ja maksaminen