Kotitoimiston perustamisen

Pienen tai kotitoimiston perustaminen ei ole pelkästään varastolaitemateriaalin laitetta huoneeseen ja sen liittämiseen. Koska kotitoimistasi on ennen kaikkea työympäristö, tärkein kotiteatterisuunnittelun elementti on infrastruktuuri.

Toimistotilat oli alun perin suunniteltu toimistotiloiksi; niillä on riittävästi valtaa, valaistusta ja ilmanvaihtoa toimistokäyttöön suunnitelluissa toimistotiloissaan.

Tämä ei todennäköisesti ole tapaus, jossa talosi tai muu rakennus, jonka olet päättänyt käyttää pienenä tai kotitoimistona.

Infrastruktuuri uudet toimistotarpeet

1) Teho - Toimistotarkoituksiin suunnitellut kaupalliset rakennukset ovat yleensä parempilaatuisia kuin sähkönsiirto ja muut ei-kaupalliset rakennukset. Ja kotitoimiston perustaminen merkitsee sitä, että lisäämällä voimakasta käyttöäsi tuossa paikassa. Esimerkiksi jopa pieni lasertulostin kuluttaa 300-400 wattia sähköä, kun se kulkee, ja suuremmat lasertulostimet kuluttavat paljon enemmän.

Ajattele nyt muita toimistolaitteita, joita aiot asentaa. Oletetaan, että sinulla on tietokone, näyttö, lasertulostin, skanneri ja puhelin. Ovatko valitut kotitoimiston sijaintipiirit tyydyttäviä?

Vaihe yksi kotitoimiston suunnittelusta arvioi tehontarpeitasi. Lisää virtalähteen (ja siihen liittyvien ominaisuuksien, kuten valaistuksen) teho.

Sinun on ehkä voitava vähentää tehontarpeesi "yhdistämällä" joitakin toimistolaitteiden tarpeita. Esimerkiksi erillisen tulostimen, faksin, kopiokoneen ja skannerin sijaan sinulla voisi olla yksi monitoimilaite, joka on suorittanut kaikki nämä toiminnot.

Ennen kuin voit säästää ajattelevaa ajattelua koti-toimistosi ulkoasusta, kytke kaikki laitteet ja yritä käyttää sitä, kuten normaalilla työpäivällä.

Jos havaitset sähköisiä vaaratekijöitä, kuten katkaisijat popping tai valot himmennys, kun eri laitteiden toiminta on käytössä, on sähköasentaja tarkista piiriisi ja katso, voidaanko mitään yksinkertaista uudelleenlatausta tehdä. Kokemukseni mukaan talot, varsinkin vanhat talot, on usein kytketty epäkeskisesti ja tarvitsevat sähköisen "puhdistuksen" tai päivittämisen.

2) Valaistus - Mahdollisuudet ovat äärimmäisen korkeat, sillä nykyinen valaistus kodin toimiston ehdotetussa paikassa ei riitä työtilaan. Muutamissa asunnoissa on rivejä loistelamppuja, esimerkiksi kaupallisia toimistotiloja. Vaikka sinun ei tarvitse mennä niin pitkälle, sinun on sisällytettävä muotoiluun vahva valaistus - ja monissa tapauksissa se tarkoittaa uusien ja lisävalaiden hankkimista ja asennusta. Erilaisia ​​radan valaistusta on helppo löytää ja suhteellisen helppo asentaa.

Kun valitset kotitehtäväsi valaistuksen, arvioi tarpeitasi ensin istumalla ehdotettuun työtilaan ja määrittämällä, kuinka paljon valaistusta tarvitset töihin tehokkaasti ja missä valot sijoitetaan. Toimisto, jossa on riittämätön valaistus, ei ole vain hyödytön, mutta voi johtaa kaikenlaisiin terveysongelmiin päänsärkyä kaulan ja olkapään kipun kautta.

Muista kuitenkin, että valaistuksen lisääminen lisää toimistosi tehoasi. Jälleen kerran sinun on varmistettava, että nykyiset piirit voivat käsitellä lisääntynyttä sähkökuormaa.

3) Ilmanvaihto - Monet ihmiset unohtavat ilmastoinnin merkityksen toimistosuunnittelussa, mutta sinä ja toimistolaitteesi tarvitsevat sitä. Ensinnäkin, mitä enemmän toimistolaitteita sinulla on käytössä, sitä enemmän lämpöä syntyy - ja liiallinen lämpö voi vahingoittaa toimistolaitteita, kuten tietokoneita. Toiseksi, jos toimistotilaa ei ole riittävästi tuuletettu, työskentely voi olla erittäin epämiellyttävä sinulle. Tämä on erityisen yleinen ongelma, kun ihmiset valitsevat pienet tilat kotitoimistoilleen, kuten entisille huoneille. Huoneesta tulee "kuuma laatikko" ja lähes mahdotonta työskennellä.

Joten harkitse toimiston suunnittelun ilmanvaihtoa, kun valitset pienen tai kotitoimiston paikan.

Onko huone tarpeeksi suuri sinulle ja laitteistasi toimimaan mukavasti? Harkitse jäähdytysvaihtoehtoja, kuten pienen ilmastointilaitteen ostaminen tai riittävän kokoiset tuulettimet huoneen jäähdyttämiseksi. Kaupallisissa toimistotiloissa on yleensä asennetut ilmastointilaitteet sekä laitteen että ihmisten terveyden suojelemiseksi.

Kun olet saanut toimiston suunnittelun perusinfrastruktuurin paikallaan, on aika harkita työkentän hyödyllisyyttä ja turvallisuutta.

Käytä tätä tarkistuslistaa varmistaaksesi, että pieni tai kotitoimisto on turvallinen, käyttökelpoinen työtila:

1) Aseta toimistolaitteet mahdollisimman helppokäyttöiseksi. Määritä paras paikka jokaiselle toimistolaitteelle ja huonekaluille suorittamalla työtesti. Riippumatta siitä, mitä käytät usein, on oltava lähellä kättä ja helppoa. Jos se ei ole, siirrä se.

Kiinnitä erityistä huomiota työtapoihin tietokoneiden ja / tai tablettien avulla. Nämä ergonomiset vinkit auttavat sinua välttämään niska-, olkapää- ja selkäkipu.

Esimerkiksi jos työsi liittyy puhelimen käyttämiseen paljon, puhelimesi pitäisi olla sellaisessa paikassa, jossa sinun ei tarvitse nousta ylös tai päästä epäkohtaisesti sen käyttämiseen. Jos työsi liittyy paljon paperin käsittelyyn ja arkistointiin, arkistokotelosi on oltava riittävän lähellä, että pääset siihen muutamalla askeleella - tai jopa paremmalla tavalla, käytä kirjoituspöytää kätesi lähellä. Suorita tämä työtesti useita päiviä varmistaaksesi, että kaikki on sijoitettu parhaaseen paikkaan.

2) Suojaa arkaluonteiset toimistolaitteet. Olen jo korostanut riittävän ilmanvaihdon tarvetta osana toimistosuunnittelua. On yhtä tärkeää suojata toimistolaitteita, kuten tietokoneita, sähkövirran ja / tai sähkökatkoksilta.Sijoittaa mahdollisimman monta UPS-laitetta (keskeytymättömät virtalähteet), jotta tietojen katoaminen tai huonompi laitteiden kallis vahinko estettäisiin.

3) Järjestä ne johdot ja johdot. Vain siksi, että sinulla on paljon toimistolaitteita, ei tarkoita sitä, että työtilasi on näyttävä kuin kouristukset. Suunnittele toimistosi asettamaan mahdollisimman paljon puhelinkaapelia tai CAT5-kaapelia pois näkyvistä. Jos sinulla on pitkiä kaapeleita, jotka kulkevat huoneesta huoneen (tai alas käytävällä), harkitse reikiä poraamalla ja nostamalla pohjalevyjä tarpeen mukaan. Jos et voi laittaa kaapeleita ja / tai johtimia vahingossa, varmista, että nauhoitat tai niittaat ne tarvittaessa, lähellä seiniä, jotta ihmiset eivät ole vaarassa laukaista niitä.

Tutki toimistolaitteesi johtoja ja ota lakkaa mahdollisuuksien mukaan joko käyttämällä langankiinnityksiä liiallisen ylityksen tai käyttämällä jotain Kaapelikilpikonnaa. Neatly yhdistetyt johdot estävät onnettomuuksia ja tekevät kodin toimistosta enemmän esteettisesti miellyttävää.

Going wireless on toinen tapa käsitellä johdot ja johdot ongelma harkita. Monet tietokoneiden oheislaitteet, kuten tulostimet ja kopiokoneet, ovat nyt langattomia ominaisuuksia.

4) Tyhjennä polut. Koska ne sijaitsevat alun perin muissa käyttökohteissa suunnitelluissa huoneissa, pienet tai kotitoimistot muistuttavat esteitä. Juuri siksi, että sänky tai kasvinjalka on aina ollut siellä, ei tarkoita, että sen on pysyttävä siellä. Sinun täytyy pystyä nousemaan työpöydästäsi ja kävellä ilman, että hellätät paikkoja. Pääset eroon kaikista tarpeettomista huonekaluista ja sotkuista kotitoimistokentissä. Ja älä unohda tarkistaa lattiaa. Varmista, että kaikki alueen matot ovat esimerkiksi tukevasti kiinni.

5) Tee viimeinen tarkistus työtehtävistasi ja varmista, että sinulla on kaikki toimistolaitteet ja toimistokalusteet, joita sinun pitää järjestääksesi ja jotka pystyvät työskentelemään tuottavasti ja turvallisesti. Esimerkiksi kaiutinpuhelimen avulla voit puhua puhelimella handsfree-tilaan, jolloin voit tehdä muistiinpanoja tai tehdä töitä muilla tehtävillä. Jos sinulla on käsikirjoja tai kirjoja, joita kuullaan usein, sisällyttämällä siihen joitain sisäänrakennettuja hyllyjä kotitoimistosi suunnitteluun, voi olla todellinen tuottavuuskampanja.

6) Lisää silmän karkkia. Hyvin sijoitettu maalaus tai tulostus tai jopa korkkilevy, jossa on joitain valokuvia, voi lisätä visuaalista pommitusta kotitoimistasi ja tehdä siitä miellyttävämmän tilan työskennellä. Sinun henkilökohtainen maku määrittelee, mikä toimii parhaiten sinulle, mutta ei Älä yritä työtilaa liikaa visuaalisia häiriöitä.

Voilà! Olet valmis työskentelemään

Infrastruktuuri, apuohjelma ja turvallisuus - toimistotyön avaimet, jotka auttavat sinua luomaan toimiston, joka on sekä toimiva työtila että mukava, tuottava työpaikka. Vaikka meillä on joskus vähän valinnanvaraa siitä, missä toimistotilaamme on, keskitymme näihin kolmeen osaan, auttavat meitä suunnittelemaan käytävää ja lopulta käyttökelpoista toimistotilaa.