Projekti Laadunhallinta selitys

Projektin laadunhallinta on kurinalaisuus, jolla hankkeen laatua suunnitellaan, varmistetaan ja ohjataan. Löydät tekstin laatua projektin laadunhallinnasta kaikentyyppisissä projektimenetelmissä ja lähestymistavoissa, mikä heijastaa sitä, että vaikka se ei ole eniten projektihallinnan alojen osa, se on yksi tärkeimmistä.

Jos toimitat jotain hyvää laatua, se tarkoittaa, että kaikki aikaa, rahaa ja resurssejasi sijoitetaan hukkaan, koska olet päätynyt johonkin, mikä ei tee mitä haluat ja sopii käytettäväksi.

Tällöin projektin laadunhallinta tulee sisään. Se takaa, että projektin tuloksena oleva projekti soveltuu tarkoitukseen. Se varmistaa, että oikea tuote toimitetaan oikeaan aikaan oikealla tavalla vastaamaan asiakkaiden vaatimuksia. Sinun on tiedettävä tekniset tiedot saadakseen laadun oikein, ja tulemme siihen hetken kuluttua.

Laadunhallinta on projektipäällikön vastuulla, vaikka saat myös muita projektiryhmän jäseniä hyödyntämään heidän asiantuntemustaan.

Projektissa käsitellään laatua neljällä tavalla. Katsotaanpa.

1. Laatussuunnittelu

Laatussuunnittelu tapahtuu hankkeen alkuvaiheessa. Siinä projektipäällikkönä selvität, mitä on mentävä laadunhallintasuunnitelmaan ja kirjoitat sen. Laatusuunnitelma voi olla oma asiakirja tai se voi olla (ja tämä on yleisin) osa yleistä projektinhallintasuunnitelmaa.

Laatussuunnitelmassa määritellään hankkeen aikana saavutettavat laatustandardit. Nämä voivat olla sellaisia ​​asioita kuin kaikki ISO-standardit, joita sinun on noudatettava, tai asiakkaan vaatimat ohjeet. Sinun täytyy selvittää, mitä nämä ovat. Yrityksellesi on todennäköisesti standardeja, jotka kaikkien on noudatettava, joten pyydä oikeaa tiimiä auttamaan, jos et tiedä.

Asiakkaan tulo (riippumatta siitä, työskenteletkö sisäistä tai ulkoista hankesuojaa) on tärkeää täällä, koska ne ovat ne, jotka asettavat laatutavoitteet, jotka muodostavat tärkeän osan suunnitelmaa. Jos et tiedä, mikä laatu näyttää, et pysty toimittamaan sitä, joten tässä on kyse siitä, että selvitämme tarkalleen, mitä aiomme arvioida myöhemmin.

Laatussuunnitelmassa määritellään hankkeiden laadunvarmistusten aikataulut ja prosessit, joten katsokaamme seuraavia.

2. Laadunvarmistus

Laadunvarmistus on riippumaton arviointi hankkeen prosesseista ja tuotoksista. Se on toinen silmänräpäys - usein yritys-laatu- tai tilintarkastusryhmä - tarkastelee sitä, mitä olet tekemässä varmistaaksesi, että se soveltuu tarkoitukseen.

Sinulla saattaa olla projektin varmistusryhmä, joka täyttää laadunvarmistuksen roolin hankkeen eri kohdissa, mutta se on todennäköisimmin tärkeä osa sen osan kohdalla, jossa suunnittelet ja rakennat lopputuotteita.

Laadunvarmistus käytännössä näyttää tarkasteltavalta: joku siirtyy joko valmiille tuotteelle tai dokumentaatiolle ja mahdollisesti haastattaa tiimisi selvittääkseen, miten he työskentelevät. Sinun pitäisi kirjoittaa arvostelu, jotta voit nähdä, mitä ja missä sinun on parannettava tai jos on olemassa huolenaiheita.

Se on hyvää käytäntöä ja hyvää liiketoimintaa. Lisää ne projektin tehtäväluetteloon ja jakaa suuria tehtäviä, jotta ne ovat hallittavampia, jos koko laatupala näyttäisi uskomattoman suurelta työtä.

3. Laadunvalvonta

Laadunvalvonta on hyvin samankaltainen kuin laadunvarmistus, paitsi että se toteutetaan itse projektiryhmässä. Katsotte vielä, mitä tuotat ja kuinka tuotat sitä ja teet omia tarkistuksiasi.

Jos olet suunnitellut oikein, teet nämä, kun menet niin, että kun laadunvarmistus tulee, ei tule olemaan yllätyksiä.

Tärkeimmät tarkistustavat ovat tarkastus ja testaus (joko näyte tai lopullinen kohde). Sinulla voi olla tarkastus- ja testaussuunnitelma, jossa esitetään systemaattinen lähestymistapa projektin tekemien kohteiden testaamiseen ja sen varmistamiseen, että ne vastaavat asiakkaiden vaatimuksia.

Teet tämän projektin suunnittelun ja rakentamisen tai kehittämisvaiheen aikana, kun tarvitset tulosta ennen kuin voit tehdä testejä.

Pro Vinkki: Talleta testiesi tulokset! Tämä ei ehkä kuulosta rakettien tiedettä vastaan, mutta olisit yllättynyt siitä, kuinka helppoa on unohtaa pitää hyvät tiedot. Tällöin täysin ymmärrät laskentataulukon, joka ei muuta kenellekään muutamaa kuukautta.

Sinun täytyy tallentaa laadun tuloksia tavalla, joka helpottaa paluuta ja nähdä, mitä tapahtui ja mitä teitte sen suhteen. Muista lisätä päivämäärät ja testaajan nimi, jotta voit puhua heille, jos tarvitset.

4. Jatkuva parantaminen

Laadun palapelin lopullinen osa on jatkuva parantaminen. Projektin laatua on parannettava jatkuvasti, ja monet projektipäälliköt huomaavat, että tämä on helpoin laatuprosessi, koska heitä käytetään oppimiesi kokemusten tai retrospektiivien oppimiseen. Puhumme tästä samasta asiasta.

Projektipäällikön tulisi etsiä hankkeen käynnistysvaiheen aikana muita hankkeita koskevia olennaisia ​​opetuksia ja rakentaa ne suunnitelmassa. Voivat myös oppia virheistä, joita muut joukkueet ovat tehneet, eikö?

Jokainen voi tunnistaa ideoita jatkuvaan parantamiseen, joten kannattaa rakentaa säännöllinen paikka tiimikokouksiin kysyäksesi ideoita. Merkitse ne ja pane ne täytäntöön: projektikoordinaattori voi ottaa roolin tässä.

Jos et työskentele tehdasteollisuudessa tai rakennusympäristössä, saatat tuntea, että projektin laadunhallinta ei ole sinulle tärkeä asia.Se ei ole totta lainkaan! Jos sinulla on avainasiakas, asiakas tai käyttäjä, niin laatuasiat. Ja vaikka oletkin avainasiakas, niin se on edelleen tärkeä asia, koska haluatte, mitä toimitat, jotta voit käyttää hyväksi kaikkien aikaa ja resursseja. Tämä tarkoittaa, että toimitetaan jotain sopivaa tarkoitusta varten, jota jokainen rakastaa käyttämisestä ja työskentelystä. Projektin laadunhallinnan avulla pääset sinne ja nämä neljä prosessia osoittavat, miten voit tehdä sen.