4 Tapaa parantaa hallituksen avustussovellusta

Oletko koskaan miettinyt, mitä tapahtuu suljettujen ovien takana, kun liittovaltion tai valtion avustushakemus menee läpi tarkastelun?

Kirjoittajana olin aina utelias. Kuvittelin päiviä, joissa keskusteltiin jokaisen sovelluksen ansioista, jotka olivat vuorovaikutuksessa argumenttien kanssa siitä, kenen rahoittaa ja kuinka paljon. Kuvittelin, että nämä keskustelut käytiin holvatuissa kirjastoissa hiljaisissa sävyissä ja monissa kahviastioissa pidetyissä keskusteluissa.

Kun tulin liittovaltion arvostelijaksi, huomasin verhon takana ja hämmästyin nykypäivän virallisten arvosteluiden menetelmistä. Todellisuus ei ole sellainen kuin kuvittelin!

1. Tunne yleisösi

Ensinnäkin monet tarkistukset (erityisesti koulutuksen ja sosiaalipalvelujen) suorittavat kolmen arvostelijan pienet paneelit. Yleensä ryhmään kuuluu yksi lääkäri, yksi tutkija ja yksi asiantuntija.

Näillä arvioijilla voi olla vain 90-120 minuuttia aikaa tarkastella apurahahakemuksesi ja saatettava joutua tarkastelemaan seitsemäätoista muuta sovellusta. Tämä ei anna tarkastelijoille paljon aikaa pohtia kaikkia ehdotuksesi yksityiskohtia.

He todennäköisesti lukevat ehdotuksesi kerran, toteuttavat muistiinpanoja ja huolehditaan tärkeimmistä osioista kerran tai kahteen kertaan. Sitten heidän on valmisteltava muistiinpanoja ja kysymyksiä, perehdyttävä kerrontakohtaasi jaksoittain ja annettava hakemuksestasi lopullinen pistemäärä.

Sitten arvostelijat kokoontuvat ryhmänä, yleensä neuvottelupuhelulla, jotta kustakin osasta saadaan lopputulos.

Tämä pisteet yleensä keskiarvoa kaikkien arvostelijoiden pisteiden perusteella. Kuitenkin on jonkin verran joustavuutta, koska neuvottelupuhelu antaa katsojille mahdollisuuden jakaa mielipiteitä kunkin osion ansioista.

Esimerkiksi arviointiasiantuntija voi kyetä vakuuttamaan muut kaksi arvioijaa (jotka saattavat tai eivät ole tarkistaneet tätä osaa yhtä huolellisesti), että arviointisuunnitelma puuttuu kriittisiltä alueilta.

Tuomolla voi olla merkittävä vaikutus lopputulokseen.

Joten, mitä voit tehdä ottaaksesi tarkastajien huomion ja tehdä hakemuksesi erottumaan pakkauksesta?

Ensin sinun pitäisi rakentaa hieno ohjelma / ratkaisu. Se on perusta voittavan liittovaltion tai valtion sovellukselle.

Sinun on selvästi ilmoitettava organisaatiosi uskottavuus, kyky ja kestävyys ja sen johtajuus. Muista yhdistää se riittävästi todisteita sekä tarpeeseen että ratkaisuun.

Saat lisätietoja menestystarinoidesi sijainnista lukemalla artikkelin, valtiolliset avustukset voittoa tavoittelemattomille organisaatioille: 8 tapaa kilpailla.

2. Pidä arvioijasi huolta

Ensinnäkin tiedä yleisösi. Ajattele avustuksia tai arviointitutkintaa. Voit pitää hänen huomionsa yhdistämällä kaikki aktiviteettisi selkeästi tuloksiin.Varmista, että tavoitteet, panokset, tuotokset ja tulokset ovat järkeviä.

Käytä useita ja täydentäviä arviointimenetelmiä tietojen keräämiseen. Kumppani paikallisen (ja arvostetun) korkeakoulun tai yliopiston tutkijan kanssa, joka maksaa tai maksaa, joka voi auttaa sinua. Asiantuntijaryhmät arviointilaitoksissa arvostavat sitä, kun tuodaan ulkoista apua, kun tarvitset sitä.

Entä lääkäri paneelissa?

Hän voi olla huolissaan siitä, miten keskityt tarvehankkeeseen ja humanistat projektisi. Sinun on rakennettava siltoja ongelmien ja tavoitteiden välillä (suorat toimet).

Sinun on perustuttava ratkaisusi parhaisiin käytäntöihin. Joten varmasti näytä arvostelijoille, että olet tehnyt kotitehtäneesi viittaamalla kansallisesti tunnustettuihin parhaisiin käytäntöihisi, jotka olet sisällyttänyt ratkaisuusi.

Korosta innovatiivista lähestymistapaa paikallisten tarpeiden käsittelemiseksi ja sisällyttää siihen, miten ohjelma on tai on jäljitettävissä muille samankaltaisten tarpeiden omaaville yhteisöille.

3. Tietää, miksi ihmiset antavat: ajattele kuin tarkastaja

Tarkastajat haluavat nähdä, olisiko hyvä valtion tai liittovaltion dollarin luottamus. Joten he ovat tavallaan "antavat" organisaatiolle. Tutkijat, samoin kuin kaikki lahjoittajat, ovat vakuuttuneita kolmesta asiasta:

• Pathos-tunne
  Käytä asiakkaan anekdootteja, suosituksia ja todellisia tarinoita siitä, miten ratkaisusi vaikuttaa ihmisten elämään. Ihmiset haluavat antaa todellisille ihmisille. Näytä arvostelijasi ihmisten kasvoille, jotka palvelevat projektisi.
• Logos-reason
  Käytä näyttöön perustuvaa lähestymistapaa, mukaan lukien nykyisistä, luotettavista lähteistä saadut kovat tiedot. Ihmiset haluavat antaa todisteiden perusteella sekä sinun tarpeesi että ratkaisusi. Näytä arvostelijoille, että olet tehnyt kotitehtäväsi.
• Ethos-merkki
  Hanki kuva voittaneesta tiimistä, jolla on vahva biosi teidän johtoryhmälle ja henkilökunnalle. Ihmiset haluavat antaa voittajille, jotka todennäköisesti ovat hyviä julkisen dollarin luotonantajia.

Kun tarkastellaan hakemustasi, tarkastajat seuraavat:

• Pyydä tukemaan tulevaa palvelua yhteisöön
• Vertaa organisaatiota muihin järjestöihin
• Etsi todisteita suunnittelusta ja kapasiteetista

4. Paranna sovelluksen luettavuutta

Voit auttaa arvioijia lukemaan sovelluksesi näillä yksinkertaisilla taktiikoilla:

• Käytä yhden tuuman marginaaleja, jotka jättävät riittävästi tilaa
  Käytä lohkojen kohtia lisätäksesi valkoista tilaa. Tarvitsemme tilaa, joka antaa silmillemme tauon pitkien arvostelujen aikana. Se voi myös auttaa jakamaan osiot paremmin hallittaviksi "paloiksi" ja lisäämään ymmärrystä.
• Käytä otsikoita ja alaotsakkeita
  Käytä ehdotusten ohjeissa esitettyjä arviointikriteerejä otsikoiden määrittämiseksi. Kirjoita ne täsmälleen niin kirjallisina kuin ne esitetään. Tämä yksi asia helpottaa tarkastelijoiden löytävän ne kohteet, jotka heidän on luettava ja pisteet.
• Käytä helposti luettavia kirjasimia
  Käytä sans serif -fonttia (fontteja, joissa ei ole jalkoja kuten Arial, Calibri tai Helvetica) otsikoille ja aliväreille Käytä serif-fonttia (fontteja, kuten Times New Roman, Garamond tai Cambria) kehon tekstiä
• Väähdytä jargon ja nimikkeistö
  Jos arvostelijasi eivät ole alan asiantuntijoita, miten he pisteet ehdotuksesi, jos he eivät tiedä, mitä sanot?Älä ota mahdollisuutta, selitä kaikkia termejä, jotka saattaisivat mystisoida arvostelijan.
• Käytä luettavuustestiä
  Käytä Flesch Reading Ease -testiä ja tee tavoitteen lukumäärän helppokäyttöisyys välillä 60 ja 100. Korkeampi pistemäärä osoittaa, että kirjoitusasi on helpompi ymmärtää.
  Avustushakemusten lukutason on oltava noin kahdeksas luokka (vihje: USA Today on 2. luokka, kun taas National Geographic on 9. tai 10. luokalla).
  Jos käytät Microsoft Worda kirjoittaaksesi ehdotuksesi, napsauta tarkastelu-välilehteä oppiaksesi, mihin palkkaluokkaan kirjoitat. Kokeile uusia sovelluksia, kuten Grammarly ja Hemingway, tarkista kielioppi, passiiviset lauseet ja paljon muuta. Paranna arvostelustasi käyttämällä vähemmän sanoja ja kirjoittamalla lyhyempiä lauseita.

Tärkeintä on, että arvostelijoillasi ei ole äärettömän paljon aikaa tarkastella ehdotusta. Joten helpottakaa heitä.

Henkilökohtaiset tarinat, vaikeat tiedot ja uskottavuus motivoivat tarkastajia. Voit helpottaa tarkistusprosessia järjestämällä ehdotuksesi tavalla, joka heijastaa kriteerejä, joita heillä on pisteet.

Kirjoita laadukas, vaikuttava ehdotus ja kehys niin, että se on helppo lukea. Se kuulostaa yksinkertaiselta, mutta yllätyit kuinka paljon parannat rahoitusmahdollisuuksia.