5 Positiivista ja negatiivisia työnkuvauksista

Työntekijöiden työnkuvaukset ovat kirjallisia lausuntoja, jotka kuvaavat tietyn tehtävän tehtäviä, velvollisuuksia, vaadittuja pätevyyksiä ja raportointisuhteita. Ne perustuvat objektiivisiin tietoihin, jotka saadaan työanalyysin avulla, ymmärretään tarvittavien tehtävien suorittamiseen tarvittavat osaamiset ja taidot sekä organisaation tarpeet työn tuottamiseksi.

Työntekijöiden työnkuvaukset tunnistavat ja täsmentävät tietyn tehtävän vastuut.

Ne sisältävät myös tietoja työolosuhteista, työkaluista, käytetyistä laitteista, tarvittavista tietämyksistä ja taidoista sekä suhteista muihin tehtäviin, mukaan lukien johtajan, joka on pomo.

Tehokkaasti kehitetyt työntekijöiden työpaikkakuvat ovat viestintävälineitä, jotka ovat tärkeitä organisaation menestykselle. Huonosti kirjoitetut työntekijöiden työkuvaukset puolestaan ​​lisää työpaikan sekaannusta, loukkaavat viestintää ja tekevät ihmisistä tuntuu kuin he eivät tiedä, mitä heiltä odotetaan.

Tyytymättömien työpaikkojen kuvausten arvo on vielä epäselvä? Jos käytät niitä elävänä, hengittäviä asiakirjoja, jotka päivitetään säännöllisesti vastaamaan kunkin työntekijän muuttuvia työpaikkoja, he voivat tulla enemmän työtehtäväksi kuin pölyinen asiakirja, joka usein on merkityksetöntä.

Harkitse näitä viittä vinkkejä työnkuvauksista.

Positiiviset työnkuvaukset

Työntekijöiden työnkuvaukset antavat mahdollisuuden selkeästi ilmoittamaan yrityksesi suunnan ja kertovat työntekijälle, missä hän sopii suuren kuvan sisälle.
Olitpa pieni yritys tai suuri, monen sivuston organisaatio, hyvin kirjoitetut työntekijän työnkuvaukset auttavat sinua sovittamaan työntekijän suuntaa johtavan johdon suuntaan.

Sinun työllistämiesi henkilöiden kohdistaminen tavoitteisiisi, näkemyksiinsä ja tehtäväänne merkitsee menestystä organisaatiossasi. Vastuullisena johtajana voit varmistaa, että kaikki eri tehtävät ja tehtävät toimivat asiakkaan tekemään työhön.

Työntekijöiden työnkuvaukset antavat selkeitä odotuksia siitä, mitä ihmiset odottavat.
Ferdinand Fourniesin mukaan Miksi työntekijät eivät tee mitä heidän pitäisi tehdä ja mitä tehdä? tämä on ensimmäinen paikka etsiä, jos ihmiset eivät tee sitä, mitä haluat heidän tekevän.

Hän sanoo, että sinun on varmistettava, että he selvästi ymmärtävät odotuksesi. Tämä ymmärrys alkaa työntekijän työnkuvauksesta.

Työntekijöiden työnkuvaukset auttavat sinua kattamaan kaikki oikeusperustasi.
Esimerkiksi amerikkalaisten vammaisten lakien (ADA) noudattamisen varmistamiseksi sinun on varmistettava, että työn fyysisten vaatimusten kuvaus on tarkka.

Olitpa rekrytoimalla uusia työntekijöitä tai lähettämällä työpaikkoja sisäisille hakijoille, työntekijän työnkuvaukset kertovat hakijalle täsmälleen mitä haluat valitsemassasi henkilössä.
Ne antavat selkeän kuvauksen siitä, mitä odotat valitseman työntekijän tekemäksi. Työntekijöiden selkeät työnkuvaukset auttavat sinua valitsemaan haluamasi hakijat ja käsittelemään niiden henkilöiden kysymyksiä ja kysymyksiä, joita ei ole valittu. Työn analyysi on yhtä hyödyllinen.

Hyvin kirjoitetut työntekijöiden työkuvaukset auttavat organisaation työntekijöitä, joiden on työskenneltävä palkattavan henkilön kanssa, ymmärtää henkilön vastuualueet.
Henkilöstö, joka on ollut mukana palkkaamisprosessissa, tukee todennäköisemmin uuden työntekijän tai edistetyn työtovereiden menestystä. Työntekijöiden työnkuvausten kehittäminen on helppo tapa ottaa ihmiset mukaan organisaation menestykseen.

Se sanoi, että tehokas organisaatio, työntekijöiden työnkuvaukset voivat hidastaa sinua, jos et ole varovainen. Työntekijöiden työnkuvaukset voivat kuristaa menestystäsi ja palauttaa ihmiset organisaatiokaavioihin, joita olet pyytänyt heitä puhumaan vuosia.

Tavoitteena? Työntekijöiden työnkuvaukset, jotka tarjoavat positiivisen vaikutuksen tämän artikkelin ensimmäisessä osassa, ilman näitä mahdollisia negatiivisuuksia. Voit luoda tasapainon, jonka avulla työntekijöiden työnkuvaukset voivat tiedottaa, viestiä ja yhdenmukaistaa suorituskykyä vahingoittamatta nopeutta, joustavuutta ja eteenpäin liikkumista.

Kun kehität työntekijöiden työnkuvauksia, tunnista, että ne ovat yksi osa tehokasta suoritushallintajärjestelmää. Harkitse näitä varoituksia työntekijöiden työnkuvauksista.

Työntekijöiden työtehtävien negatiiviset mahdollisuudet

Työntekijöiden työnkuvauksissa on myös heikkous.

käytä näitä ideoita tunnistamaan työntekijöiden työnkuvausten negatiiviset näkökohdat - ja muuttamaan ne positiivisiksi.

Työntekijöiden työnkuvaukset tulevat päivämääräksi, kun kirjoitat ne nopeasti, muuttuvassa, asiakaslähtöisessä työympäristössä.
Sinun on täydennettävä työntekijän työkuvauksia säännöllisesti neuvoteltuihin tavoitteisiin ja kehitysmahdollisuuksiin vähintään, neljännesvuosittain, mieluiten kuukausittain. Tämä edellyttää, että työntekijä tavoittelee pomoa tai tiimiä laatimaan seuraavan joukon erityisiä, mitattavissa olevia tavoitteita.

Tämän kokouksen on oltava myös realistinen. Jos työntekijä saa uusia tavoitteita ja on edelleen vastuussa jokaisesta alkuperäisen työntekijän tehtävänkuvauksessa mainituista tehtävistä, tämä on epäoikeudenmukainen.

Erityisesti, jos tavoitteet ja työtehtävät liittyvät palkkaan tai bonukseen, sinun on tarkasteltava, missä työntekijä investoi aikansa. Jos työntekijän työkuvaukset antavat väärän kuvan, muuta työntekijän työnkuvausta.

Varmista, että tietyillä työntekijäkuvauksilla on riittävästi joustavuutta, jotta henkilöt voivat "työskennellä laatikon ulkopuolella".
Ja älä, älä täsmää "muita tehtäviä, jotka johtajan määrittämä," luovalla ajattelulla. Työntekijöiden työnkuvauksen on oltava joustavaa, jotta työntekijät voivat viihtyä ristikkäistuttamisessa ja auttaa toista ryhmän jäsentä suorittamaan tehtävän ja luottavat siihen, että he voivat tehdä asianmukaisia ​​päätöksiä palvella asiakkaitaan.

Haluat ihmisiä, jotka ottavat kohtuulliset mahdollisuudet ja rajoittavat rajojaan. Et halua kannustaa ihmisiä ajattelemaan, "Se ei ole minun tehtäväni."

Työntekijöiden huonosti kirjoitetut työnkuvaukset voivat toimia todisteina virheellisestä tekemisestä tai väärästä sanomisesta virheellisessä irtisanomisessa.
Dr. John Sullivanin, kansallisesti tunnetun HR-asiantuntijan mukaan on monia syitä lopettaa työntekijöiden työnkuvausten tekeminen. Näihin kuuluu se, että useimmat ovat epämääräisiä, mittaamattomia, ennenaikaisia ​​ja käyttämättömiä.

Jotta tehokkuus olisi tehokas, sinun on säännöllisesti tarkasteltava ja käytettävä työntekijöiden työpaikkojen kuvauksia osana päivittäistä työtäsi.
Edellä mainittujen tavallisten tavoitteiden ja tavoitteiden päivityksen lisäksi työntekijöiden työkuvaukset ovat olennainen osa suorituskyvyn hallinta- ja arviointijärjestelmää. Niiden avulla määritetään palkankorotukset ja bonuspalkkio.

Ne ovat työn viite määritettäessä, miten työntekijä viettää aikaa töissä. Ne tarjoavat mitattavan painopisteen energiaa ja huomiota. Jos ei, tohtori Sullivan on oikea. Työntekijöiden työnkuvausten poistaminen.

Työntekijöiden työnkuvaukset, jotka toimivat käyttämättöminä laatikossa, tai vielä huonompana, ovat HR-toimistossa, ovat ajanhukkaa; niiden on oltava olennainen osa vuokrausmenetelmääsi.
Tee tämän artikkelin ensimmäisessä osassa käsitellyt toimenpiteet ja tee työntekijöiden työpaikkojen kuvaukset olennainen osa palkkaus- ja valintamenetelmää.

Käytä työntekijöiden työkuvauksia työntekijän omistukseen ja asemaan tukemiseen sekä jäljittämään hakijan etsimääsi taitoja ja kykyjä. Vuokraamalla, hyvin kirjoitetut työntekijöiden työkuvaukset auttavat sinua tekemään hyviä palkkauspäätöksiä. Ja oikean ryhmän palkkaaminen on ratkaisevan tärkeää tulevaisuuden menestykselle.

Haluatko lisätietoja työpaikkakuvauksista?

• Työnkuvauksen kehittäminen
• Human Resources Assistant
• Human Resources Generalist
• Human Resources Manager
• Human Resources Director
• Human Resources Recruiter