Milloin voit laillisesti maksaa vapautetun työntekijän palkan?

Jotta voit luokitella työntekijän palkalliseksi verovapaaksi - toisin sanoen ilman työaikoja koskevan lain mukaisia ​​sääntöjä, ylityöt mukaan lukien - sinun on täytettävä useita ehtoja. Työntekijän suorittamat tehtävät on kuuluttava johonkin poikkeusluokkaan, kuten ulkopuoliseen myyntiin, hallinnointiin tai hallintovirastoon.

Mutta asianmukainen työnkuva ei ole ainoa seikka, joka vaaditaan, että työntekijä vapautetaan ylitöistä: työntekijän on saatava sama palkka joka palkka-ajan.

Tämä tarkoittaa, että työntekijä työskentelee viisi tuntia tai 55 tuntia viikossa, palkka on sama. Johtajat eivät voi vähentää palkkaa vapautetusta työntekijästä, kun hän ottaa pitkän lounaan tai tulee myöhässä. Työntekijällä ei kuitenkaan ole oikeutta penniäkään enempää 80 tunnin viikon laskemiseksi määräajan täyttämiseksi. (Yritykset voivat varmasti antaa työntekijöille bonuksia.)

Tämä sääntö on kova ja nopea. Kun olet aloittanut verovapaan palkanmaksun vapauttamisen, olet juuri tehnyt hänet vapauttamattomaksi. Hänellä on nyt mahdollisuus ylityökorvauksiin, jotka menevät taaksepäin ja eteenpäin. Tämä ei ole virhe jota haluat tehdä.

Mutta onko olemassa aikoja, jolloin voit vähentää palkan vapautetusta palkansaajasta? Muutama. Tässä on viisi kertaa, kun voit vähentää palkan vapautetusta työntekijän palkkasummasta.

1. Ensimmäinen ja viime viikolla

Sinun on maksettava työntekijöitä vain ensimmäisellä ja viimeisellä viikolla työskentelevistä päivistä. Jos palkkajaksot ovat maanantai-sunnuntaina, kahden päivän viikonloppuna ja työntekijäsi alkaa keskiviikkona, sinun tarvitsee vain maksaa hänelle keskiviikko, torstai ja perjantai.

Samoin, jos hänen viimeinen työpäivä on keskiviikko, sinun tarvitsee vain maksaa maanantaista, tiistaista ja keskiviikosta.

Muussa tapauksessa, jos työntekijä tekee osittaisen viikon, jostain syystä, sinun on vielä maksettava koko viikon, jollei se täytä toisen sallitun vähennyksen (ks. Seuraavat neljä alla).

2. Tuomioistuimen määräämät vähennykset

Nämä eivät ole todellisia vähennyksiä - työntekijä saa yhä yhtä paljon rahaa; se on vain, että hänen paycheck on pienempi.

Jos hän on lapsiturva, elatusapua tai velan maksamista koskevassa tuomioistuimessa, voit (ja pitää) vähentää sen, mitä laissa edellytetään ja anna sille rahat aina, kun tuomioistuimet ohjaavat sitä.

Usein näillä tuomioistuimen päätöksillä vähennetyt työntekijät eivät ole tyytyväisiä siihen, mitä teet heille. Varmista, että työntekijälle on tuskallinen selkeästi, että noudatat vain lakia ja että teet sen, mitä tuomioistuimet ovat määränneet. Muista, et ole oikeasti telakoitannut hänen palkkansa; maksat vain joitain laskuja automaattisesti.

3. Täysipäiväinen loma (loma)

Jos työntekijäsi on käyttänyt koko loma-aikaa ja haluaa ottaa päivän pois, on mahdollista, että hän ottaa päivä pois.Sinun ei tarvitse maksaa hänelle tuota päivää, jos loma ei ole sairauden yhteydessä. Se vastaa loma-päivää, ei sairaana päivänä.

Luonnollisesti, sallitko tämän maksamattoman päivän vapauden sinulle. Jos myönnetään maksamaton päivä (tai päivät), muistuta työntekijääsi siitä, että he eivät tee mitään työtä kyseisinä päivinä. Tehdä jopa 15 minuuttia työn voi laukaista koskettaa seinä sääntö. Koska vapautetuille työntekijöille maksetaan sama palkka, riippumatta siitä, kuinka monta tuntia he ovat työskennelleet, 15 minuutin työn tekeminen tarkoittaa, että heille maksetaan koko päivä.

Jos et luota siihen, että työntekijäsi pidättäytyvät vastaamasta sähköposteihin, puhelujen vastaanottamiseen tai muutaman minuutin työn tekemiseen kyseisen projektin vuoksi ensi viikolla, pidä hänen kannettava tietokone toimistossa ja sammuta hänen sähköpostit ajaksi kysymyksessä.

4. Täysipäiväinen (muu)

Yhdysvaltain työ-, palkka- ja työasioiden osaston mukaan voit vähentää kokopäivän muusta syystä kuin sairaudesta, jos sinulla ei ole pelkästään "hyvää luottoa, politiikkaa tai käytäntöä sairauden vuoksi menetetyn palkan korvaamisesta; korvaukset, jotka työntekijät saavat palkkio- tai todistusmaksuina tai sotilaslisäpalkkioina; hyvää vilpittömästi rangaistavia rangaistuksia, jotka koskevat merkittäviä turvallisuusmääräyksiä; tai yhden tai useamman vilpittöminä päivinä maksamattomien kurinpidollisten keskeytysten keskeyttämisestä työpaikkakäyttäytymisen sääntörikkomuksille. "

Toisin sanoen et voi vain päättää lentää vapauttaa työntekijän palkka, kun olet keskeyttänyt työntekijän säännönvastaiseksi.

Sinulla on oltava suunnitelma, jossa määritellään edellytykset, joilla et maksa vapautettuja työntekijöitä. Muuten se on laiton vähennys, jos satutat vapautetun työntekijän palkan ja työntekijä on työskennellyt lainkaan viikon aikana, olet juuri kumonnut vapautuksen.

5. FMLA

Jos sinulla on työntekijä, joka on ollut useita vuosia FMLA: ssa, on melko ilmeistä, että sinun ei tarvitse maksaa vapautettua työntekijää tuona aikana. Hän on poissa koko päivän ajan, ja se on osa hyvää tarkoittavaa suunnitelmaa. Mutta entä aikavälin FMLA?

Silloin työntekijä on hyväksytty kestämään muutamia tunteja pois kerrallaan hoitamaan lääketieteellisiä ongelmia - joko omasta tai pätevästä perheenjäsenestä. Perheiden lääketieteellistä lupaa koskeva laki antaa sinulle mahdollisuuden vähentää vapautetun työntekijän palkka, kun hän käyttää FMLA: ta.

Joten, jos työntekijän on otettava kaksi iltapäivää pois vuorokaudesta dialyysin vuoksi, sinun ei tarvitse maksaa niitä tuolloin.

Tässä on varovaisuus tästä vähennyksestä. Koska vapautettuja työntekijöitä maksetaan työpaikasta eikä tunti, jos työntekijäsi työskentelee vielä 40 tuntia ja olet vähentänyt puolenpäiväisen palkan joka viikko, kun hän menee lääkärin hoitoon, olet laillisesti oikeassa, mutta moraalisesti ja eettisesti väärin.

Yleinen sääntö vapauttamisesta vapautetun työntekijän palkkaamista varten

Yleisenä sääntömääräyksenä on, että ei vähennetä mitään vapautetun työntekijän palkasta. Jos työntekijä kestää muutaman tunnin pois keskellä päivää, tulee myöhään tai lähtee varhain, voit vähentää oman PTO-pankkisi, mutta noudata varovaisuutta, kun teet tämän.Jos työntekijä on muutoin hyvä työntekijä, joka saa työnsä, älä rangaista häntä tehokkuudelle, jolla hän käyttää aikansa.

Jos päätät, että haluat vähentää palkan tällaisesta ajasta, muista, että on aina laillista maksaa ihmisiä tunneittain. Jos käytät tätä reittiä, työntekijäsi on nyt oikeutettu ylitöihin, riippumatta siitä, täyttääkö hän muita poikkeuksia. Joten, sinun haluasi säästää muutaman dollarin, koska hän ottaa pitkiä lounaita ohittaa valtava ylitöiden palkka hän saa aikana kiireisen kauden.

On tärkeintä muistaa, että vapautetut työntekijät palkataan tekemään työtä, eikä työskennellä tiettyinä tunteja. Käsittele heitä kuten vastuulliset ammattilaiset ja mahdollisuudet ovat, kaikki loppuu loppuun asti.