Tapahtumasuunnittelun liiketoimintaehdotuksen 7 elementti

Ammattimaiset tapahtumasuunnittelijat käyttävät monia hatuja ja ottavat erilaisia ​​tehtäviä riippuen tapahtuman yksittäisistä olosuhteista. Tämä ammatti vaatii ainutlaatuisen taitokokonaisuuden - sinun on ehkä tehtävä monitoimityökalu minuutin ja seuraavaksi olla asiantuntijan ongelmanratkaisu, joka voi ratkaista tilanteen helposti ja tehokkaasti.

Lisäksi tapahtumasuunnittelijat tarvitsevat tiettyjä liiketoimintaosaisuuksia tosiasiallisesti järjestämään tapahtumasuunnittelutoimintaa.

Yksi näistä osaajista tietää, miten valmistautua tapahtumasuunnitteluun liittyvästä liiketoimintaehdotuksesta, joka on tärkeä askel palveluiden markkinoinnissa ja asiakkaan liiketoiminnan turvaamisessa.

Miksi tarvitsen tapahtumasuunnittelun yrityshakemusta?

Tässä on tuttu skenaario tapahtumasuunnittelijalle: sinulla on liiketoimintakokous mahdollisen asiakkaan kanssa keskustellakseen tulevasta tapahtumasta.

Se meni hyvin. Yksityiskohtainen kokemuksesi, tarjotut tapahtumasuunnittelupalvelut ja selittänyt, miten olet hyvää ottelua asiakkaan etsimiseen. Kärsit kädet, kiitti heitä heidän ajastaan ​​ja sitten … mitä? Seuraava askel on seurata ja lähettää asiakkaalle yksityiskohtainen tapahtumasuunnitteluyritys.

Mikä on tapahtumasuunnittelun yritysehdotus?

Tapahtumasuunnitteluyritys on kattava asiakirja, jossa esitellään palveluita, jotka tarjoat tapahtumaan. Se on yrityksesi esite, markkinointikampanja ja myyntipisteesi kaikki kääritty yhteen.

Tämä tapahtumaliiketoiminnan ehdotus tulee esitellä sinulle kokeneen, ammattitaitoisen ammattilaisen kanssa, jolla on ainutlaatuinen pätevyys tämän tapahtuman toteuttamiseen. Sen pitäisi erottaa sinut muista tapahtumasuunnittelijoista ja luoda sinut asiakkaaksi, jolle asiakas voi luottaa.

Tapahtumasuunnittelupyyntö olisi kirjoitettava hyvin, sisältää erityispiirteet siitä, mitä palveluja sisällytetään ehdotukseen (ja mitkä eivät ole), ja havainnollistaa, miten järjestät tapahtuman, yksityiskohdat, joten asiakas voi helposti kuvitella, mitä ehdotat.

Anna sille henkilökohtainen kosketus

Toki on helpompi ladata malli "liikeehdotukselle" ja syötä vain puuttuvat tiedot ja lähetä se käyntikorttisi mukana. Mutta onko se todella, miten haluat edustaa yritystäsi tai palveluitasi?

Jos et käytä aikaa suunnitella mahdollisen asiakkaan harkittua ja tutkittua tapahtumasuunnittelua koskevaa ehdotusta, mitä sanoa siitä, mihin työhön laitat asiakkaalle, joka on jo antanut sinulle talletuksen?

Yrityssuhteesi alkaa ensimmäisellä viestinnällä, joka on asiakkaan kanssa, ja ensimmäiset näyttökerrat laskevat. Joten ota aikaa ja tee se oikein.Luo tapahtumasuunnitteluyritys, joka on ammattimaista ja räätälöity asiakkaasi tapahtumaa varten - heijastaa ammattitaitoisia, huomaavia, ainutlaatuisia tapahtumasuunnittelupalveluja.

7 asiaa, jotka sisällytetään tapahtumasuunnitteluun liiketoimintaehdotukseen

1. Liiketoiminnan esittely

Esittele lyhyesti tapahtumasuunnittelutoimintasi. Keskustele taustasi, ammatillisia todistuksia ja aikaa liiketoiminnassa, asiaankuuluvassa kokemuksessa ja erityisessä markkinarakoosi, jos sinulla on yksi.

2. Tapahtuman kuvaus

Tapahtuman yleinen laajuus, mukaan lukien tiedot, joita keskusteltiin ensimmäisen asiakaskokouksen aikana, kuten tapahtuman tavoitteet, mahdolliset päivämäärät, harkittavissa olevat paikat, vieraiden määrä jne.

3 . Tapahtumasuunnittelupalvelut, joita tarjotaan

Ole erityisen tarkka tässä osassa, jossa luetellaan kaikki tämän tapahtuman tarjoamat palvelut. Luettelomerkit, joissa on luodinkohdat tai alanimikkeet, ovat erittäin tehokkaita, sillä asiakkaalle on helppoa nähdä palveluiden valikoima. Luettelo kaikista toimittajista, joita käytät ja mahdolliset palvelut, jotka ovat valinnaisia ​​lisämaksua varten. Tässä jaksossa on tärkeää olla hyvin yksityiskohtainen, jotta asiakkaalla on selkeä käsitys siitä, mitä sisältyy ja mitä on lisätty.

4. Esimerkkejä työstäsi

Jos olet suunnitellut saman asiakkaan ehdottaman tapahtuman, niin tämä on tilaisuutesi osoittaa nämä taidot. Sisällytä valokuvia, piirroksia, uutisleikkejä tai muita kuvia, jotka auttavat kuvaamaan asiakkaan mielessä sitä, mitä voit tehdä. Tämä on erinomainen tapa markkinoida tapahtumasuunnittelua.

5. Ehdotetut kustannukset

Esittele kaikki tapahtuman suunnitteluun ja toteutukseen liittyvät kustannukset huolellisesti.

Tämän osion muotoilu sarjaportaaksi ohjaa asiakkaasi läpi tapahtuman kaikki vaiheet, auttaen heitä visualisoimaan jokaisen näkökulman, kun se avautuu.

Ole erityinen yleisen kustannusryhmän sisällä. Jos sinulla on esimerkiksi ravintolakohtainen rivi, erota yksilölliset kulut henkilöstä, tarvittavien palvelimien määrä ja tuntipalkkio, taulukon vuokrien kulut, vuodevaatteet jne.

Sen sijaan, että laadisit ehdotuksen alhaalla yhdellä suurella hinnalla, kirjoita eritelty ehdotus, jotta asiakkaasi voi ymmärtää yksittäisiä kustannuksia.

Tämä on hyödyllistä kahdesta syystä:

1. se estää väistämätöntä "tarra-iskua", kun kaikki kohteet on tallennettu ja alhaalla on suuri hintalappu; ja
2. se antaa asiakkaalle mahdollisuuden päättää, onko ylimääräisen cocktail-hetken kustannukset kannattavaa.

6. Seuraavat vaiheet

Tapahtumasi liiketoimintasuunnitelman alareunassa on tietoja ajoituksesta tai seuraavista vaiheista.

Jos tapahtumalla on vahva päivämäärä, varmista, että ilmoitat, että allekirjoitettu sopimus on saatava tietyn päivämäärän mukaan, jotta voit suunnitella ja suorittaa tapahtuman.

Määritä tarvittava talletus ja päivämäärä, jolloin se on vastaanotettava.

7. Yhteystietoja

Muista sisällyttää yrityksesi yhteystiedot tapahtumaliiketoiminnan ehdotuksen pohjaan.Kirjoita verkkosivusto, sähköpostiosoite, puhelinnumerot, faksinumerot ja postiosoite. Liitä käyntikortti ehdotukseen myös helpoksi.

Pidä tiedonsiirtoyhteydet näkyvissä

Kun olet lähettänyt asiakkaan tapahtumasuunnittelua koskevan liiketoimintaehdotuksen, pyydä heitä ilmoittamaan heille, että ehdotus on ajautumassa. Kerro heille, että seuraat muutaman päivän päästä, onko heillä kysyttävää. Pidä viestintäyhteydet auki. Ole reagoiva ja anna henkilökohtaista huomiota. Se on osoitus siitä, miten teet liiketoiminnan ja sulje sopimus.