7 Vinkkejä tehokkaampaan ajanhallintaan

Aika, jolla on tarpeeksi, on haaste monille pienyrittäjille. Ei vain koskaan näytä olevan tarpeeksi aikaa saada kaikki tekemättä, varsinkin kun sinulla on paljon erilaisia ​​hatut ja ottaa monia eri tehtäviä, jotta voit suorittaa yrityksesi. Ei pelkästään se on turhauttavaa, mutta voi olla stressaavaa tuntea, että olet pomppiva tehtävästä tehtävään eikä koskaan ylittämään asioita listalta.

Vaikka emme voi muuttaa päivien määrää, voimme muuttaa tapamme, jolla voimme hallita aikaa paremmin ja tuottaa tuottavuutta. Se ei ole helppoa, ja se voi viedä paljon sitoutumista ja kurinalaisuutta, mutta on mahdollista tehdä aikaa liittoutuneesi, ei vihollisesi. Tässä on muutamia ajankäyttö- ja tuottavuusvihjeitä, jotka auttavat sinua yhdistämään voimat ajan myötä ja tuottamaan tuottavampia.

1. Aseta tavoitteet

Hyvän ajanhallinnan perusta on tietää missä olet menossa ja miten pääset sinne, ja tavoitteet voivat auttaa sinua luomaan suunnitelman tehdä se. Itse asiassa on vaikea saavuttaa mitään ilman erityisiä ja mitattavissa olevia SMART-tavoitteita. Ajankäytön hallinnan ja tuottavuuden osalta on pieniä, lyhytaikaisia ​​tavoitteita, jotka ovat tärkeitä.

Voit aloittaa laskemalla pitkän aikavälin tavoitteet kuukausittaisiin tavoitteisiin ja katkaisemalla ne edelleen viikoittain ja päivittäin. Sinun tavoitteesi jokaisena päivänä auttaa sinua asettamaan tavoite ja mittari, kun olet löytänyt sen onnistuneesti.

2. Valitse järjestelmä ja sitouttaa

On paljon aikaa hallinta- ja tuottavuusjärjestelmiä, kuten erityisiä ohjelmistoja, online-sovelluksia ja jopa filosofioita. Sillä ei todellakaan ole väliä mitä järjestelmää tai lähestymistapaa käytät, vain siitä, että ostat, ymmärrät täysin ja pysyt ajan tasalla.

Jos yrität etsiä ajanhallinnan lähestymistapaa, jonka voit sitoutua täysin, yritä yhdistää muutaman erilaisen filosofian ideoita luomaan sinulle täydellinen ajanhallinta- ja tuottavuustyökalu.

3. Löydä tuottavuusalueesi

Jotkut ovat tuottavimpia aamulla, kun heidän mielensä ovat tuoreita ja ennen kuin kaikki muut ovat hereillä. Jotkut ihmiset haluavat kaivaa tärkeään työhön keskipäivänä, kun niiden momentti on täynnä kaasua; ja vielä toiset ovat yökyöpeleitä, jotka jättävät tärkeimmän työn loppuun, kun ideoilla ja käsitteillä on ollut aikaa asettua.

Voit lyhentää aikaa, jonka avulla voit suorittaa työsi tunnistamalla, milloin työskentelet parhaiten ja tuottavimmalla tavalla ja suunnittelemalla tärkeintä työtäsi tuona ajankohtana. Voit parantaa tuottavuutta entisestään, jos pystyt vähentämään häiriöitä ja keskeytyksiä tämän keskittyneen työajan aikana.

4. Tunnetko prioriteetit

Et ehkä koskaan saa kaikkea tehtyä, päivittäin.Jos teet sen ja huomaat, että se johtaa ikävyyteen, voi olla aika laajentaa näköalojasi ja venyttää itsesi vain hieman enemmän. Mutta useimmille meistä on aina jäljellä muutamia kappaleita joka päivä, jolloin emme saaneet päätökseen. Ainoa aika, jolloin tämä on vaarallista, on, kun jäljellä oleva kohde on korkean prioriteetin kohde, johon on liitetty määräaika. Jotta vältytään tästä tapahtumasta, ota aikaa selvittää, mitkä ovat painopisteesi ja aikatauluta aika tehdä tärkeimmät tehtävät, kun olette tuottavin.

5. Seuratkaa aikaa … Kaikki se

Ajan seuranta omalla ajanhallintatyökalulla voi olla erinomainen tapa hallita aikaa, vaikka sinun ei tarvitse seurata asiakkaasi tai laskutettavaa työtäsi. Ajan seuranta koko kartan avulla voi auttaa sinua lisäämään tuottavuutta kahdella tehokkaalla tavalla. Ensinnäkin ajan seuranta voi pitää sinut keskittyneenä siihen tehtävään, jota työskentelet juuri tuolloin. Loppujen lopuksi ei ole parempi keskittyminen muistutus kuin tikari kello.

Toiseksi, ajan seuranta voi antaa kuvan siitä, mihin aikaan aikaa vietetään, päivällä ja päivällä, pitkällä aikavälillä. Tämä voi olla silmän avautumista, ja se voi antaa arvokasta tietoa siitä, miten haluat viettää aikaa, kuinka käytät sitä todella ja mitä muutoksia saatat joutua tekemään tasapainon siirtämiseksi.

6. Määritä, mitä lähetä

Kun sinulla on enemmän levyllä kuin voit käsitellä itseäsi, on aika siirtää.

Hyvä tapa aloittaa valtuuskunta on määritellä, mitkä tehtävät ovat välttämättömiä, mutta välttämättä välttämättömiä itsellesi. Sitten on kyse löytää oikeat työntekijät tai alihankkijat ja luoda tiimi, joka perustuu luottamukseen, kunnioitukseen ja yhteisiin tavoitteisiin. Se ei ole aina helppoa, mutta kun sinulla on tukitiimi paikallaan ja voi siirtää tehokkaasti, tuottavuus ja mahdollisuutesi nousevat voimakkaasti.

7. Mene yksi päivä kerrallaan

Voit varmasti suunnitella viikon, kuukauden ja jopa vuoden jostain tietystä näkökulmasta, joten sinulla on käsitys siitä, mihin työskentelet ja milloin, mutta kun on kyse todellisesta toteutuksesta, aloita tänään. Et vain tiedä tarkalleen, mitä huomenna on varastossa, mutta keskittyminen tänne ja nyt voi auttaa sinua pysymään läsnä ja harjoittaa. Ottakaa oppia jokaisesta päivästä, varsinkin kun ne liittyvät tuottavuuteen ja ajanhallintaan ja soveltavat niitä huomiseen. Voit jopa päätyä eteenpäin, missä haluatte olla, kun liikut päivittäin.