8 Kysymystä kysyttäessä ottaessasi yrityksen kirjanpitäjän

Ennen kuin otat yritykseesi Certified Public Accountantin (CPA) tai kirjanpitäjän, istu kasvoista kasvoihin ja keskustele. Tutustu henkilön kanssa, jonka kanssa työskentelet ja luultavasti luottamus antaa sinulle hyviä veroneuvojia. Oikeiden kysymysten esittäminen antaa sinulle paljon hyviä tietoja tästä kirjanpito- ja veroammattilaisesta.

Mitkä ovat maksusi? Miten laskut asiakkaille?

Kysy, miten yritys laskee asiakkaat ja laskutusvaihtoehdot.

Useimmat yritykset laskuttavat tunneittain, mutta yrityksillä on usein kuukausittainen korko. Kysy, mitä sisältyy kuukausittaiseen hintaan. Yksi CPA voi määrittää sen lähettämällä kirjanpidon ohjelmistokulut ja maksut kirjanpidossa, kun taas toisessa voi olla myös kuukausittaisten päiväkirjakerrosten valmistelu, pankkitilien tasapainottaminen ja tuloslaskelman tulostaminen. Hinnat eivät yksinään voi olla määräävä tekijä yrityksen palkkaamisessa; sinun tarvitsee vain tietää, mitä odottaa.

Mitä palveluja tarjoat?

Suurin osa hankintakeskuksista ja tilitoimistoista tarjoavat erilaisia ​​palveluita kuukausittaisen kirjanpidon, palkanlaskennan / palkanlaskennan verojen, verojen ja tilintarkastuksen eduista. Jos yrityksillä on useita ammattilaisia, he todennäköisesti erikoistuvat. Jos etsit all-in-one-yritystä, CPA on parempi kuin tilinpitäjä, koska CPA: t ovat päteviä tekemään enemmän, mukaan lukien ne, jotka edustavat sinua verotarkastuksessa.

Voitteko edustaa minua, jos IRS tarkastaa minut?

Kysy, onko tämä henkilö pätevä edustamaan sinua IRS-tilintarkastuksessa.

Kaikki CPA: t ovat päteviä edustamaan asiakkaita ennen IRS: ää, mutta eivät kaikki kirjanpitäjät. Kysy myös, kuinka monta verotarkastusta tämä henkilö on osallistunut. Sinua ei ehkä koskaan voi tarkastaa, mutta jollakin puolella puolestasi, joka tietää mitä odottaa IRS: llä, on plus.

Onko sinulla kokemusta omasta liiketoiminnallani?

Kysy tämän yrityksen kokemuksesta liiketoiminnan tyypistä.

Kaikkia liiketoimintatyyppejä ei käsitellä kirjanpidon ja verotuksen näkökulmasta, ja ala, joka ymmärtää kentänne on erittäin hyödyllinen. Jos esimerkiksi olet terveydenhuollon ammattilainen (kiropraktikko, akupunktio, fysioterapeutti, psykologi tai muu), hankintakohtaisen hankintakeskuksen on oltava tietoinen laitteiden arvostuksesta ja potilassaamisten kirjanpidosta.

Voitteko edustaa minua kaikissa valtioissa, joissa toimiin?

Jos yrityksesi toimii useissa osavaltioissa, kysy, voiko yritys harjoittaa liiketoimintaa kaikissa valtioissa. Monissa valtioissa on vastavuoroisia sopimuksia, mutta tarkista kuitenkin.

Kommunikoi sähköpostilla tai muilla verkkomarkkinoilla?

Useimmat ammattilaiset käyttävät sähköpostia ja useat käyttävät Skype-, telekonferenssia ja muita verkkopalveluita. Jos sinulla on yritys, joka ei ole kaupungissa, näiden palvelujen käyttäminen on välttämätöntä.Mutta jotkut vanhemmat ammattilaiset eivät ole tyytyväisiä sähköpostitse turvallisuussyistä. Liiketoiminta näkyy omien mieltymyksesi ja CPA-hinnan mukaan.

Kuinka usein pidämme keskustellakseni liiketoimintaveroista?

Yksi CPA: n tärkeimmistä tarkoituksista on verotusneuvonta. Kysy kuinka usein tämä henkilö suosittelee kokousta keskustellakseen verotuksesta. Teidän pitäisi tavata vähintään vuoden puolivälissä kesäkuun tilinpäätöksen valmistuttua ja jotkut yritykset suosittelevat tapaamista joka neljäs vuosi.

On paljon parempaa maksaa hieman enemmän tavata useita kertoja vuodessa kuin odottaa vuoden loppua ja huomata, että sinulla on verotusongelma.

Mitkä ovat verofilosofia ja verosuunnitteluasiat?

Keskustelkaa vilpittömästi veropolitiikasta. Onko tämä henkilö varovaisia, vakuuttavia tai aggressiivisia vähentämisen tekemisessä? Pari hyviä esimerkkejä ovat matkakustannukset ja kotitoimiston vähennykset. Hankintayksikön tyylin ja filosofian on vastattava sinun. Jos et ole tyytyväinen tämän henkilön filosofiaan, katsokaa.