Taseen saamiset taseessa

Myyntisaamiset, jotka joskus lyhennetään vain "saamisiin", edustavat rahaa, jonka asiakkaat ovat saaneet yhtiön tuotteille tai palveluille, jotka se on antanut, mutta joille se ei ole vielä saanut maksua . Yhtiön myyntisaamisten luonne riippuu suuresti alan ja toimialan toiminnasta sekä erityisestä luottopolitiikan hallinnasta.

- 9 -> Saadut tilinpäätökset talletetaan taseeseen

Paras tapa auttaa sinua ymmärtämään tilin saamisia on käydä läpi, mitä tyypillinen tapahtuma voisi näyttää, jotta näet, miten se loppuu taseessa. Selvyyden vuoksi aion yksinkertaistaa prosessia hieman - nykyaikaisessa yritysmaailmassa asiat käsitellään sähköisesti ja enemmän valvontaa, mutta perusperiaatteet ovat samat - joten saat hyvän kuvan siitä, miten palaset sopivat yhteen .

Kuvittele, että Wal-Mart haluaa tilata julkaisultaan uuden erikoisjulkaisen Harry Potter-sarjan, joka julkaistaan ​​yksinomaan sen myymälöissä. Se neuvottelee 50 000 yksikköajosta, joka ei ole saatavilla missään muualla. custom taidetta, ainutlaatuisia sidoksia, autografioita, rajoitettu painos kirjanmerkkejä, teoksia. Kirjat painetaan ja lopullinen pakkaus kootaan ja kustantaja veloittaa Wal-Mart $ 30 per setti.

Wal-Mart myydä setit 90 dollaria kukin asiakkailleen.

Kun julkaisija toimittaa 50 000 kappaletta Wal-Martille, se sisältää laskun 1 500 000 dollaria. Tämä on kustantajalle (50 000 x 30 dollaria = 1 500 dollaria, 000). Wal-Martilla on fyysisesti kirjoja, mutta kustantajaa ei ole maksettu, vaikka se on oikeudellisesti oikeutettu rahoihin.

Tämä 1 500 000 dollaria istuu julkaisijan taseessa myyntisaamisina. Se sijaitsee Wal-Martsin taseessa sekä varastosijoituksina että kirjanpidollisena velanaan.

Myyntisaamiset

Yleensä yritys, joka myy tuotteen luottolimiitteinä, asettaa termiin sen saataville. Määräaika on päivien määrä, jolloin asiakkaiden on maksettava laskuaan, ennen kuin veloitetaan myöhästymismaksu tai vaihtoehtoisesti tililtä saatava saldo siirretään keräilytoimistoon tai yritys hakee henkilöä tai laitosta, tuomioistuimelta takavarikoimalla omaisuutta.

On useita tavanomaisia ​​myyntisaamisia. Tavallisesti nämä ilmaistaan ​​"Net 10", "Net 15", "Net 30", "Net 60" tai "Net 90"; numerot viittaavat siihen päivien määrään, jolloin koko nettomäärä on odotettavissa maksamatta (esim. Net 10 tarkoittaa, että sinulla on kymmenen päivää laskun erääntymisestä).Kassavirran vapauttamiseksi ja nopeuden lisäämiseksi useat yritykset tarjoavat varhaisjakelupalkkion pitempiaikaisista myyntisaamisista, toivoen, että asiakkaat maksavat heille aikaisemmin. Yleensä asiakkaan etujen mukaista on se, että alennus laskee yhteen vuotuiseen kasvuvauhtiin, joka ylittää huomattavasti sen, mitä se voisi ansaita muualla.

Vaikka sinulla on paljon taseen saamisia, se on hyvä - kuka ei halua tulevaa, odotettua käteistä tulevaa tietä? - Se voi aiheuttaa vakavia ongelmia yritykselle, ellei sitä hoideta varovaisesti. Entä jos Wal-Mart joutui konkurssiin tai yksinkertaisesti ei maksa kustantajaa? Kustantajan olisi pakko kirjata taseeseensa saamistilitaseen $ 1 mennessä. 5 miljoonaa. Tämä voi olla tuhoisa. Tarkastele tarkasti yrityksen myyntisaamisia. Onko se hyvin hajautettu? Liian suuri keskittyminen - yksi asiakas tai asiakas, joka edustaa yli viisi tai kymmenen prosenttia maksettavista tileistä - voi olla huolestuttava syy.

Yritykset tavallisesti valmistavat jotain, jota kutsutaan varaukseksi, valmistautuakseen tällaisiin tilanteisiin. Varaukset ovat erityisiä kirjanpitokuluja, jotka vähentävät voittoa vuosittain ja tarkoittavat likimääräisiä odotettuja tappioita.

(Pyykää ylös pääoman ylijäämä ja varaukset taseeseen.) Jos varannot ovat riittämättömiä tai niitä on lisättävä, tuloslaskelmaan on lisättävä maksuja. Varauksia käytetään kaikentyyppisiin kirjanpitoon, joka vaihtelee takuuehtojen odotuksista huonoihin lainaehtoihin pankeissa.

Jotkut yritykset eivät vaadi tiliä

On joitakin yrityksiä, jotka todella maksetaan etukäteen. Tällöin yritys ei kirjaa myyntisaamisia vaan pikemminkin syyllistyy velkaan, joka tunnetaan nimellä saamatta jääneistä tuloista tai ennakkomaksuista. Kun rahat ansaitaan joko kuljettamalla tuotteita, tekemällä edistystä koko tuotantoprosessin ajan (käytettäessä "valmistumisprosenttiä") tai ajan kuluttua, se siirtyy käyttämättömistä tuloista liikevaihtoon, vähentää velkaa ja kasvattaa raportoitua määrää myynti.

Hyvä esimerkki tästä on varainhoitoala. Asiakkaille maksetaan usein palkkiot rekisteröidylle sijoitusneuvojalle, joka laskutetaan neljännesvuosittain etukäteen. Neuvoa-antava yritys saa rahaa, mutta ei ole tosiasiassa ansainnut kyseistä rahaa kokonaan tai osittain, ellei ole olemassa määräystä, joka edellyttäisi esimerkiksi kirjallista ilmoitusta kolmekymmentä päivää etukäteen, jolloin se olisi heti saanut ensimmäisen 1/3 neljännesvuosittaisesta ennakkomaksusta. Jokaisena arkipäivänä kuluu tietyn prosenttiosuus palkkioista, joita ei voi palauttaa. Sitä vastoin omaisuudenhoitoyhtiö, joka päätti laskuttaa jälkikäteen, olisi tilapäisesti taseestaan ​​tavallisesti saatava saldotase, yleensä vain muutaman päivän tai kahden, koska maksuista vähennetään asiakkaiden säilytyslaskut useimmissa tapauksissa.