Kotikentän sulkemisen jälkeen, mitkä asiakirjat pitävät sisällään?

Kysymys: Kun kotipää on suljettu, mitkä asiakirjat pitää säilyttää?

Kodin ostajien on allekirjoitettava valtava kasa kotiasiakirjojen hankkimiseksi kotiin. Laina-asiakirjat, jotka muodostavat eniten sivuja, voivat olla yhteensä 100 sivua tai enemmän. Se on aivan hullua, ja monet näistä asiakirjoista eivät ole ostajan eduksi yhtä paljon kuin lainanantajalle (jotta vältettäisiin mahdollinen tuleva oikeusjuttu). Luultavasti ei ole tilaa tallentaa kaikkia näitä asiakirjoja sulkemisen jälkeen, koska ne syövät suurta säilytystilaa.

Kuka pitää paperityötä joka tapauksessa?

Lukija kysyy: "Kun olen sulkenut uuden kodin ostopäätöksen, mitä asiakirjoja minun pitäisi säilyttää, jos ne ovat alkuperäisiä ja sertifioituja tai valokopiot ovat OK? allekirjoituksia ei ole vielä saatu päätökseen, olisinko huolissani ja aloin kerätä kaikki alkuperäiset paperityöt, kuten omistajan politiikka, teot, todistukset jne. En tiedä mitä tarvitsen tulevaisuudessa. "

Vastaus: Sinun tulisi säilyttää valmiin tiedoston kotisi sulkemisen jälkeen, mikä tarkoittaa, että kerätään kopioita jokaisesta asiakirjasta, joka allekirjoitettiin kauppasi aikana myyjän kanssa. Et todellakaan tarvitse alkuperäisiä, mutta sinun olisi pitänyt täysin täyttää asiakirjat kaikkien osapuolten allekirjoituksilla. Sinun kannattaa harkita näiden asiakirjojen säilyttämistä vähintään muutaman vuoden kuluttua lopulta myydä kotiisi. Joillekin, jotka eivät koskaan myy, se merkitsee loputtomasti.

Kiinteistönvälittäjän tulisi pystyä antamaan sinulle kopio transaktion asiakirjoista , koska kiinteistönvälittäjän on säilytettävä tiedosto jokaiselle ostajalle ja myyjälle. Kuitenkin sulkemisasiakirjoja pidetään yleensä sulkemisasiamiehen, asianajajan tai escrow-upseerin toimesta. Tämä paperityö on erillään sopimusneuvotteluihin liittyvistä asiakirjoista, ja se sisältää taloudelliset ja oikeudelliset asiakirjat.

Tosiseikat ja kiinnitysasiakirjat on jätetty lääninrekisteröintilaitokselle ja ne ovat julkisia, mikä tarkoittaa, että saat aina kopion kyseisistä asiakirjoista tallentimen toimistosta tai nimikeyrityksestä.

Asiakirjojen sulkeminen säilytettäväksi valokopioina asunnon oston jälkeen

Seuraavien asiakirjojen tärkeimmät syyt tulevat myöhemmille viittauksille - tarkoitat omasta arvostelustasi - tai jos sinun on esitettävä vaatimus, joko myyjää, ammatillista edustusta tai urakoitsijaa vastaan.

• Ostosopimus
  Sopimus kodin ostosta, jossa esitetään kaikki sulkemiseen tarvittavat ehdot. Tämä on asiakirja, jonka kaikki osapuolet allekirjoittivat, kun olet sopinut ostavan kotiin.
• Lisäykset, muutokset tai ratsastajat
  Kaikki, mikä muuttaa tai muuttaa ostosopimuksen ehtoja.Tämäntyyppinen asiakirja voisi selventää esimerkiksi myyjän tai ostajan nimen nimiä tai oikeinkirjoitusta tai korjaa katuosoitetta.
• Korjauspyynnöt
  Kaikki rahataloudelliset sopimukset tai sopimukset korjattavaksi. Korjausyleissopimuksessa täsmennetään tietyntyyppinen työ, joka on täytettävä, ja se voi täsmentää, onko työ edellyttäisi luvan myöntämistä tai toimiluvan saaneen urakoitsijan suorittamaa toimintaa.
• Myyjän ilmoitukset
  Sisältää materiaalitodistukset, lyijypohjaiset maalit, luovuttamisilmoituksen ja muut kirjalliset takuut, takuut tai ilmoitukset, jotka myyjä tarjoaa. Nämä asiakirjat ovat usein perusta tulevalle oikeusjutulle myyjille.
• Escrow-ohjeet, jos jokin
  Korvaa usein ostosopimuksen ja täsmentää ostajien ja myyjien välisen sopimuksen ehdot. Valtuuttaa escrow-yksikön suorittamaan tiettyjä toimia asianomaisten osapuolten puolesta.
• Kotitarkastus
  Yhteenveto kodin tarkastajan havainnoista, jotka osoittavat, mitkä kohteet ovat kunnossa ja korjaavat tai vaihdetaan. Sisällytä kuvia. Jos tämä on digitaalinen tiedosto, kopioi se CD-levylle varmuuskopioksi, jos tietokoneesi menettäisi tietoja.
• Tuholaisten tarkastus- ja lopputodistus
  Kopio raportista tuholaistorjuntayritykseltä ja todistus siitä, että työ on suoritettu. Esimerkiksi Kaliforniassa tuholaisten tarkastukset ovat voimassa kahden vuoden ajan valtiossa.
• Muut tarkastukset ja työhön liittyvät asiakirjat
  Muut tarkastukset tai suoritettu työ. Tämä voi sisältää urakoitsijan laskuja ja lupia.
• Kotisivujen takuuehdot
  Sisältää korjauspyynnön järjestysnumeron ja yhteystiedot. Hahmotellaan myös, mitä kotivakuutussuunnitelman ja sellaisten asioiden tyyppien kohdalla, joita ei käsitellä. Saatat yllättyä oppimaan, mitä ei ole katettu.
• Sulkeminen
  Sisältää kaikki arvioidut kulut, jotka on määritetty tavalla, jota et ehkä ymmärrä, vaikka hallitus yrittää tehdä siitä yksinkertaisen. Tee kysymyksiä maksuista, joita et ymmärrä.
• Arvioitu päättymispäivä
  Lopullinen arvio kaikista maksuista ja hyvityksistä kodin ostoon. Tähän asiakirjaan sisältyy myyntihinta, käteissumman sulkemisasiakirja, lainan määrä sekä kaikki muut escrow-maksut, jotka maksetaan myyntitapahtumaksi, mukaan lukien luottojen ja palkkioiden.
• Velkakirjalaina ja asuntolaina
  Usein muistiota ei kirjata, eikä et saa alkuperäistä merkintää ennen kuin se maksetaan kokonaisuudessaan. Kiinnitys näyttää lainanantajan edellyttämän pääsalan ja lainan ehdot.
• Vakuutuskäytäntö
  Kotivakuutuksen vakuutusehdot, ehdot, palkkioilmoitus ja vakuutustunnus. Jos laina on takavarikoitu, lainanantaja maksaa palkkionne uusimisen yhteydessä. Jos ei, sinun on maksettava se vuosittain.
• Otsikko-ohjeet
  Määrittää ansaitsemisen, dollarin määrän nimellisvakuutuksen ja poikkeukset kattavuudesta. Sisältää nimikeyrityksen nimen, myöntämispäivän ja toimeksiannon numeron.

Asiakirjojen sulkeminen säilytettäväksi alkuperäiskappaleina ostotapahtuman jälkeen

Jos menetät kumpaakin näistä asiakirjoista, voit saada sertifioidun kopion sulkemisasiamieheltä tai kiinteistönvälittäjältä. Pyydän esimerkiksi avustajaa toimittamaan toiselle loppuraportille kaikille asiakkailleen ennen veroja (koska he usein vääristävät sen).

• Sulkemisilmoitus
  Sisältää kaikki kotihoidon viralliset maksut ja hyvitykset. Tarvitset tämän kopion henkilökohtaisten verojen asettamiseksi kalenterivuodeksi, koska jotkut kohteet voivat olla verovähennyskelpoisia. Anna tämä asiakirja veroviranomaiselle.
• Teos
  Otsikkolähetysasiakirja, jonka County Recorder -toimisto palauttaa julkisen kirjaamisen jälkeen. Sisältää miten pidät otsikon, myyjien nimen, joka antaa sinulle nimikkeen ja kiinteistön laillisen kuvauksen.

Kirjoittamisen aikana Elizabeth Weintraub, CalBRE # 00697006, on Broker-Associate Lyon Real Estateissa Sacramentossa Kaliforniassa.