W-9 verolomake: mitä kannattaa harkita ennen kirjautumista

Mikä on lomake W-9? Miksi saan tämän lomakkeen?

Oletko itsenäinen urakoitsija eli tarjoatko palveluja yhdelle tai useammalle yritykselle vuosittain, ei-työntekijänä? Jos saat yksittäishenkilöltä tai yritykseltä yli 600 dollaria vuodessa, maksajan on annettava sinulle 1099-MISC-lomake, jolla vahvistat tulosi IRS: lle. Ennen 1099-MISC-lomakkeen valmistelua sinun on annettava maksajalle kelvollinen verovelvollisen tunnusnumero.

Tähän tietoon käytettävä lomake on lomake W-9.

Lomake W-9 on verotusasiakirja, jonka on allekirjoittanut itsenäiset urakoitsijat, antamaan verovelvollisen henkilötunnus (sosiaaliturvatunnus tai työnantajan tunnus). Jos työnantajalla ei ole verovelvollisen tunnusta tai jos verovelvollisen tunnus on virheellinen, riippumattomalla sopimuspuolella on oltava liittovaltion tuloverot pidätettynä (se on nimeltään "back-back holding"). Seuraavassa on muutamia tärkeimpiä kohtia hänen artikkelistaan ​​kommentteillani.

Lomake W-9 on vakiomuotoinen verotusasiakirja, jota käytetään usein liike- ja rahoitustoimissa. Joten itsessään W-9-lomake ei aiheuta monia ongelmia. Silti on olemassa joitakin yksinkertaisia ​​kysymyksiä, jotka on otettava huomioon.

Varmista, että tiedät henkilön tai yrityksen, joka pyytää sinua täyttämään W-9-lomakkeen

Koska lomake W-9 pyytää nimesi, osoitteesi ja sosiaaliturvan tai työnantajan tunnuksen numeron, sinun on noudatettava varovaisuutta antamassa näitä tietoja.

Varmista, että tiedät, kuka pyytää sinua täyttämään lomakkeen ja miksi ja miten verotietojasi käytetään.

Varmista, että olet suorittanut yrityksesi tiedot oikein.

W-9-lomake edellyttää, että sisällytät tiedot yritystyyppiisi.

IRS on yksinkertaistanut W-9-lomaketta (jonkin verran). Voit täyttää uuden W-9-lomakkeen seuraavasti:

1. Varmista, että annat verovelvollisen tunnuksesi oikein ja että syötät oikean verovelvollisen tunnuksen. Tämä on lomakkeen pääasiallinen tarkoitus tarkistaa nämä tiedot. Kysymykset tulevat, kun yrityksesi on LLC. Yhden jäsenisen LLC-tiedoston liittovaltion tulovero palaa yksin omistajaksi ja usean jäsenen LLC-tiedostot kumppanuudeksi. Tässä artikkelissa on lisätietoja siitä, mitä verovelvollisen tunnus käyttää.

2. Sinulta kysytään, onko sinulla varmuuskopio. Useimmat ihmiset eivät ole, mutta jos sinulla on kysyttävää, tutustu artikkeliin varmuuskopiointipidätyksestä.

3. Sinua kysytään, jos ilmoitat ulkomaisten omaisuuserien ilmoittamisesta. Ellei sinulla ole varoja vieraassa maassa, tämä osa ei koske sinua.

Muista lähettää W-9 turvallisesti.

W-9 sisältää arkaluonteisia tietoja, jotka pitää säilyttää yksityisinä ja turvallisina. Älä lähetä valmistettua W-9: tä salattuna tai salaamattomana sähköpostiliitteenä.Käytä sen sijaan turvallisia lähetystapoja, kuten käsijulkaisuja, postia tai salattuja tiedostoliitteitä sähköpostiin sen pyytävälle henkilölle. (Riippumattomien urakoitsijoiden työnantajat eivät lähetä W-9-lomakkeita, vaan ne säilytetään työllisyystiedostossa.)

W-9: n vastaanottaminen, kun olet odottanut W-4: n sijaan.

Jos aloitat uuden työpaikan ja uusi työnantaja antaa sinulle W-9 täyttää, kysy, onko uusi työsi itsenäisenä ammatinharjoittajana vai työntekijänä.

Työntekijät täyttävät lomakkeen W-4 asettamalla veron ennakonpidätyksen.

Itsenäiset yrittäjät (itsenäiset urakoitsijat) eivät ole tuloverot tai sosiaaliturva- / Medicare-verot pidätetään. Sinä ja työnantajasi voivat keskustella asemanne kysymyksestä, mutta se on IRS, joka lopulta päättää, onko työntekijä työntekijä vai itsenäinen yrittäjä (itsenäinen ammatinharjoittaja). Jos et ole varma tilastasi, lue lisää työntekijöiden ja itsenäisten urakoitsijoiden välisestä erosta.

Muista varmuuskopiointisäännöt.

IRS haluaa varmistaa, että kaikki veronmaksajat raportoivat kaikista tulonlähteistä. Joten he ovat ottaneet käyttöön sääntöjä varmistaakseen, että kaikissa W-9-lomakkeissa on oikea ja täydellinen verovelvollisen tunnusnumero. Jos lähetät W-9: n ilman kelvollista verovelvollisen tunnusta tai jos verotunnuksesi on virheellinen, työnantajan on pidättäydyttävä liittovaltion tuloveroista maksuista.

Tätä asetusta kutsutaan varmuuskopioimattomaksi.

Lue Williamin täydellinen artikkeli, jossa käsitellään myös kysymyksiä, jotka liittyvät itsenäisiin sopimuskumppaneihin, jotka ovat LLC-yrityksiä.