Video: Kauppalehti Option Gaala 2017 (tapahtumasuunnittelu ja toteutus: Sisters Inc.) 2024
Jokainen tapahtuma-organisaation ydin on tapahtumakoordinaattori. Tämä on henkilö, joka on vastuussa kaikkien tapahtumien yksityiskohtien valvonnasta ja täytäntöönpanosta kokoonpanosta purkamaan. Tapahtumien koordinaattorit ovat tyypillisesti käytännöllisempiä kuin tapahtumasuunnittelijat tai ylläpitäjät. Niiden ensisijaisena tehtävänä on valvoa johtavan tapahtumasuunnittelijan määrittelemien yksityiskohtien toteutumista. Se on yleensä johtava tapahtuma tai kokouksen suunnittelija, joka tekee lopullisen päätöksen asioista, kuten tapahtumapaikan valinnasta, ruokavalinnoista ja reittiajoista, ja tapahtumakoordinaattori auttaa toteuttamaan kyseiset päätökset ja varmistaa, että kaikki menee suunnitelmien mukaisesti.
Tapahtumien koordinaattoreiden toimialat
Tapahtumakoordinaattorin tehtävänkuvauksessa voi olla myös muita tehtäviä tai työn erityisrooleja yrityksestä tai organisaatiosta riippuen. Tapahtumien koordinoinnissa ja toteutuksessa työskentelyn yksi houkuttelevimmista seikoista on, että tapahtumakoordinaattorin roolit eivät rajoitu tiettyyn teollisuuteen. Itse asiassa tapahtumien koordinaattorit voivat löytää hyviä työmahdollisuuksia lähes kaikkialla. Todisteena on, että tarkastellaan yleiskatsausta tiettyihin tehtäviin, jotka liittyvät tapahtumakoordinaattorien eri toimialoihin.
Yritysten tapahtumien koordinaattorit
Yritysympäristössä koordinaattori raportoi suoraan johtavalle tapahtumasuunnittelijalle tai päätöksentekijälle. Tällöin koordinaattorista tulee suorat yhteydet tapahtumien toimittajien, kuten hotelli- ja ravintola-alan sekä yrityksen tapahtuman ohjaajan, välille. Koordinaattorin tehtävänä on tehokkaasti hoitaa hallinnon suunnittelemaa suunnitelmaa.
Tapahtumapäivänä on myös koordinaattorin vastuulla varmistaa, että jokainen saa missä he tarvitsevat ja varmistaa, että tapahtuma on asetettu oikein.
Hotelli- ja muut tapahtumapaikka-koordinaattorit
Tapahtumien koordinaattori keskustelee asiakkaan kanssa kaikista yksityiskohdista ja välittää nämä tiedot osastopäällikölle.
Tämä tapahtuu sekä luomalla juhlatilaisuustilauksia että kokouksessa suoraan sisäisen tiimin kanssa. Tapahtuman päivämääränä paikkakoordinaattori on läsnä tervehtimään asiakasta ja tarjoamaan yleisvalvonta tapahtumatoiminnan henkilökunnalle. Tapahtumien koordinaattorit hotellit ja muut tapahtumapaikat raportoivat yleensä juhla-johtajalle tai myyntipäällikölle.
Seminaari ja oppilaitos Tapahtumien koordinaattorit
Alueella on useita yrityksiä, jotka tarjoavat alueellisia oppimismahdollisuuksia eri puolilla maata. Yleisimpiä ovat ne, joita näet GRE-, LSAT-, GMAT- ja ELS-ohjelmien testausvalmisteluihin. Nämä yritykset toimivat keskustoimistosta ja matkustavat eri kaupunkeihin opettamaan live-seminaareja.Tapahtuman koordinaattori on vastuussa tarvittavien hotellien ja luokkahuoneiden varaamisesta sekä opiskelijoiden, puhujien ja tapahtumapaikan edustajien välisestä viestinnästä. Useimmiten tämä työ tehdään yritystoimistossa, mutta voi olla aikoja, jolloin tapahtuman koordinaattori tarvitsee matkustaa paikan päällä.
voittoa tavoittelemattomat tapahtumien koordinaattorit
Suuret voittoa tavoittelemattomat, kuten Punainen Risti, voivat järjestää kymmeniä tapahtumia kuukaudessa, koska he palvelevat niin monta eri ryhmää eri puolilla maata. Tämä volyymitaso yhdistettynä rajoitettuun budjettiin tarkoittaa voittoa tavoittelevia tapahtumakoordinaattoreita, joita yleensä pyydetään laajentamaan tehtäviä.
Tämä voi sisältää esimerkiksi vapaaehtoisten järjestämistä, osallistumista varainhankintaan ja materiaalihankkeiden pyytämistä. Voittoa tavoittelemattomat urat eivät ole kaikille, ja on tärkeää olla intohimoisesti heidän syynsä, koska suuri osa työstä on todellakin rakkauden työtä.
Itsenäinen suunnitteluyritys Tapahtumien koordinaattorit
Tapahtumasuunnittelijat, jotka menestyvät menestyksekkäästi omalla liiketoimintaansa, joutuvat lopulta laajentumaan, jos he haluavat jatkaa kasvuaan. Heidän ensimmäisen palkkansa on todennäköisesti avustavan tapahtuman koordinaattori. Tämä on kenties kaikkein laaja koordinoijan asema. Paitsi että tapahtuman koordinaattorin odotetaan toimivan yhteistyössä asiakkaiden ja myyjien kanssa, se voi myös palvella yrityksen omistajan tarpeita. Tämä merkitsee sitä, että käsitellään joitakin enemmän aikaa vieviä tehtäviä, jotka pitävät omistaja kasvamasta liiketoimintaansa edelleen.
Vahva puoli, itsenäisen suunnittelijan työskentely tarjoaa ennennäkemätöntä mahdollisuutta urakehitykseen, koska koordinaattori on upotettu liiketoiminnan kaikilla osa-alueilla.
Bottom Line
Jos aiot murtautua tapahtumasuunnitteluteollisuuteen, haun koordinaattorin sijainnin etsiminen on loistava aloitus. Koulutus- ja työkokemusvaatimukset ovat yleensä varsin perusluonteisia, ja jos pääset oikeaan paikkaan, on olemassa runsaasti asemia, joilla kasvaa. Palkat vaihtelevat toimialojen ja alueiden välillä, mutta voit odottaa saavuttavan välillä 35 000 ja 45 000 dollaria vuodessa.
Ideoita tekemään rahaa tapahtumien kanssa
Savvy tapahtumasuunnittelijat tietävät, että on myös mahdollista tehdä rahaa suunnittelemalla ja edistämällä omat tapahtumat merkittäviin voittoihin.
Tapahtumien hallinta on ihanteellinen käynnistysmahdollisuus
10 Syytä, miksi tapahtumien hallinta on ihanteellinen liiketoiminta aloittaa mahdollisuudet melkein rajattomasti.
Tapahtumien hallinta vs. suunnittelu: Mikä on ero?
Mikä on ero tapahtumienhallinnan ja tapahtumasuunnittelun välillä? Opi, miten nämä kaksi ovat läheisiä mutta erilaisia, jotta voit välttää sekaannusta.