Onnittelut sähköpostilla

Miksi pitää aikaa onnitella jokua uudesta myynninedistämisestä? Aloittelijoille on mukavaa tehdä. Kaikki haluavat kuunnella hyvin ansaittua kiitosta. Kun vuorosi on siirtymässä yrityksen tikkaiden yläpuolelle, arvostat ystävien, työtovereiden ja yhteistyökumppaneiden toiveita.

Tämän lisäksi tällaiset muistiinpanot ovat suhteiden rakentajia. He ovat samanlaisia ​​kuin kiitosviestejä, koska he osoittavat, että olet arvokas henkilö, joka arvostaa muiden ihmisten aikaa ja työtä.

Paras verkostoituminen tapahtuu, kun ajattelet, mitä voit tehdä muille ihmisille sen sijaan, miten ihmiset voivat auttaa urallasi. Ota hetki pois päivästäsi onnitellaksesi jokua heidän edistymisestään, ja vahvistaisitte yhteytesi kyseiselle henkilölle sekä kirkastamaan heidän päiväsi.

Kuinka onnitella jokua edistämisestä

• Ajattele vastaanottajaa. Onko tämä sähköpostiviesti hyvästä ystävästä tai liikekumppanista? Suhteesi henkilön kanssa muuttaa kirjaimen sävyä. Jos olet hyvin lähellä (hyvä ystävä tai perheenjäsen), voit olla hieman epävirallinen. Muille yhteistyökumppaneille pitää kirjain tiukasti ammattitaitoinen.
• Kirjoita se niin pian kuin mahdollista. Älä odota niin kauan, että vastaanottaja ei edes tiedä, miksi lähetät sen. Heti kun mainostaminen julkistetaan, lähetä onnitteluteksti sähköpostitse.
• Ilmoita erityinen tilaisuus. Selitä etukäteen, mitä onnittelette henkilölle. Näin vastaanottaja tietää välittömästi sähköpostiviestin tarkoituksen. Voit myös mainita nimenomaisen tilaisuuden selvästi otsikkorivillä, joten lukija tietää tarkoituksen ennen kuin avaat sähköpostisi.

• Selitä, miten tiedät. Kuinka kuulit edistämisestä? Selitä, miten löysit uutiset, varsinkin jos et ole ollut yhteydessä ihmiseen jonkin aikaa. Ehkä näit kampanjan LinkedIn-sivustolla tai kollegasi kertoi sinulle. Varmista, että he tietävät lähteenne.
• Kiitokset ja hyväksyntä. Korosta hyväksyntääsi tämän kampanjan - voit mainita, että olet aina tiennyt, että he olivat oikeita tällaiseen työhön tai ette voi ajatella ketään, joka sopii paremmin tähän asemaan.
• Muokkaa, muokkaa ja muokkaa. Kuten jokin yritys-kirje tai sähköpostiosoite, varmista, että oikaisut sähköpostitse ennen sen lähettämistä. Jos olet verkostoitunut jonkun kanssa, haluat näyttää niin kiillotettuna ja ammattimaisena kuin mahdollista.

Kuinka ei onnistu jonkun edistämisestä

• Ylitä se. Vältä liikaa tai liioiteltua kiitosta. Tämä saattaa tahattomasti tulla sarkastisesti sähköpostissa.
• Lie. Useimmat ihmiset ovat huonoja valehtelijoita, mutta ovat todella hyviä kertomalla, kun joku muu on epäoikeudenmukainen. Jos et usko, että he ovat päteviä työtä varten, älä lähetä huomautusta.Jos olet vilpitön onnittelumme, keskittykää positiivisiin, mutta älä venytä totuutta. Esimerkiksi, kun onnittelette super-luovaa ystävääsi, joka on huono pienillä yksityiskohdilla, keskittyä hänen visioonsa suuresta kuvasta.
• Mene pitkään. Pidä onnittelut ja ylistys lyhyt ja kohta. Lukija on todennäköisesti kiireinen uudella työpaikallaan ja arvostaa kiitettävää viestiä.
• Keskity negatiiviseen. Pidä itsellesi negatiivisia tunteita (joko edistämisestä, työpaikasta tai yrityksestä). Tämän sähköpostiviestin pitäisi olla kysymys siitä, että lähetämme myönteisen viestin onnitteluista vastaanottajalle. Jälleen, jos et tarkoita sitä, älä lähetä sitä.
• Ehdota, miten voit hyötyä. Saatat lähettää tämän viestin osaksi verkkoyhteyden jonkun kanssa. Älä kuitenkaan keskitä itseesi tähän sähköpostiviestiin. Keskity vain onnittelemaan henkilöä. Jos haluat pyytää jotain tästä henkilöstä tulevaisuudessa (esimerkiksi informatiivinen haastattelu), tee se toisessa sähköpostissa myöhemmin. Onnittelut eivät näytä sydämellisiltä, ​​jos he välittömästi seuraa pyyntöä auttaa omalla urallaan.
• Unohda muitakin aikoja onnittelut. Tarjoukset ovat vain yksi tilaisuus näyttää kaverille tai kollegalle, että he ajattelevat heistä ja toivovat heitä hyvin. Esimerkiksi sinulla on yhteys, joka vain teki uuden työn. Nyt on hyvä aika pudottaa ne linjaan ja sanoa onnittelut. On paljon muitakin aikoja, jolloin myös arvostaminen on tarkoituksenmukaista.

Onnittelut sähköpostiviestit

Aihe: Onnittelut edistämistasi

Hyvä Evan,

Onnittelut edistymisestäsi Pumpkintownin säästöpankin varapresidentille. Kuulin kunniallisesta edistämisestä LinkedInin kautta. Sinä olet tehnyt hienoa työtä siellä jo vuosia, ja ansaitset asemasi tunnustamisen ja vastuullisuuden.

Parhaat toiveet menestystä urasi aikana.

Ystävällisin terveisin,

Monty Black

Liittyvät sanat: Lisää onnittelukirjeesimerkkejä | Lisää kirjeenäytteitä | Erottelukirjeet Arvostelukirjeet Työllisyysmerkkiesimerkkejä