Pienyritysten yleiskirjaus

Pääkirja on yrityksesi tärkein kirjanpito, jos käytät kaksinkertaista kirjanpitoa. Se on täydellinen kirja kaikista yrityksesi elinajoista. Tilinpäätöstä käytetään tilinpäätöksen laatimiseen, taseen ulkopuolisten tilastojen ja sisäisten ja ulkoisten tarkastusten laatimiseen sekä varojen, velkojen, omistajien oman pääoman, tulojen ja kulujen kirjanpitoon. Yleisessä kirjanpidossa on kaikki taloudelliset tiedot, joita käytetään tuloslaskelma- ja taseraporttien laatimisessa, ja niillä on useita tärkeitä tarkoituksia liiketoiminnan taloudellisessa toiminnassa.

Vaikka yleinen aikakauslehti on tapahtumien kronologinen kirjaus, pääkirja on järjestetty tilillä, ja yrityksen virallisissa tiedoissa voi näkyä tilin saldo jokaisen lähettämisen jälkeen.

Kun kuulet lauseen "kirjan pitäminen", se viittaa pääkirjan ylläpitoon.

Tilinpilkku

Pääkirjanpidon tilit perustuvat pienyritysten tilitietokantaan, joka näyttää päätilit, jotka näkyvät tilinpäätöksessä. Tilikartta voi koostua kirjaimellisesti satoja tilejä liiketoiminnan koosta ja monimutkaisuudesta riippuen. Yleiskirja muodostuu näistä tileistä, kuten jokainen käyttöomaisuus, kiinteät varat, kukin lyhytaikainen velka, pitkäaikaiset velat, omistajan pääomat, myyntituotot, kulutilit, voitot ja tappiot.

Yleinen kirjanpito on rakennettu siirtämällä yhtiön finanssitransaktioita kirjanpitoon kirjanpidostaan ​​yleiseen kirjanpitoon.

Jokaisella rahoitusliiketoimella on lähdekirja, kuten lasku tai peruutettu tarkastus ja päiväkirjakirjaus. Lehden merkintä voi olla yleisessä lehdessä tai millä tahansa erikoislehdellä.

Aikakauslehdet

Liiketoiminta siirtää suuren osan finanssitietotiedoistaan ​​kirjanpito-aikakauslehdille päivittäin.

Kun rahoitustransaktio tapahtuu ja lähdedokumentti luodaan, tapahtuma kirjataan yleiseen lehteen. Yleislehdessä luetellaan tapahtumia kronologisessa järjestyksessä. Tunnistetaan päivämäärä, summa, tilit, joihin tilit vaikuttavat. Kun huomaat tapahtuman, sinun on varmistettava, että veloitukset ja hyvitykset ovat tasapainossa.

Yhtiössä voi olla myös laaja valikoima erikoislehtiä. Joitakin yleisempiä erikoislehtiä ovat myyntilehti, raha-aikakirjat ja päiväkirja. Yksittäisen yrityksen määräävät erityislehtien lukumäärä ja tyypit, jotka yritys pitää. Jos yritys käyttää tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää, erilaiset erikoisjulkaisut syntyvät, kun syötät rahoitustilisi tietokoneeseen.

Yleiset kirjanpidon tiedot

Kun rahoitusliiketoimet on tehty asianmukaisissa aikakausjulkaisuissa, ne on koottu yhteen ja kirjattu yleiseen kirjanpitoon yleensä kerran kuukaudessa. Jokaisella tilillä on oma sivu. Yhtiön finanssitransaktioiden yksityiskohdat tallennetaan lehtiin. Yleiskirjanpidossa on yleiskatsauksen ja erikoisjulkaisujen yhteenvetotiedot yrityksen taloudellisista liiketoimista.