Yritysluottokortit työntekijöille: Good News and the Bad

Jos olet työnantaja, jolla on työntekijöitä, jotka aiheuttavat kuluja liiketoiminnan prosesseissa, erinomainen tapa katsella näitä kuluja ja hallita kustannuksia on yritysten luottokortteja työntekijöille. Käytetty oikein, yritysluottokortit voivat auttaa sinua saavuttamaan monia liiketoiminnan tavoitteita. Valitettavasti ne voivat osoittautua myös teidän ja työntekijöidesi kumoamiseksi, kun ne tasoittavat tietä yritysten vapaaseen laskuun tai ainakin muutaman reitin tikapuoliin.

Mikä on yritysluottokortti?

Yritysluottokortit ovat ryhmä järjestelyjä, jotka ovat erillisiä ja erillisiä henkilökohtaisista ja pienistä yritysluotoista. Yhtiö voi tarjota työntekijöilleen yritysluottokortteja veloittamaan hyväksyttyjä, liiketoimintaan liittyviä kuluja, yleensä matkatyypeittäin. Yritysluottokortti myönnetään yleensä yhtiön nimenä ja työntekijän nimen mukana. Toisin kuin henkilökohtaiset ja pienyrityskortit, yritysluottokortit ovat vain muutamia organisaatioita. Ne myönnetään myös suoraan liiketoiminnan ja liikkeeseenlaskijan välillä.

Sääntöjen tunteminen

Riippumatta siitä, missä yritysluottokortti on peräisin, se on hyväksyttävä täysin ymmärrettävällä tavalla sen toimivuudesta. Tämä koskee paitsi korttia käyttävää henkilöä myös yritystä. Tämä estää paljon väärinkäsityksiä, jotka voivat maksaa kaikille. Ensimmäinen niistä on kuka vastaa maksusta.

Jotkin kortit sisältävät säännöksen, että huolimatta siitä, että kyseessä on yritysluottokortti, työntekijä on vastuussa siitä, että maksu suoritetaan. Muille työntekijällä työskentelevä yritys vastaa maksusta.

Säännöt toimintaan

Yksi luottokorttien käyttämisen tärkeimmistä eduista on se, että työnantajat voivat seurata tarkemmin työntekijöidensä menoja, erityisesti silloin, kun he ovat poissa matkatoimisto.

Jokaisen yritysluottokortin myöntävän yrityksen on varmistettava, että työntekijät noudattavat toimintatapojaan, menettelytään, rajoituksiaan ja rajoituksiaan noudattaen. Esimerkiksi tietyt kulut, kuten lentoliput ja autonvuokraus, voidaan sijoittaa luottokortille, kun taas polttoaine- ja tietullikustannukset tulevat työntekijän taskusta.

Työntekijöiden on myös ymmärrettävä, että vaikka erityisluonteiset maksut hyväksytään, niihin voidaan vielä määrätä rajoja. Tällaisia ​​sääntöjä voidaan soveltaa laaja harja tai tiettyjen kauppiaiden luokkien mukaisesti. Esimerkiksi yritys voi hyväksyä tietyn kulutusrajan aterialle, varsinkin kun asiakkaita viihdytetään, mutta jos sama edustaja päättää lähettää kukkia asiakkaalle, se ei ehkä ole sallittua.Aikaisemmat rajoitukset kortin menoja varten voivat rajoittaa tämäntyyppisiä menoja.

Hyökkäämien välttäminen

Aina kun yritysluottokortti on myönnetty, työntekijän on ymmärrettävä, miten korttia voidaan käyttää. Jotkut yritykset tarjoavat jopa luentokursseja yritysten luottokorttien käytöstä niin, että niiden käytön tausta-aineisto on yhteinen kaikille eikä kukaan voi sanoa, että he eivät olleet tietoisia sääntöjen antamisesta.

Yritysluottokorttien ensisijainen riski on, kun työntekijät sekoittuvat henkilökohtaiseen ja liiketoimintaan. Ilmeisesti henkilökohtaisen kulun ei pitäisi koskaan periä yritysluottokorttia vastaan. Onneksi oikealla valvonnalla kyseisellä kortilla tällaisia ​​menoja koskevia ongelmia voidaan hallita ja poistaa. Useimmissa tapauksissa nämä ongelmat tapahtuvat, kun työntekijä haluaa ohittaa haasteen tehdä kahta eri tapahtumaa samaan aikaan, ajattelemalla "voin maksaa takaisin yritykselle myöhemmin." Toisaalta monissa tapauksissa tämä laskenta ei koskaan tapahdu, ja se asettaa työntekijälle törmäyskurssin yrityksen johdolle.

Common Sense -sovelluksen liberaalinen soveltaminen

Jos yritysten luottokorttien käyttö on ylösalaisin, on kyky, että yritysten on pidettävä työntekijöitä tietoisina siitä, että heitä tarkkaillaan.

Tämä ei kuitenkaan saa olla huolestuttava. Työntekijöiden on ilmoitettava, että heidän menot liiketoiminnan nimissä ovat tärkeitä ja että heillä on oltava järkevä käsitys siitä, miten he käyttävät yritysrahaa. Kaikki muu vaikuttaa vain negatiivisesti yrityksen perimmäiseen linjaan, joka vaikuttaa myös työntekijöihin.