Mikä on yritysrekisteritiedote? - Määritelmä

Mitä ovat Corporate Records?

Yritystiedot ovat ne tiedot, jotka yhdysvaltalaisen yrityksen on säilytettävä osoittaakseen, että se toimii sisäisen tuloverolain edellyttämällä tavalla ja sen valtion lakien mukaan, jossa yritys on yhdistetty yrityksen liiketoimintayksikkö).

Miksi yritysrekisterit ovat välttämättömiä?

Yrityksen rekisteriä tarvitaan osoittamaan, että yritys toimii tarkoituksenmukaisesti sisäisen tuloverolain edellyttämällä tavalla osoittaen, että yhtiö on erillinen yksikkö ja ylläpitää yritysvastuuta.

Mikä on Corporate Records Book?

Joillakin yrityksillä on yritysrekisteri "kirja", joka sisältää kaikki tarvittavat asiakirjat. Muissa tapauksissa yritysrekisterit säilytetään verkossa tai arkistokaapissa. Tietueiden on oltava samassa paikassa ja käytettävissä, jos sisäinen tulovirasto tarkastaa yrityksesi.

Voit myös säilyttää yrityksen tietueet "pilvessä", mutta nämä tietueet voivat sisältää luottamuksellisia tietoja ja omia prosesseja, joten varmista, että palvelin on suojattu. Susan Ward, Small Business-Canada Expert, on erinomainen artikkeli asiakirjojen hallinnasta, joka voi auttaa sinua tämän projektin kanssa.

Kuinka yritystietueet luodaan? Kuka ylläpitää yritysrekisteriä?

Yrityksen rekisteriä tuottaa yrityksesi hallitus. Hallitus luo asiakirjoja, kuten yhtiön yhtiöjärjestys ja vuosikertomukset. Hallitus myös laatii ja muokkaa asiakirjoja, kuten lippuja ja pöytäkirjoja hallituksen kokousten aikana.

Yrityssihteeri on yleensä nimetty pitämään kaikki yritysrekisterit. Kaikki tietueet on tietenkin allekirjoitettava ja kaikki toteutetuista toimista on oltava dokumentaatiota. Jos yhtiöllä on osakkeita, yhtiön sihteeri (yleensä tämän henkilöstön toimisto) seuraa osakkeiden omistusta.

Yhtiön sihteeri kutsuu myös kumpaankin hallituksen kokoukseen, jossa ilmoitetaan, mitkä hallituksen jäsenet ovat läsnä ja poissa.

Hallituksen päätösten säilyttäminen

Yritysneuvostot hyväksyvät yleiset käytännöt ja päätökset (päätökset), eivätkä ne osallistu yrityksen päivittäiseen päätöksentekoon. Yksi yritysneuvoston tärkeimmistä tehtävistä on tehdä päätöslauselmia. Päätöslauselmat ovat pohjimmiltaan asiakirjoja, jotka tallentavat hallituksen päätöksiä. Yritysten päätöslauselmia voidaan tehdä monissa asioissa, mukaan lukien:

• Yhtiön merkittävien liiketoimien rekisterit
• Sopimusten hyväksyminen
• Kiinteistöjen (maa-alueet ja rakennukset) myyntitiedot
• suuri määrä työntekijöitä
• Laajentaminen uusiin markkinoihin tai uuteen paikkaan

Kaikki nämä päätökset ja muut on kirjattava.

Mihin muihin rekistereihin pitäisi sisältyä?

• Yhtiöjärjestys ja kaikki tämän asiakirjan muuttamisartikkelit. Nämä artikkelit on jätetty tilillesi, mutta sinun on vielä jäljennös alkuperäisestä ja kaikista muutoksista.
• Yrityslainsäädäntö. Säännöt ovat hallintoneuvoston työn ohjaavia periaatteita. Säännöt sisältävät yhtiön virkamiehen tehtävät, tiedot vuosikokouksesta ja siitä, miten hallitus asettaa politiikan ja äänestää.
• Kaikkien osakkeenomistajien ja johtajien kokouspöytäkirjat, mukaan lukien vuosikokous
• Vuosikertomukset
• Varastokirjanpito osakekaupan ja osakepääoman seurannasta.
• Yritysliiketoiminta ja verotukselliset päätökset
• Palkkaus- ja kokouspäätökset
• Johtaja Eturistiriidat
• Lahjoitukset yrityksille ja yrityksille
• Henkilöstö- ja eläkejärjestelyistä tehdyt päätökset
• Osakejäämää koskevat päätökset

Seuraa valtion lakia laatimalla hallituksenne ja pitämällä rekisteriä

Kun muodostat yrityksen, sinun on tarkistettava valtionne kanssa, jotta voit varmistaa, että noudatat valtion suuntaviivoja organisaation järjestämisestä ja toiminnasta. Kaikilla valtioilla on erityisiä yrityksiä koskevia määräyksiä. Tarkasta valtiosi valtionsihteeri tai asianajajan kanssa lisätietoja.

Palaa Yrityksen käynnistysvalintalista