Kehittää pienyritysten tilitietojen taulukko

Pienyrityskertomus on suunniteltu. Se on kaikkien tilejä koskeva indeksi, jossa yritys kirjaa taloudelliset tiedot pois. Tilikartta on luettelo kaikista yhtiön tilien nimistä ja numeroista, joissa se kirjaa rahoitustoimintonsa. Kehität tilinpitokortin, ennen kuin voit määrittää pääkirjanne.

Tilitietojen luominen

Kun aloitat uuden liiketoiminnan, määrität tilitietosi ensimmäisenä vaiheena yrityksen kirjanpitojärjestelmän perustamisessa.

Pienillä yrityksillä ei ole samaa tilastotaulukkoa. Tilikarttaan sisältyvät tilit riippuvat liiketoiminnan tyypistä. Jos sinulla on esimerkiksi palveluliiketoiminta, sinulla ei ole varastotiliä. Jos sinulla on yritys, joka myy tuotteita, tarvitset kuitenkin varastotilin.

Kun asetat tilitietokartan, ajattele tulevaisuutta. Älä vain ajattele tilejä, joita tarvitset pienyrityksille nyt. Ajattele tilejä, jotka saattavat tarvita viisi tai kymmenen vuotta alaspäin ja sisällyttää ne kaavioosi. Sinulla ei ehkä ole työntekijöitä nyt, mutta muutamassa vuodessa voit lisätä työntekijöitä yritykseesi, niin myös ne tilit, joita saatat tarvita tulevaisuudessa. Sinun täytyy joutua lisäämään tilejä tilikarttaan, kun menet.

Sinun pitäisi tehdä numerojärjestelmä tilikarttasi varten. Jos aiot käyttää tietokoneistettua kirjanpitojärjestelmää, tilitietojesi tulisi perustua nelinumeroiseen numerointijärjestelmään.

Jokaiseen luokkiin, jotka muodostavat tilitietokannan, on tavallisesti määritetty lohkokokoelma, ja tyhjät numerot jäävät lopulta lisätietojen lisäämiseksi tulevaisuudessa.

Tilikauden laskentakauden osana laskentataulukkoa käytetään päiväkirjanpidossa. Tilikartassa on viisi luokkaa.

Tilitilastojen viisi luokkaa

1. Varat
2. Velat
3. Omistusosuus
4. Tulot
5. Kulut

Varat

Haluat järjestää tilitietojasi aivan kuten muoto yhtiön taseesta. Omaisuusluokka on paikka, jossa seurataan yrityksen omistusta. Voit halutessasi aloittaa varallisuusluokasi numerolla 1000. Tämä on tavallisesti tietokoneistettujen kirjanpito-ohjelmien käyttö. Numeroita jokainen omaisuuserä sekvenssissä, kuten 1000, 1010, 1020 ja niin edelleen, alkavat käyttöomaisuudesta ja siirryttäessä käyttöomaisuuteen.

Lyhytaikaiset varat sisältävät käteisvarojen tilit, kuten käteisvarat omaan tarkastus- ja säästötileihisi. Sinulla voi olla asiakkaita, joille myönnetään luottoa, joten tarvitset tilin saajan tilille. Jos myyt tuotteita, tarvitset varastotietokortin.

Kiinteän omaisuuden tilisi jälkeen laske kertyneet poistot tiliin. Kertyneet poistot ovat aina negatiivisia, ja ne liittyvät suoraan käyttöomaisuuttasi, koska se on mitä heikkenyt. Älä jätä mitään muuta tilaa käyttöomaisuuden ja kertyneen poiston välillä. Saatat olla kertynyt poistoja useammalle kuin yhdelle käyttöomaisuudelle. Voit heikentää rakennuksia, ajoneuvoja, liikerakennuksia ja niin edelleen.

Velat

Velat-luokka on paikka, jossa seurataan yrityksen velkasitoumuksia tai yrityksen velkaa tai tulevaisuudessa velkaa. Voit halutessasi aloittaa velkojen osanumeron numeron 2000 kanssa. Samoin kuin Omaisuusluokassa, haluat seurata perinteisen taseen muodon tilinpitoryhmän velkojen osuuden kehittämisessä. Sinulla on lyhytaikaiset velkojen osuudet ja pitkäaikaiset velat.

Lyhytaikaiset velat-osuuteen kuuluvat lyhytaikaiset velkasitoumukset, kuten maksettavat tilit, tilille, josta kirjataan, mitä veloitat tavarantoimittajasi. Se sisältää myös suoriteperusteiset tilisi. Siirtovelat sisältävät mitä palkkasummasta ja myyntiveroista veloitetaan. Sinulla on myös tili kertyneistä palkkioista. Sinulla voi olla myös velallisen luottokorttimaksut ja lyhytaikaiset lainat.

Tulevaisuudessa voi aiheutua pitkäaikaista velkaa, kuten kiinnitystä. Sinun tulisi sisällyttää tilaa tilikarttasi muihin pitkäaikaisiin velkasitoumuksiin.

Omistaja -asiakkaat

Omistajien pääomatilit sisältävät sijoituksesi liiketoimintaan. Jos päätät ottaa muita sijoittajia jonnekin pitkin linjaa, sinun pitäisi sisällyttää tilejä tavallisesta varastosta ja ehkä edullisemmasta varastosta. Haluat säilyttää voittovarojen tilille kaikki voitot, jotka ajautuvat takaisin yhtiöön. Sinun on yleensä aloitettava omistajan oma pääoman tilit 3000: lla.

Tulot

Myyntituotto on tuloslaskelmaan liittyvä tilitietojen ensimmäinen tili. Myyntituotot ovat liiketoiminnan ensisijainen tulonlähde. Yleensä tämä tilikartan osa alkaa 4000: llä. Myyntituottotilin lisäksi voit halutessasi sisällyttää myyntituloja ja myyntituloja sekä päästöoikeuksia. Haluat myös sisällyttää korkotulotilin kaikista yrityksesi investoinneista ansaitsemiisi tuloihin.

Myytyjen tuotteiden myyntikustannukset tai kustannukset ovat yleensä seuraavan tyyppinen huomioon otettava tili. Myös palveluliiketoiminnassa on otettava huomioon myyntikustannukset. Sisältyy myös toimittajien alennuksista, merenkulun kustannuksista ja erilaisista myyntikustannuksista.

Kulut

Viimeinen luottoluokkaan kuuluva luokka on kustannusluokka, joka on yleensä numeroitu 5000. Hyödyllinen tapa listata kuluja tilikartassa on tarkastella Sisäinen tuloviraston verolomakejaksoa C ja seurata miten kulut on mainittu tässä lomakkeessa. Tämä tekee sinulle ja kirjanpitäjillesi helpon, kun verotusaika tulee.Kehitä tili kullekin C-luettelossa luetelluista kuluista ja muita yritykseesi liittyviä kuluja. Jätä useita tyhjiä tilejä, jos tarvitset niitä tulevaisuudessa. Määritä numero 5000-5999 alueelle kussakin.

Jos olet saanut tähän mennessä, olet kehittänyt sekä taseen että tuloslaskelman tilikartan. Olet nyt valmis käyttämään näitä tietoja kehitettäessä yrityksesi kirjanpitoa ja pääkirjanpitoa.