Miten tehokkaita avainsääntöjä voidaan kehittää

Onko sinulla täytäntöönpanokelpoisia ja ajantasaisia ​​avainsääntöjä? Niin paljon huomiota kiinnitetään huipputekniikan uhkailuihin, on helppo unohtaa, että nämä pienet metalliset avaimet voivat tehdä sinusta myös haavoittuvaksi.

Ajattele kuinka monta ovia laitoksessasi pääsee mekaanisilla avaimilla. Ovatko sisäänkäyntiovienne avaimen avaaminen? Entä tiedosto- tai palvelinhuoneet? Onko sinulla kallis varasto tai tarvikkeita, jotka on suojattu lukolla ja avaimella?

Mekaaniset avaimet eivät kerro tarinoita. Jos varastosta tai tarvikkeista puuttuu, sinulla ei ehkä ole mitään keinoa määrittää, ketkä lukitsivat oven.

Mikä vielä pahempi, useimmat avaimet voidaan kopioida ilman lupaa. Joten sinulla ei ehkä ole aavistustakaan siitä, kuinka monta ihmistä avaavat ovet.

Arvioi riski

Seuraavassa on muutamia kysymyksiä

• Tiedätkö kuinka monta avainta yrityksesi on antanut?
• Tiedätkö, kuka omistaa tällä hetkellä avaimet?
• Voitko hallita, kuka kopioi avaimet?

Jos vastasit 'ei' mihinkään näistä kysymyksistä, sinulla on suojausohjelmassa olevat reiät, jotka sinun on liitettävä.

Ratkaise ongelma

Seuraavassa on muutamia vaiheita, joita voit seurata tehokkaiden avainohjauskäytäntöjen kehittämiseksi

• Aloita patentoitu avainjärjestelmä
• Suunnittele pääavaimen järjestelmä
• Kirjaudu ulos uusia avaimia

Aloita patentoidulla avainjärjestelmällä

Useimmat avaimet voidaan kopioida paikallisissa rautakaupoissa, koska jokainen voi ostaa tyhjän tai leikkaamattoman avaimen. Pyydä lukkosi leimaamaan "Älä kopioi" avaimella, on merkityksetön, jos aihioiden jakelu ei ole tiukasti valmistajan valvonnassa.

Ainoa tapa, jolla valmistaja voi toivoa hallitsevansa keskeisten aihiolosuhteidensa myyntiä, on saada apu-patentti: Apu-patentti pätee keksintöjen tapaan, toisin kuin mallipatentti, joka koskee vain tavaraa keksintö näyttää. Kun patentti on myönnetty, kolmannelle osapuolelle on lainvastaista tuottaa avain, joka toimii patentoidussa lukossa.

Tämän seurauksena ainoat toimittajat, joilla on pääsy aihioihin, ovat lukkoseptejä, jotka ovat sopimuksessa valmistajan kanssa. Joten jos häikäilemätön työntekijä yrittää kopioida patentoitua avainta, he eivät voi vain pysähtyä paikallisen rautakauppaan.

Kun työskentelet arvostetun lukkosepän kanssa, anna heille luettelo henkilöistä, joilla on oikeus ostaa kaksoiskappaleita sinulle. Lukkolaitoksella pitäisi olla järjestelmä, jolla tunnistetaan tunnistetiedot ja tallennetaan jokaisen leikkaaman avaimen yksityiskohdat. Kun valitset lukkosepän, ​​pyydä heitä näyttämään, kuinka he varmistavat, että vain valtuutetut henkilöt saavat avaimia.

Medeco, ASSA, Schlage ja muut valmistavat patenttisuojattuja lukkoja, joita myydään lukkosepänverkoissa. Voit vierailla verkkosivuillaan, jos haluat lisätietoja tuotteista ja etsi paikallisia jälleenmyyjiä.

Suunnittele Master Key System

Kun olet ratkaistu patentoitua avainjärjestelmää, sinun on istuttava alas lukkosepän kanssa suunnitella pääavainjärjestelmä. Järjestelmä määrää, mitkä avaimet toimivat, mihin oviin. Voit esimerkiksi antaa kaikille tärkeimmille haltijoille mahdollisuuden avata etuovi, kun taas vain CIO ja IT-päällikkö pääsevät palvelinhuoneeseen.

Ole erityisen varovainen sinun päällikön avaimen kanssa. tämä on avain, joka käyttää jokaista laitesi lukkoa.

Jos tämä avain on koskaan kadonnut tai varastettu, sinun pitää palauttaa koko laite uudelleen turvallisuuden säilyttämiseksi.

Yritykset, joilla on korkea henkilöstön vaihtuvuus, voivat haluta harkita lukitusjärjestelmää, joka käyttää vaihdettavia ytimiä. Sydän on osa lukkoa, johon syötät avaimen. Jos avain on kadonnut tai työntekijä jättää palauttamatta avaimensa, voit poistaa ytimen ja lisätä uuden numeron muutamassa minuutissa. Tämä estää kadonneen tai varastetun avaimen työskennellessäsi lukkosi kanssa, eikä sinun tarvitse odottaa lukkosepän saapumista sivustoosi.

Sinun uudestaan ​​avaaminen

Kun pääavainjärjestelmä on suunniteltu tyydytystä varten, olet valmis avaamaan uudelleen. Tämä todennäköisesti edellyttää uusien ytimien asentamista olemassa oleviin lukkoihisi. Jälleen tämä on ammattitaitoisen lukkosepän työtä.

Kirjaudu ulos avaimet

Kun uusi avainjärjestelmä on asennettu, olet valmis kirjautumaan ulos avaimista. Jokainen avaimen vastaanottava henkilö allekirjoittaa avaimen haltijan sopimuksen. Sopimuksessa olisi mainittava, että avaimia ei saa lainata, ja avaimet on ilmoitettava välittömästi. Lisäksi on tehtävä selväksi, että kaikki avaimet on luovutettava työsuhteen päätyttyä. Joissakin tapauksissa voit lopettaa lopullisen palkkatulon, kunnes kaikki avaimet on otettu huomioon.

Ohjelmistopaketit, kuten Key Wizard ja Key Tracker, auttavat seurantaprosessin automatisointiin ja avaimenhaltijoiden välisiin sopimuksiin.

Further Study

Vuonna 1968 Medeco Security Lukot käytännössä keksivät käsitteen avainohjauksen. He ovat tuottaneet erittäin hyödyllisen oppaan, jonka avulla voit kehittää ja hallinnoida keskeisiä valvontajärjestelmiä. Voit myös halutessasi syöttää "avainohjausperiaatteet" suosikkihakuun. Löydät esimerkkejä julkaistuista käytännöistä, joista voit oppia ennen kuin kehität omasi.