Yksi työntekijöiden mahdollisuuksista työskennellä henkilökohtaisten terveyttä koskevien tavoitteiden, kuten painon menettämisen ja huonoja tapoja vähentämisellä, on osallistua yrityksen hyvinvointiohjelmiin. Yritysten hyvinvointiohjelmat ovat suosittuja, koska niiden on osoitettu ehkäisevän sairauden, vähentävät terveydenhoitopalkkioiden kustannuksia ja kannustavat työntekijöitä johtamaan terveellisempiä elämäntapoja.
Työnantajien on kuitenkin otettava huomioon oikeudellinen päivitys Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) -ohjeista, jotka vaikuttavat työpaikan hyvinvointiohjelmiin.
Koska työhyvinvointiohjelmat sisältävät usein lääketieteellisiä kyselylomakkeita, biometrisiä seulontatutkimuksia, terveysriskien arviointeja ja muita työkaluja työntekijöiden terveyteen. ne voivat aiheuttaa oikeudellisen riskin tämän henkilökohtaisen terveyttä koskevan tiedon huononemisesta.
Varmista, että suojelet kaikkia henkilökohtaisia terveyttä koskevia tietoja
Tähän mennessä ainoat hyväksyttävät henkilötietojen keräämisen hyödyt terveysohjelman toiminnoissa ovat silloin, kun sitä hoitaa valtuutettu kolmas osapuoli, kuten sairausvakuutusyhtiön toimisto.
Ongelma alkaa, kun henkilöstöryhmän jäsen tai joku muu yritys, joka voi mahdollisesti tunnistaa työntekijän, saa luottamuksellisia työntekijöiden terveystietoja - joko tahallisesti tai vahingossa. Tämä voi aiheuttaa syytä useisiin syrjinnän vastaisiin työlainsäädäntöihin, mukaan lukien sairausvakuutuksen siirrettävyyden ja vastuullisuuden laki (HIPAA), vammaisten lakisääteinen kansalainen (ACA) tai Geneettinen tiedotuslaitos (GINA).
Jos henkilökohtainen terveydentila (PHI) joutuu vääriin käsiin, se siirretään epävarmoilla menetelmillä (kuten sähköpostilla) tai sitä käytetään tekemään päätös lisätä tai hylätä henkilöitä , edistäminen, irtisanominen tai tukikelpoisuus tietyille ryhmätyöskentelyn kattavuudelle - organisaatio pidetään laillisesti vastuussa.
Kymmeniin tuhansiin dollareihin kohdistuvat vahingot voivat johtua tällaisesta tietojen rikkomisesta.
Vältä loukkauksia wellness-kannustimilla
Toinen wellness-ohjelmien ongelma on tullut äskettäin, kun kannustetaan työntekijöitä osallistumaan yritysten sponsoroimiin ohjelmiin. EEOC päätti, että kun kannustimet ovat sidoksissa wellness-ohjelmiin, työntekijöihin joko osallistumisesta niihin tai saavuttamaan tiettyjä wellness-tavoitteita, ohjelma syrjii niitä, jotka eivät halua osallistua tai eivät täytä aiottuja tavoitteitaan. Tällä tavoin käytetyillä kannustimilla syrjitään vammaisuuden ja geneettisen tiedon perusteella - tekijöitä, joita työntekijät eivät voi hallita.
Esimerkki yrityksestä, joka tarjosi käteisbonuksen niille, jotka sopivat pakollisesta biometrisestä testauksesta.Tämä yritys laittomasti uhkasi lopettaa vakuutusturvan tai antaa muita kurinpitotoimia työntekijöille, jotka kieltäytyivät biometrisestä testauksesta. Muut yritykset ovat äskettäin palaneet palkkojen nostamiseen työntekijöille, joilla on tiettyjä sairauksia, ovat lihavia, savuja tai eivät osallistu wellness-ohjelmiin.
On tärkeää huomata, että hyvinvointiohjelmat, jotka kannustavat työntekijöitä vapaaehtoisesti, kuten bonukset ja lahjakortit ja muut etuudet, eivät ole syrjiviä lähestymistapaansa.
Yrityksen on kuitenkin mahdollistettava kaikkien työntekijöiden osallistuminen hyvinvointiohjelmiin, jos he haluavat. Ohjelmia ei voida pakottaa eikä myöskään työntekijöitä, joilla on tiettyjä terveysongelmia, ovat hyvinvointiohjelmien painopisteitä. Eräs esimerkki EEOC: n rikkomisesta olisi se, että kaikkien liikalihavalmisteiden on pakko osallistua kunto-ohjelmaan, jotta he voivat työskennellä tai saada terveydenhuollon kattavuutta.
EEOC-säännöt opastamaan työnantajia yritysten terveystilanteisiin
Työntekijöiden hyvinvointiohjelmien väärinkäsitysten vuoksi EEOC antoi lopulliset säännöt hallituksen säädösten muuttamisesta ja antaa lisäohjeita työnantajille. Näiden sääntöjen tarkoituksena on tarjota enemmän tietoa ja arvoa yritysten hyvinvointisuunnitelmista. Näiden sääntöjen noudattamisen jälkeen työnantajan olisi voitava välttää mahdolliset oikeusjutut tai rikkoa ACA-, ADA-, GINA- tai EEOC-sääntöjä.
1. Työntekijöitä ei saa koskaan pakottaa osallistumaan yritystoimintaan tähtääviin wellness-ohjelmiin.
Kaikki työnantajat voivat rohkaista, markkinoida ja jakaa tietoja yrityksen wellness-ohjelmasta. Sitä ei kuitenkaan voida pakottaa työntekijälle eikä myöskään työntekijöiden joutua häiritsemään osallistumista. Vaikka heidän täytyy osallistua terveysongelmien vuoksi, työntekijöiden on vapaaehtoisesti osallistuttava koko ajan.
2. Jos työntekijät kieltäytyvät osallistumasta, heiltä ei saa kieltää terveydenhuollon kattavuutta tai kykyä valita työnantajansa tarjoamasta käytettävissä olevista ryhmäterveydenhuoltosuunnitelmista.
Työnantajalla ei ole oikeutta kieltää kohtuuhintaisen sairauslakiin perustuvia ryhmäterveydenhuollon etuuksia, jotka perustuvat työntekijän valintaan osallistumisesta tai osallistumisesta wellness-ohjelmaan. Tämä sisältää tupakoinnin lopettamisohjelmat, painonpudotusohjelmat ja muut hyvinvointialoitteet, jotka vaikuttavat työntekijöiden terveyteen. Lisäksi työnantajan on tarjottava samat ryhmäsuunnitelmat kaikille hyväksyttäville työntekijöille.
3. Kaikilla työnantajilla on ilmoitettava selkeästi kirjallisesti, millaisia lääketieteellisiä tietoja he tarvitsevat, miten tietoja käytetään, kuka saa PHI: n ja miten tietojen paljastuminen on rajoitettua.
Kuten aiemmin todettiin, henkilökohtaista terveyttä koskevia tietoja voidaan kerätä monin tavoin, mukaan lukien henkilökohtaiset terveystarkastukset, biometriset terveystarkastukset, wellness-messut ja jopa lääketieteelliset väitteet. PHI: n käyttö on hyvin rajoitettua ja sitä on selkeästi ilmoitettava työntekijöille, kun hän osallistuu johonkin wellness-ohjelmaan. Lausunto on annettava, ja työntekijöiden on allekirjoitettava se, antamalla kolmannen osapuolen hyvinvointitoimittajalle ja sairausvakuutusyhtiölle luvan käyttää näitä tietoja työntekijöiden eduksi.
4. Työnantajat eivät saa koskaan palkita työntekijää vastaan, joka haluaa hylätä osallistumisensa yrityksen yritystoimintaan.
Tämä on yksi asia, että työnantajan on oltava varovainen, ettei hän loukkaa. Työnantaja ei voi pakottaa, uhata, pelotella, häiritä, rangaista, pahentaa tai muuten yrittää pakottaa työntekijät tai heidän huollettavansa osallistumaan wellness-ohjelmaan. Kaikilla työntekijöillä ja heidän tukikelpoisilla huollettavillaan on oltava vapaa osallistua vapaaehtoisesti ja he voivat lopettaa tämän toiminnan milloin tahansa ilman työnantajan vastatoimia.
5. Yhtiö ei voi tarjota kannustimia osallistuviin työntekijöihin, jotka ovat yli 30 prosenttia terveydenhuoltosuunnitelman itsepalkkaisen version kustannuksista (perustuen terveelliseen 40-vuotiaaseen jäseneen).
Tässä on jotain hankalaa, koska monet yritykset tarjoavat jonkinlaista kannustusta työntekijöille, jotka vapaaehtoisesti osallistuvat yritysten wellness-ohjelmiin. Kannustin voi olla käteinen, bonus, erityinen lahja, kulutettava kuntolaite, kuntosalin jäsenyys tai muu kannustin - niin kauan kuin se ei ylitä edellä mainittujen ohjeiden arvoa. Toisin sanoen älä tee wellness-ohjelmaa pelkästään kannustimen saamisesta vaan osallistumisesta ja terveellisyydestä.
Hyvinvointiohjelmien hallinta
Hyvinvointiohjelman on oltava kaikkien työntekijöiden saatavilla riippumatta heidän nykyisestä tai tulevasta terveydentilastaan. Tämä tarkoittaa sitä, että joudut vastaanottamaan työntekijöitä kaikilla tasoilla, mukaan lukien ne, jotka jo ovat jo terveitä elämäntapoja ja jotka kamppailevat muiden tekijöiden vuoksi. Esimerkiksi sinulla voi olla työntekijä, jolla on terveydentila ja hänen täytyy menettää painonsa, mutta työntekijä ei voi käydä hyvin tai pyöräillä vielä. Varmista, että sisällä on kävelykenttä, jossa on tukea, kuten kaide tai tuolit, jotta työntekijä voi lisätä liikkuvuuttaan.
Toinen asia, johon on syytä varoa, on, jos työntekijät jakavat henkilökohtaiset terveytensä tiedot, ehkä arviointimenettelyn jälkeen tai lääkärin hoidon jälkeen. Älä harjoita työntekijää PHI: n suhteen ja estä työntekijöitä jakamasta lääketieteellistä tietoa töissä. Jos sinulla on tukiohjelma, kuitenkin sallivat työntekijöiden jakavan vertaistasi entistä tarkemmin ja luotettavammin. Joku ei koskaan tiedä, kuka kuuntelee henkilökohtaisia keskusteluja työssä, ja tämä voi vaikuttaa työntekijän kohteluun syrjivällä tavalla (esimerkiksi korotuksen tai ylennyksen osalta).
Lopuksi hyvin vähäiset tiedot olisi saatava työntekijöiltä henkilökohtaisten terveystarkastusten aikana, etuuksien avoimien ilmoittautumisten aikana ja kun työntekijät osallistuvat biometrisiin näyttöihin. EEOC-rikkomus voi tapahtua tarpeeksi innokkaasti yksinkertaisesti pyytämällä liian paljon terveydentilaa työntekijältä suojatussa luokassa. Varmista, että tarkistat EEOC-ohjeita, jotta ymmärrät, mitä kolmannet osapuolet voivat pyytää wellness-osanottajilta ja ilmoittaa kaikille työntekijöille, jotka käyttävät hyvinvointiohjelman ilmoittamislomaketta.Kaikki tiedot on pidettävä tiukasti yksityisyyteen ja niitä ei koskaan lähetetä sähköpostilla tai muilla digitaalisilla tiedostomuodoilla. Vuosittain kaikki työntekijät on päivitettävä hyvinvointiohjelmasääntöjen perusteella ja allekirjoitettava vuosittain lomakkeella, joka sanoo osallistuvansa vapaaehtoisesti.
Työntekijöiden terveellinen lomakauden aikana
Joka vuosi toisen vilkkaan lomakauden alussa monet työnantajat ajattelevat tapoja auttaa työntekijöitä saamaan parhaan mahdollisen jäljellä olevan työsuhde-etuisuutensa vuodelle ja aloittamaan wellness-tavoitteita tulevana vuonna.
Organisaatiosi voi olla parhaillaan muistuttamaan työntekijöitä siitä, miten he voivat osallistua yrityksen wellness-ohjelmaan. Tämä on myös aika, jolloin monet ovat ilmoittautuneet vuotuiseen hyötyynsä joko työnantajaryhmien tarjousten tai markkinoiden vaihdon kautta. Se voi olla hyvä hetki jakaa hyvinvointiin liittyvää tietoa työntekijöiden kanssa, päivittää heitä hyödyistä, joille he ovat oikeutettuja, ja jopa järjestämään wellness-messut. Se voi myös olla hyvä aika tarjota työntekijöille ilmaisia terveystarkastuksia ja influenssatuloksia.
Joka tapauksessa varmista, että annat kirjalliset tiedot kaikille työntekijöille ja lähetä viikoittaiset muistutukset sähköpostitse, jotta työntekijät voivat tehdä oikean valinnan henkilökohtaisiin tarpeisiinsa. Jos sinulla on työntekijöitä, jotka ovat kiinnostuneita hyvinvointiohjelmasta, ohjaa heidät ohjelmapäällikön yhteyshenkilöön. Joissakin tapauksissa tämä voi olla kolmannen osapuolen sairausvakuutusagentti tai itsenäinen hyvinvointiyritys.
Aktiivisesti Managed Bond ETF: Täydellinen, päivitetty luettelo
PIMCO Total Return ETF, kasvaa nopeasti. Katso luettelo kaikista aktiivisesti hallinnoiduista joukkovelkakirjalainoihin, joissa on symboleja ja maksuja.
Sosiaaliturvamaksujen enimmäismäärä - PÄIVITETTY 2018
Ja sitä, miten se vaikuttaa työllisyyteen ja itsenäiseen ammatinharjoittamiseen.
Täydellinen päivitetty lista joukkovelkakirjalainoista
Tässä on täydellinen päivitetty lista joukkovelkakirjojen vaihdosta varat (ETF), jotka on lajiteltu luokittain. Yksi on melkein mille tahansa taloudelliselle tavoitteelle.