Työntekijän kilometrilaskenta

Jos kuljet auton omalla vastuulla, työnantaja voi maksaa korvauksen omalla ajoneuvollaan. Matkailua työpaikallesi tai työpaikalta ei kuitenkaan palauteta. Toinen työntekijän vaihtoehto on autovakuutus.

Työntekijän korvaus omien ajoneuvojen käyttämisestä

Työnantajan korvaus oman auton käytöstä vaihtelee jonkin verran työnantajan ja sektorin välillä, mutta useimmat organisaatiot korvaavat työntekijöitä suunnilleen IRS: n tai yksityisen ajoneuvon korvausmaksun (General Services Administration, GSA) määrittämä.

Vuodesta 2017 lähtien IRS-kurssin arvo on 53. 5 senttiä kultakohtaista matkaa kohti, alhaiselta 54 sentistä 2016 ja 57 senttiä 5 senttiä vuonna 2015. Tämä kiinteä yleiskorvaus sisältää vakuutus, rekisteröinti, kaasu, öljy ja huolto. Jotain, joka ajaa paljon työtä, tämä voi johtaa melko merkittävään vähennykseen.

Useimmat työnantajat maksavat takaisin IRS: n tai GSA: n kurssin, koska he voivat vähentää tämän summan kuluksi, kun he esittävät yrityksen tuloveroilmoituksen, vaikka on olemassa myös muita monimutkaisia ​​veroratkaisuja, joita työnantajat voivat käyttää . Sisäinen tulovirasto vaatii korvausmaksuja erillään palkkalistoista ilman verotusta. Useimmat työnantajat siis käsittelevät kulukorvauksia maksullisen järjestelmän kautta pitääkseen ne erillään palkkalistoista ja ylläpitämään IRS-lakien noudattamista.

Jos työnantajasi maksaa takaisin GSA: n tai IRS-kurssin lähellä tai lähellä sitä, voit olla varma siitä, että sait hyvää kauppaa.

Jos saat vähemmän kuin IRS-korko, saatat ehkä vähentää osan henkilökohtaisista tuloveroista.

Hallituksen työntekijöiden korvaus
Hallituksen työntekijöitä korvataan aina täsmälleen GSA-kurssilla, jos yksityisomistuksessa olevan auton käyttö on sallittua tai kun julkista ajoneuvoa ei ole saatavilla.

Autokulujen korvausvaatimukset
Sinun on annettava ajokilometrejä, kaasulähetyksiä ja dokumentaatiota kaikista muista autoon liittyvästä mahdollisesta kulukorvauksesta. Ilman yksityiskohtaisia ​​tietoja rekisteriäsi voidaan hylätä. Tai pahempaa, työnantajasi voisi mahdollisesti ryhtyä kurinpidollisiin toimiin, jos hän katsoo, että vaatimuksesi voi olla vilpillinen. Monet työnantajat vaativat samanaikaista kirjaamista kuten IRS. Älä yritä arvioida mittarilukemasi, koska se saattaa rikkoa työnantajan käytäntöjä. Kynän ja paperin pitäminen autossa on yksi tapa, vaikkakin tylsiä; parempi valinta on mittarilentokelpuutuksen sovellus, joka automaattisesti seuraa matkoja samanaikaisessa lokissa, jonka voit tulostaa tai ladata. Se on tehokas tapa seurata mittarilukema, aloitus- ja loppupisteet sekä ajaa liiketoiminnan tarkoitus sisällyttää kustannusraporttiin.

Verotukselliset seuraukset
Mittarilentokorvauksia pidetään työnantajien maksamattomina maksuina. Työnantajasi ei kuitenkaan voi suoraan maksaa käyttökustannuksia, kuten autojen korjauksia tai huoltoa ilman veroseuraamuksia. Muut kulut, kuten liikekuljetuksiin suoraan liittyvät maksut, voidaan korvata ilman verotusta edellyttäen, että sinulla on kuitit.

Kysy neuvoa verotilailmoitsijalta, jos et ole varma siitä, miten määräykset koskevat sinua.

Autovakuutus

Työnantajallasi on myös mahdollisuus tarjota sinulle autovaraus edellyttäen, että vähintään viisi tai useampi työntekijä saa autovakuutuksen yrityksessä. Tämä on kiinteä maksu, joka maksetaan vähintään neljännesvuosittain liittovaltion lain mukaan. Työntekijät, jotka ovat oikeutettuja autovakuutukseen, eivät saa korvausta mittarilentokelpuutuksesta, vaan saavat korvausta matkalle käytetystä kaasusta yrityksen liiketoiminnan harjoittamiseen sekä liiketoimintaan liittyvistä korjaus- tai ylläpitokustannuksista.

Tätä korvaustapaa varten johdon työntekijöillä on oltava vähemmistö työntekijöistä, jotka saavat autovarauksen, jota ei pidetä liiketoimintana. Autovakuutus ei ole veronalaista eikä sitä sisälly työntekijän bruttopalkkaan; vaan se on lueteltu erikseen palkkasummasta ja veroja ei vähennetä.

Lisätietoja matkustuskuluista

• Miten laskea liikennevirtojen kulut
• Kuinka vähentää verojen ja autojen kulut
• Mikä on per diem?