Tapahtuma Tunnistusstrategiat konferenssivirtojen hallitsemiseksi

Tapahtumasuunnittelijat ymmärtävät tärkeän roolin, jolla hyviä merkkikohteita osallistuu osallistujien osallistumiseen konferenssitarjouksien laajasta joukosta. Näin ollen tehokkaan tapahtumamerkintistrategian suunnittelu on harvoin yhtä yksinkertaista kuin luoda kourallinen suuntaava vaahtolevyn näyttö. Aina, kun sinulla on satoja ihmisiä, jotka kokoontuvat tuntemattomalla alueella, olettaa, että poikkeukset ovat jopa parhaan liikennekanavan kohdat.

Keskustellaan 5 tärkeimmistä arvioitavista seikoista, ennen kuin pääset ratkaisemaan tapahtumahyvityssi tulostuskuluihin.

Kohdista huoneesi nimet omaisuuden mukaan

Tässä nykyaikaisessa sponsorointitunnistuksessa näet usein osanottajan sponsoreista nimetyn breakout-huoneen. Tämä on järkevää, koska se on hieno tapa korostaa osallistujia konferenssiin. Kuitenkin yksi asia, jota et halua tehdä, on ohittaa huoneesi huoneiden nimet. Jos esimerkiksi paikka on määritellyt yleisen istuntohuoneesi Banquet Room 4: ksi, sinun on sisällytettävä nämä tiedot merkintää ja ohjelmia varten. Tämän protokollan avulla kaikki ihmiset, johtajat ja huoltajista, välittävät menetetyt osallistujat oikeaan paikkaan. Muussa tapauksessa kadonneen sielun, joka etsii luovasti nimettyä "kultaista huonetta", saatetaan päästä pois useille ihmisille ennen kuin saavat oikeat tiedot.

Käytä Velcro lisää joustavuutta signage

Tämä on yksinkertainen temppu, joka säästää paljon vaivaa tapahtumapäivänä.

Luo muutamia yleisiä suuntamerkkejä tarrakiinnikkeillä, joita voit muuttaa tarpeen mukaan. Joitakin liikennemalleja on mahdoton ennustaa, ja joustavuus postin suunnan merkitsemiseen voi auttaa pelastamaan sinut katastrofista. Samalla linjalla voit myös hyödyntää tarranauhan toiminnallisuutta, jotta se voi lähettää merkkejä tulevaisuuden tapahtumiin.

Esimerkiksi pysäköintitilat ja vessaparvet ovat sellaisia ​​asioita, joita voit käyttää lähes kaikissa tapahtumissa.

Varmista, että tunnuksesi ovat eri mieltä

Tapahtumasuunnittelijoille on yhteinen vika, koska hotelleissa ja neuvottelukeskuksissa ei ole yleisiä tapahtumamerkkejä. Yksinkertaisin tapa ohittaa tämä on ottaa vastuu kaikista signage tarpeista. Tietenkin on järkevää ottaa käyttöön luettelo omia vaihtoehtoja, mutta älä unohda, että joudut jakamaan joitain näistä resursseista muiden tapahtumien kanssa tapahtumapaikassa. Merkkikortit, jotka eroavat hienovaraisesta paikannimissuunnistuksesta, ovat huomattavasti erottamiskykyisempää vieraillesi. Ihmiset taipuvat kävelemään oikein kodin merkintöjen avulla, joten varmista, että tuotemerkki tai logo on selvästi nähtävissä houkuttelemaan huomiota.

Hanki vieraasi etusivulle ensin

Älä odota osallistujia pääsemään omaisuuteen ennen kuin aloitat niiden ohjaamisen.Sisäänkäynti ja pysäköintimerkit ovat kriittisiä, jotta osallistujat voivat pysäköidä ja tulla rakennukseen oikeaan paikkaan. Luota minuun; et halua olla henkilö, joka tervehti rekisteröijää, joka on juuri kävellyt puolen kilometrin, koska he pysäköivät rakennuksen väärälle puolelle! Hyvä signage-strategia alkaa ensinnäkin, kun vieras laskeutuu kiinteistöön.

Älä koskaan aliarvioi ihmisen vuorovaikutuksen voimaa

Riippumatta siitä, kuinka merkkimättömiä merkkejä saatat näyttää sinulle, he eivät koskaan voi korvata ystävällisen kasvon arvoa. Tervehdet, vartijat ja pysäköintihenkilöt ovat aina parasta puolustusta kadonneista ja ärsytetyistä osallistujista. Useimmat konferenssikeskukset tarjoavat näitä palveluja tuntipalkkiona tai voit hakea vapaaehtoisia organisaatiosta. Strategisesti sijoitettu rekisteröintitaulukko lievittää joitain henkilöstötarpeita, mutta varmista, että olet käynyt läpi tilan omaisuuden ja tunnistat paikat, joissa asiakkaasi saattavat kadota.

Paras lähestymistapa hyvän tapahtumamerkintistrategian kehittämiseen on ottaa kaikki oletukset pois ikkunasta. Jokaisessa hotelli- ja konferenssikeskuksessa on jonkin verran varastossa olevia merkkejä, mutta sinun ei pidä luottaa siihen konferenssin ensisijaisena lähteenä.

Maailmassa, jossa mainonta on työnnetty meihin jokaisesta näkökulmasta, tehokkaiden tapahtumien merkinnät on erotuttava toisistaan ​​ja tarttuttava osallistujiisi. Tämä voi olla yhtä helppoa kuin konferenssin logon sisällyttäminen kaikkiin merkkeihin tai jopa entistä varmempi, nimetty henkilökunta hymyilemään ja vastaamaan kysymyksiin vieraiden saapuessa.