Kiinteät ja muuttuvat kulut liiketoimintabudjetteissa

Oletko valmis tekemään yrityksesi budjetin käynnistämiseen tai vain yleiseen käyttöön, jotta voit seurata yritystäsi? Yksi talousarvion kriittisistä osista on kiinteiden ja muuttuvien kulujen listaus. Tässä artikkelissa tarkastelemme kokonaistalousarviota ja kuinka erotellaan kiinteät ja muuttuvat kulut ja kuinka ymmärtää niiden arvo.

Yritysten budjetin luominen

Talousarvio on todella kaksi erillistä tilinpäätöstä.

Oletetaan kuukausibudjetti. Budjetti A näyttää ihanteellisen, minkä haluat, että jokainen tili näyttää kuukaudelta. Budjetti B on todellinen, mikä on tapahtunut kuukauden aikana.

Budjettien mielenkiintoinen asia on, että ne ovat lähes aina väärässä, mutta ne ovat lähes aina oikein. Tarkoitan, että yksittäiset luokat eivät useinkaan tule ulos, kuten luulit niiden olevan - todellinen voi olla korkeampi tai pienempi kuin budjetoinnissa. Mutta kaiken kaikkiaan summat tasaantuvat. Hauska miten se toimii.

Jokaisella budjetilla on kaksi osaa jokaiselle budjetille (A ja B):

• Tulot tai tulot. Tämä arvioitu summa tulee yritykseesi kuukauden aikana tuotteiden tai palveluiden myynnissä.
• Kulut. Nämä määrät olet budjetoimalla kullekin kullekin luokalle. Talousarvion kustannusosuus on tärkein, koska et välttämättä voi hallita myyntiä, mutta voit hallita kuluja.

Sisältää kiinteät ja muuttuvat kulut yrityksesi budjettiin

Kun olet valmis työskentelemään budjetoitujen ja todellisten liikekulujen suhteen, sinun täytyy jakaa ne kiinteiden kulujen ja muuttuvien kulujen luokkaan .

Kiinteät kulut ovat hyvin, kiinteät. Ne ovat samat joka kuukausi. Mutta tärkeämpää, kiinteät kulut on maksettava kuukausittain riippumatta siitä.

Jos sinulla ei ole tuloja näiden kiinteiden kulujen maksamiseen, sinun on löydettävä rahat jonnekin. Kiinteisiin kuluihin kuuluvat esimerkiksi seuraavat asiat:

• Vuokrasopimus tai kiinnitys.
• Muut pääomakustannukset, kuten hankintamenon hankintakustannukset - laitteet, ajoneuvot, huonekalut.
• Yrityslainojen maksut.
• Utilities-maksut, mukaan lukien puhelinkulut.
• Verkkosivun ylläpitokustannukset (yrityksesi tyypistä riippuen)
• Vakuutuskulut
• Myyntikulut, kuten luottokorttimaksut
• Mikä kuukausittainen jäsenyys olet sitä mieltä, että et voi elää ilman (online-kirjanpitojärjestelmäsi , esim.)

Ajattele tällaisista kiinteistä kuluista: Jos minulla ei olisi tarpeeksi tuloa pari kuukautta, mistä näistä voisin luopua tai päästä irti? Voinko peruuttaa vuokrasopimuksen ja työskennellä kotona?

Muuttuvat kulut ovat liiketoiminnan kulut, jotka vaihtelevat liiketoiminnan määrän, myynnin tai liiketoimien määrän mukaan.

Esimerkkejä muuttuvista kustannuksista ovat:

• postimaksut ja toimitukset asiakkaiden ostoihin
• raaka-aineet
• myytyjen tuotteiden luettelo
• tuhannet palkat tuotteista
• tuotantolaitokset
• myyntipalkkiot

Toinen tapa tarkastella muuttuvia kuluja on, että ne ovat harkinnanvaraisia ​​kuluja. Sinun ei tarvitse ostaa niitä tai maksaa niistä.

Yhdistelmä kiinteät ja muuttuvat kulut. Saatat huomata, että tietyt kulut ovat sekä kiinteitä että muuttuvia.

Myyntiluvan palkka voi sisältää kiinteän osan (peruspalkan) ja muuttuvan osan (myyntipalkkiot).

Ovatko työntekijät kiinteät tai muuttuvat kulut?

Hyvä kysymys. Jos olet palkannut kokopäiväistä työntekijää, jolla on odotuksia kokoaikaisesta työpaikasta, olet luultavasti luonut kiinteän kulun. Parasta palkata itsenäisiä urakoitsijoita tai freelancereita, kun aloitat, jotta vältät työntekijän kiinteän kustannuksen.

Tärkein asia muistaa kiinteistä ja muuttuvista kuluista

Pidä kiinteät kulut mahdollisimman pieninä, varsinkin kun aloitat yrityksesi. Alkuvuoden ensimmäisenä vuonna yrityksesi tulot saattavat olla vähäisiä, kun rakennat asiakkaitasi. Joissakin kuukausissa sinulla ei ehkä ole tarpeeksi maksamaan laskuja. Jäljellä olevien kiinteiden kulujen vähyys pitää sinut liiketoiminnassa, kunnes myynti alkaa noutaa.

Jos sinulla on liian paljon kiinteitä kuluja, saatat joutua tekemään joitain valintoja, luopumaan joitain työntekijöitä, saamaan lainaa (toinen kiinteä kustannus) tai valitettavasti sulkemaan ovet.