Lomake W-4 - työnantajan tiedot

Mikä on W-4-lomake?

W.-lomakkeen on täytettävä kaikki työntekijät, jotka työskentelevät U.S.-alueella, jotta työnantaja tietää, kuinka paljon hän pidättää työntekijän palkkasummasta liittovaltion tuloverot. Työntekijän on ilmoitettava:

• Siviilisääty
• Päästöoikeuksien määrä ja
• Lisävähennysmäärät.

Milloin W-4 on suoritettava vuokralla? Milloin uusi W-4 tulee voimaan?

Työntekijän on täytettävä lomake vuokralle ennen kuin ensimmäinen palkka on annettu.

IRS: n mukaan työnantajien on pantava täytäntöön uusi W-4 ensimmäisellä palkkasummalla, joka päättyy 30 päivänä tai sen jälkeen, kun sinä (työnantaja) on vastaanottanut sen.

Tässä on esimerkki. Josie antaa uuden W-4: n 10. marraskuuta; hänet maksetaan kunkin kuukauden 15. ja 30. päivänä. Sinun on pantava se täytäntöön viimeistään 15. joulukuuta palkkalistoilla. Tietenkin voit ehkä toteuttaa sen aikaisemmin, mutta sitä ei vaadita.

Jos työntekijä haluaa muuttaa W-4: tä bonuksen tai muun kertaluonteisen palkan muutoksen vuoksi, sinun on annettava heille riittävästi ilmoitusta, jotta he voivat suunnitella W-4-muutoksen on voimassa samalla palkkasummalla kuin bonus.

Kuinka usein työntekijä voi muuttaa W-4: n? Kuinka kauan W-4 on tehokas?

Työntekijät voivat muuttaa summia W-4-lomakkeella milloin tahansa ja niin usein kuin haluavat. Edellä mainittua toteuttamisaikataulua on noudatettava muutoksissa samoin kuin uusissa työsuhteissa.

W-4: n pysyessä voimassa olevalla ajalla ei ole aikarajaa. se pysyy voimassa, kunnes työntekijä muuttaa sitä.

Lopettamisen yhteydessä W-4 jatkaa FICA: n verojen pidättämistä maksujen päättymispäivän jälkeen suoritetuista maksuista.

Työntekijän on allekirjoitettava uusin W-4-palkkio ja pidettävä työntekijän palkkalistoille varmistaakseen liittovaltion tuloveron ennakonpidätyksen.

Voinko hyväksyä W-4 lomakkeet puhelimitse tai sähköpostilla?

Ei, et voi hyväksyä työntekijältä tietoja uudesta tai muuttuneesta W-4-lomakkeesta puhelimitse tai sähköpostilla.

Ainoa tapa tehdä muutos on täyttämällä ja allekirjoittamalla W-4-lomake henkilökohtaisesti tai postitse.

Voit hyväksyä W-4-tiedot sähköisesti, vaikka IRS-säännösten mukaiset sähköiset järjestelmät.

U. S.-valtiot ja W-4-lomakkeet

Useat U.S.-tilat käyttävät omaa variaatiota W-4-lomakkeesta kirjaamaan valtion lähdeveroja. Ja jotkut valtiot eivät salli W-4-tietojen sähköistä kaappaamista. Lisätietoja tilisi osastosta.

Ongelmia W-4 lomakkeilla

W-4-lomake voi olla virheellinen useista syistä, mukaan lukien puuttuvien tietojen puuttuminen, allekirjoituksen puuttuminen tai lomake on muutettu tai jos Jos luulet, että W-4 ei ole kelvollinen, sinun on edelleen pidätettävä aiemman W-4: n perusteella.Jos virheellinen W-4-lomake on ensimmäinen, IRS sanoo sinun pidättäytyä yhdellä, jolla on nolla päästöoikeudet.

Työntekijät eivät voi pidättää kiinteää prosenttiosuutta tai dollarin määrää. Heidän on käytettävä W-4- ja IRS-pöytiä ja pidättäviä menetelmiä.

TÄRKEÄÄ: Et voi antaa neuvoja uusille työntekijöille täyttämällä lomakkeen.

Jos työntekijällä on vaikeuksia W-4-lomakkeen täyttämisessä, saatat haluta ohjata henkilöä tähän IRS-artikkeliin laskettaessa ennakonpidätysmaksua.

Takaisin Uudet vuokrauslomakkeet ja rekisteröinnit