Kanadan vuokrausmenettely

Tässä oppaassa selostetaan Kanadan vuokrausmenettelyä, mukaan lukien palkkahallinnon kirjaaminen Kanadan tulovirastoon, työhönotto ja henkilöstövähennysten määrittäminen.

Mitä tarvitset ennen työntekijöiden palkkaamista Kanadassa

1) Hanki yritystunnus (BN) ja / tai avaa palkanlaskennan tili.

Työnantajana sinun tulee avata palkanlaskennan tili. Jotta voit tehdä tämän, sinulla on oltava yrityksen numero.

Jos sinulla ei vielä ole yritystunnusta, sinun on hankittava yksi Kanadan tulovirastosta. Voit saada yrityksen numeron yhdellä kolmesta tavasta:

• Rekisteröi yritysnumero verkossa.
• Täytä lomake RC1, yritystunnusta koskeva pyyntö (BN) ja lähetä se tai faksi se lähimmälle veropalvelutoimistolle (TSO) tai verokeskukselle (TC).
• Ota yhteyttä Kanadan tulovirastoon suoraan puhelimitse 1-800-959-5525 työaikana.

Jos rekisteröidyt yritystunnusta varten, voit pyytää palkanlaskentataulukkoa samanaikaisesti. Jos sinulla on jo yritystunnus, olet periaatteessa lisännyt uuden tilin olemassa oleviin.

(Huomaa, että voit hallita kaikkia yritystilejäsi, mukaan lukien palkanlaskenta CRA: n My Business Account -verkkosivustolla.)

Voit lisätä palkkalaskennan tilin jollakin seuraavista tavoista:

• Käytä My Business -tiliäsi.
• Täytä lomake RC1B ja lähetä se tai faksi se lähimpään veropalvelutoimistoon (TSO) tai verokeskukseen (TC).
• Soita Kanadan tulovirastoon numerolla 1-800-959-5525 ja pyydä palkanmaksun alentamistiliä.

(Huomaa, että yrityksellä voi olla enemmän kuin yksi palkanlaskennan tili. Jos sinulla olisi eri toimipisteet eri kaupungeissa, esimerkiksi sinulla voi olla erilliset palkkasummatiedot jokaiselle toimistolle.)

Kanadan vuokrausmenettely < Tämä hahmottaa varsinaisen palkkaamisprosessin nitty-gritty; mitä sinun on tehtävä laillisesti palkata työntekijä Kanadassa, kun olet päättänyt haluta palkata henkilö.

Nämä ovat vaiheita, jotka sinun on tehtävä sen jälkeen, kun olet käynyt läpi koko alustavan työnvälitysprosessin luomaan tai parantamaan työnkuvausta, mainostamaan työpaikkoja ja haastatelleet mahdollisia hakijoita. Kaikki tämä on takanasi.

Teet henkilölle tarjouksen työpaikasta. Nyt sinun täytyy:

1) Työntekijä hyväksyy ja allekirjoittaa työn tarjouksen.

Hallitus ei vaadi tätä, mutta se on erinomainen idea saada työehdot kirjallisesti. Se selventää yksityiskohtia, kuten työtehtäviä, työaikoja, etuja, palkkaa ja koeaikaa, jos sellainen on ja välttää tulevia väärinkäsityksiä. (Tietenkin palkata työntekijöitä, sinun on tarjottava työpaikkasi täyttää maasi tai alueesi työllisyysstandardit.) Katso:

Liittovaltion työstandardit

Alberta työllisyysstandardit

Työllisyysstandardit

Manitoban työllisyysstandardit < Ontario Työstandardit

Nova Scotia Työttömyysstandardit

Newfoundlandin ja Labradorin työstandardit

2) Tutki työntekijän sosiaalivakuutusnumero (SIN).

Sosiaalivakuutuksen numeroa käytetään valtion etuuksien hallinnointiin. Työnantajana sinun on katsottava jokaisen uuden työntekijän SIN-kortti kolmen päivän kuluessa työntekijän aloittamisesta ja kirjata työntekijän nimi ja SIN täsmälleen samalla tavalla kuin ne näkyvät kortissa.

Katso SIN: t, jotka alkavat numerolla "9"! SIN alkaa tästä numerosta, joka ilmoittaa henkilölle, joka ei ole kanadalainen kansalainen tai pysyvä asuinpaikka ja jolla on oikeus työskennellä vain tietylle työnantajalle, jolla on voimassaoleva työhönotto, jonka Kansalainen ja maahanmuutto Kanadassa on myöntänyt.

(Jos mahdollinen uusi työntekijä voi työskennellä Kanadassa ja hänellä ei ole SIN-ohjelmaa, pyydä heitä hakeutumaan palveluun Kanadan toimistossa.)

3) Työntekijä täyttää lomakkeen TD1,

Henkilökohtaiset veroluvut Return

. Lomake TD1 määrittää, kuinka paljon veroa vähennetään henkilön työtuloista. Uuden työntekijän on täytettävä liittovaltion TD1 ja maakunnan TD1, jos vaaditaan enemmän kuin henkilökohtainen perusmäärä. (Huomaa, että Quebecissa työntekijöiden on käytettävä liittovaltion TD1- ja maakohtaista TP1015-lomaketta. 3-V,

Lähde-vähennykset Palautus

.) Katso lomakkeen TD1 lisätietoja siitä, kenen on täytettävä tämä lomake ja ne muodostavat tai voivat käyttää (Kanadan tulovirasto). Katso Kanadan palkanlaskennan ohjeistusta yksityiskohtaisista tiedoista palkanlaskennan vähennyksistä, mukaan lukien tulovero, Kanadan eläkesuunnitelma (CPP), EI ja verotettavat etuudet. 4) Tarkastele aloituspäivämäärää ja -aikaa sekä muita henkilötyövuoron ensimmäisen päivän palkkioita koskevia tietoja.

Onko uusi työntekijän päivä alkamassa kokouksen kanssa esimieheltä tai kiertueella laitoksesta? Onko hänen tarvitsemanaan erityisiä laitteita tai pukeutumiskoodia, jota hän tarvitsee noudattaa? Onko olemassa uusi työntekijän suuntautumisistunto tai sisäinen mentorointi? Uuden työntekijän täyttäminen missä tahansa yksityiskohdissa hänen ensimmäisestä päivästä työpaikalla lievittää hänen ahdistustaan ​​ja saada sinut molempiin hyvään alkuun.

5) Aloita tiedosto työntekijälle, jos et ole jo aiemmin.

On hyvä tehdä tämä heti palkkaamalla työntekijöitä. Työnantajana sinun on kerättävä työntekijärekisteriä, kuten aikatauluja ja suoritustasoja ja hallinnoitava palkkojen hallintaa, kuten T4-luiskia. (Katso Kanadan palkanlaskennan ohjeistoa vaiheittaisista tiedoista siitä, miten voit suorittaa palkanlaskun Kanadan tuloviraston mukaisesti.) Työntekijän kirjaaminen järjestettyyn alkuun säästää aikaa myöhemmin.

Lisätietoja vuokraamisesta:

10 vinkkejä työntekijöiden houkuttelemiseen

7 tapaa työntekijöiden rekrytoinnin helpottamiseksi

Yrityksen aloittamisen vaiheet Kanadassa

Yli 10 tapaa kasvattaa yritystäsi >