Oman palkkasumman ja palkanlaskennan verot

"Payroll" on jotain, jota monet yrittäjät vihaavat. Mutta jos sinulla on vain muutama työntekijä, voit halutessasi tehdä sen itse. Tämä artikkeli on "mini-kurssi" tekemässä palkkalistoja. Ota se askel askeleelta ja varmista, että otat huomioon eräpäivät.

Oman palkkasumman ja palkanlaskennan verot

Palkkahallinnon tärkeimmät vaiheet ovat:

1. Valmistautuminen. Ennen kuin alat palkata työntekijöitä, sinun on valmistauduttava palkanlaskennan laskemiseen ja käsittelyyn ja päätettävä, kuka tekee kaikki palkkahallinnon tehtävät.

2. Maksamalla. Kun sinulla on työntekijöitä, jotka ovat työskennelleet yrityksellesi, sinun on luotava järjestelmä, joka laskee heidän palkkansa, kirjoittaa palkkatodistukset ja jakaa ne.

3. Post-maksu. Kun olet maksanut työntekijöitä, sinun on varattava verot, tehtävä palkkalistoille, maksaa veronmaksut ja lähettää palkkasummailmoitukset oikeaan aikaan.

Ennen työntekijöiden palkkaamista:

1. Ymmärrä oikeudelliset velvollisuutesi työnantajana , mukaan lukien

2. Noudata tätä helppoa kaksivaiheista tarkistuslistaa varmistaaksesi, että täytät kaikki työnantajan ennen työnvälitystoimintaa.

3. Sinun on ymmärrettävä palkkojen ja palkkojen käsittelyn perusteet. Helppo tapa tehdä tämä on käydä läpi palkkalaskennan käsittelykurssin. Kurssi on sarja uutiskirjeitä, joita voit käyttää tämän artikkelin kautta "Crash Course for Payroll and Payroll Processing".

4. Sinun on tehtävä päätöksiä miten ja milloin maksaa työntekijöitä, mukaan lukien

• Mitä työntekijät ovat tunneittain ja mikä palkkaus?
• Kuinka usein maksat työntekijöitä - viikoittain, kahdesti kuukaudessa, joka toinen viikko tai kuukausittain?
• Miten ja milloin maksat ylitöitä?
• Kuinka tarvitset tuntihenkilöitä seuraamaan aikansa?
• Mitä palkkatyötä tarjoat tuntihenkilöille? Sinulla ei ole oikeudellista velvollisuutta maksaa työntekijöitä milloin tahansa, mutta useimmat yritykset maksavat lomia, lomat, sairauspäivät tai henkilökohtaiset päivät.

5. Päätä kirjanpitojärjestelmään käytettäväksi. Useimmat pienyritykset käyttävät online-kirjanpitojärjestelmää, jolla on palkanlaskentaoptio. Voit myös tarkastella Android pienyritysten palkanlaskennan sovelluksia ja QuickBooks-palkkalistoja verkossa.

6. Kerää paperityöt, jotka tarvitaan uusien työntekijöiden allekirjoittamiseen. Jokaisen uuden työntekijän on täytettävä tietyt paperityöt vuokralla. Työnantajan on oltava varma siitä, että uudet palkkamaksut ja hakemukset täytetään ja arkistoidaan. Nämä lomakkeet ovat:

• W-4-lomake, joka tarkoittaa lähdön jättämistä
• Hakemuslomake
• I-9-lomake, joka osoittaa kelpoisuuden työskennellä Yhdysvaltojen ja
• valtiollisten ja paikallisten verojen pidättämistä vaaliasiakirjoissa.

Työntekijän maksaminen

Lopuksi sinulla on työntekijöitä, he ovat työskennelleet palkkaajalle ja olet valmis maksamaan heidät.

Palkanlaskennan tekeminen

Palkkasummasi koosta riippuen sinun on tehtävä palkkasummerirahat IRS: lle puolivuosittain tai kuukausittain:

• määrät, jotka pidätte työntekijäpalkasta liittovaltion ja valtion tuloverot
• sosiaalivakuutusmaksuista ja Medicare
• työntekijästä maksettavista määristä vähennetyt määrät sosiaaliturvasta ja Medicare-työnantajasta.

Voit maksaa palkkasummasi maksamasi maksut lomakkeella 8109 tai käyttämällä IRS: n sähköistä arkistointijärjestelmää (EFTPS).

Muut palkkasummaiset talletukset

Liittovaltion lähdeveron ja sosiaaliturva- / Medicare-vähennysten lisäksi sinun täytyy:

• Suorita liittovaltion työttömyysveron maksut säännöllisesti.
• Tee palkkasummasi talletukset valtiossasi ja mahdollisesti myös paikkakunnallesi liittovaltion palkkasummien verotuksen lisäksi.

Palkkasumman raportointi

Yritysten on myös toimitettava palkkasummailmoituksia säännöllisesti. Sinun täytyy:

• Lähetä neljännesvuosittainen raportti lomakkeelle 941 IRS: lle, josta ilmenee palkkaveroastesi summa ja summat, jotka olet maksanut tästä velasta edellisellä neljänneksellä.
• Lähetä lomakkeelle 944 vuotuinen työttömyysveroilmoitus IRS: lle, josta ilmenee työttömyysverovelvollisuutesi summa ja tämän vastuun maksamasi summat.
• Lähetä toinen valtion työttömyys ja työntekijöiden korvausraportit.

Palkkasumman rekisterin luominen

Pidä kirjaa kaikista palkanlaskennan tiedoista kullekin työntekijälle, sinun on luotava ja ylläpidettävä palkkalistoja koskeva rekisteri. Useimmissa online-kirjanpitojärjestelmissä on palkkaselvitys osana raporttipakettia, mutta vain siinä tapauksessa tässä on tietoja siitä, mitä sisällyttää kyseiseen asiakirjaan. Tarvitset sen vuoden lopun palkkasummien kokonaismääriin ja raportteihin.

Lopuksi Aseta vuosittain verokalenteri

Kuukausittain palkkavarauksen kalenterin luominen ja ylläpitäminen joko kirjanpito- / palkkasummasi ohjelmistossa tai manuaalisesti auttaa sinua seuraamaan kaikkia palkanmaksupäiviä vuosi. Lisää valtakunnan palkanlaskennan veropäivät täydelliseen kalenteriin.