Kuinka saada pienet hyväntekeväisyysjärjestöt

Yhteenveto: Pienet voittoa tavoittelemattomat organisaatiot voivat saada yritysten sponsorointia tapahtumiin, jos he ovat järjestäytyneitä ja pysyviä. Tässä on opas sponsoreiden löytämiseksi, riippumatta hyväntekeväisyyteenne.

Yritykset ja kuluttajat laativat uuden sopimuksen. Kyse on yhteiskuntavastuusta ja asiakkaiden odotuksista

Cone Communicationsin tutkimus, syy-markkinoinnin asiantuntijat, totesi, että yhdeksästä kymmenestä kuluttajasta odottaa ostaviensa yhtiöitä olevan vastuussa ja antamaan takaisin yhteisöilleen.

Yritykset haluavat myydä tuotteitaan, mutta haluavat myös olla hyviä yrityskansalaisia.

Tämä on win-win syy-yhteyttä varten markkinointi, josta sponsorointi on osa. Kuluttajat kuten hoitavat yritykset. Kuinka parempaa esittelemään tätä hoitoa kuin auttaa sponsoroimaan tapahtumasi?

Mutta minun hyväntekeväisyys on pieni ja paikallinen, voit sanoa. Totta, mutta paikalliset yritykset ja jopa kansalliset ketjut ovat paikallisesti kiinnostuneempia rakentamaan hyvää tahtoa juuri sinne, missä he asuvat.

Mikä on sponsorointi?

Sponsorointi on kaksisuuntainen katu hyväntekeväisyysjärjestön ja yrityksen välillä. Hyväntekeväisyys saa apua tapahtuman kuluista; ja yritys saa altistumisen, edullisen markkinoinnin ja hyvän tahdon.

Hyväntekeväisyysjärjestöt, jotka ymmärtävät, mikä motivoi yrityksiä sponsoroimaan, voivat voittaa sponsorointipelissä.

Miten pieni hyväntekeväisyys voi kilpailla?

Suurilla kansallisilla hyväntekeväisyysjärjestöillä on henkilökunta, joka on vastuussa aiheeseen liittyvästä markkinoinnista, tai he voivat palkata sponsorointiohjelmista erikoistuneita konsultteja.

Mutta älä epäröi, jos organisaatiosi on pieni, paikallinen ja henkilökuntasi on enimmäkseen vapaaehtoinen. Voit silti saada sponsoreita tapahtumallesi.

Suunnittele työskennellä naapurustossa.

Ajattele keskittyy vaikutusvaltaisiin ympyröihisi kaupunkiin tai kaupunkiin. Aloita tuntemiesi ihmisten kanssa, selvitä yhteisössä, jossa olet fyysinen läheisyys yrityksille, ja sitten kohtaamaan suurempi ympyrä, joka koostuu yrityksistä, joita et tunne henkilökohtaisesti … vielä.

Monet organisaatiot ajattelevat vain Wal-Martin tai yrityksen pääkonttorin esikaupunkeihin, kun he pitävät yritysten sponsorointia.

Joten, ei ole ihme, että ne ovat lannistuneita ja kokevat, että laskuyritysten tuki on menetetty syy. Mieti pienempiä, lähempää ja äiti- ja pop-yrityksiä.

Aloita tapahtumalohkon kanssa

Kehitä talousarvio tapahtumallesi. Kuinka paljon paikka maksaa? Mainonta? Fyysinen perustaminen? Valot, mikrofonit, viihde, lahjat, kuten t-paidat? Turvallisuus, tulostus, ruoka ja ruokapalvelu?

Miten tulot saadaan tapahtumasta? Maksutko per henkilöstä peritään? Onko talousarvioon varattu rahaa jo tapahtumaan?Ovatko jotkin luovuttajat jo lupasivat tukea?

Kuinka monta viime vuoden sponsoroimaa yritystä on jälleen allekirjoittanut? Kuinka suuri osa tuloista auttaa tukemaan tapahtumaa ja kuinka paljon sinun syysi menee?

Kun selvität, kuinka paljon rahaa on korotettava, voit luoda sponsorointitasoja yrityksille, joita lähestyt. Etsi luovia nimiä jokaiselle sponsorointitasolle. Vältä liian käytettyjä nimiä kuten kulta, hopea, pronssi. Ajattele nimiä, jotka heijastavat hyväntekeväisyyteen tai sen tehtävään luonteen.

Kuinka monta sponsorointia tarvitset kullakin tasolla tavoitteen saavuttamiseksi?

Laaditaan useita alhaisilla sponsoroilla, jotka houkuttelevat pienyrityksiä, keskikokoista sponsorointia suuremmalle yritykselle ja ehkä merkittävän sponsoroinnin johtavalle yritykselle.

Sponsorointisi tulisi muodostaa pyramidi, jossa on useita pieniä alareunassa ja vähemmän, kun se saavuttaa ylhäältä. Voit jopa käyttää luovuttajapyramidia tai lahjakarttaa, joka toimii niin hyvin varainkeruun kampanjoiden järjestämiseen sponsoroiduissa tapahtumissa.

Suunnittele, että ylität perustason sponsorointien määrän, joten jos et saa suurta, se ei ole tuhoisa.

Älä unohda laatia luetteloa lahjapakkauksista, joihin voit turvautua, jos yritys haluaa antaa rahaa.

Ravintolaketju saattaa haluta lahjoittaa tapahtumapaikan esim. Kun paikallisen sahatavaran piha tarjoaa materiaalia lavalle ja taustalle.

Määritä kummallekin sponsorointitasolle luettelo siitä, kuinka voit mainostaa sponsoria ennen tapahtumaa ja sen aikana.

Nämä voivat olla logoja ohjelmassa, signageissa, yritystaulussa, lehdistötiedotteissa, joissa ilmoitetaan sponsoroinnista, tuotepäivityksistä tai näytepanimoista.

Jos olet aktiivinen sosiaalisessa mediassa, varmista, että tämä tosiasia mainostaa sponsoreita. Eräässä tutkimuksessa todettiin, että digitaaliset edut ovat kolmanneksi nykypäivän sponsoreita, aivan yksinoikeuden ja signage-ominaisuuksien takia.

Jätä tilaa joustavaksi. Jokaisella potentiaalisella rahoittajalla voi olla erityiset markkinointitarpeet tai haluavat antaa rahaa ja luontoissuorituksia.

Valmistele yleisöäsi / sponsoreihin sopivaa matriisi

Ennen kuin pyydät yrityksiä sponsoroimaan tapahtumasi, ajattele yleisöäsi, että tapahtuma tavoittaa. Tee yksityiskohtainen luettelo.

Tuletko perheisiin? Nuoret lapset? Uudet äidit, eläkeläiset, korkean tulotason ihmiset, isovanhemmat, lukion iän lapset, vanhukset?

Ajattele suurta yleisöäsi.

Keskeinen tapahtuma saattaa olla kesäteatterifestivaali lapsille 6-12, mutta ajattele vain kaikkia aikuisia, jotka tulevat siellä lastensa kanssa.

Älä unohda isovanhempia, jotka tulevat näkemään isovanhempiensa, puhumattakaan vanhemmista sisaruksista ja opettajista, jotka auttavat.

Lisää myyjiä luetteloosi, jotka saattavat osallistua näyttelyyn ennen näyttämöä ja sen jälkeen.

Kun sinulla on luettelo mahdollisista yleisöistä, kirjoita luettelo yrityksistä, jotka ovat myös kiinnostuneita kyseisistä yleisöistä.

Jokainen yritys, joka myy tai palvelee perheitä tai joka on kasvatuksellista, voi olla kiinnostunut.

Perheyrityksestä riippuvaiset ravintolat, jotka pitävät lapsia tervetulleina, ovat mahdollisuuksia. Harkitse lastenvaatteita ja kenkäkauppoja, pikaruokaravintoloita ja viihdepaikkoja, kuten elokuvateattereita.

Etsi myymälöitä, joissa on käynnissä back-to-school-myynti, lelukaupat, yksityiset koulut ja kaikentyyppiset tavaratalot.

Harkitse kaikkia palvelualan yrityksiä, jotka ovat kiinnostuneita perheistä, kuten autovakuutustoimistoista, lapsityöläisten toimistoista ja yrityksistä, jotka saattavat etsiä vapaaehtoisia mahdollisuuksia työntekijöilleen.

Yleisö / sponsori-matriisi auttaa sinua tunnistamaan yrityksiä, jotka voisivat olla kiinnostuneita tapahtuman sponsoroinnista ja auttavat sinua rakentamaan myyntipisteesi näille yrityksille.

Pitäisikö soittaa, lähettää tai käydä yrityksissä?

Jotkut hyväntekeväisyysjärjestöt ajattelevat, että he voivat kirjoittaa kirjeen tapahtumasta ja sponsorointimahdollisuuksista, lähettää sen kaikille yhteisyrityksille ja maagisesti sponsoroida.

Se ei toimi näin . Ajattele vain mitä tahansa postilaatikkoa jokaisesta yrityksestä. Miksi se kiinnittää paljon huomiota kirjeeseen tai jopa täydelliseen sponsorointipakettiin pieneltä paikallisyritykseltä, joka pyytää apua?

Jos lähetät kirjeen, kirjoita se nimenomaan kyseiseen liiketoimintaan ja noudata sitten puhelimitse tai muuta henkilökohtaista yhteyttä.

Älä pelkää kylmäpuhelua. IEG: n mukaan yritys, joka auttaa organisaatioita ja sponsoreita löytämään toisiaan, 55% sponsoroinnista tulee kylmäkäynniltä.

Käytä puheluja, käyntejä, postia ja sähköpostia keskenään vaihtuvasti olosuhteiden mukaan. Vain yksi yhteysmenetelmä ei toimi. Käytä kokonaisvaltaista lähestymistapaa ja ole järjestelmällistä ja pysyvää.

Käytä sisäpiiriäsi löytää parhaat mahdolliset mahdolliset sponsorit

Kysy vapaaehtoisilta (varsinkin hallituksen jäseniltä), jos heillä on yhteys paikalliseen yritykseen.

Olivatko he olleet mukavia vaihtaakseen yritykselle tukea tai ainakin antamaan johdatuksen päätöksentekijälle? Tarjoa osallistua kokoukseen vapaaehtoisen kanssa.
Seuraa kaikkia näitä johtimia. Jos vapaaehtoinen sanoo, että hän ottaa yhteyttä työnantajaansa tai serkkunsa, joka omistaa vakuutustoimiston, kirjoita se alas ja seuraa sitä. Oliko vapaaehtoinen tekemään yhteyttä? Mitä tapahtui? Miten voit auttaa?

Työnnä maantieteellinen ympyrä, jonka voit saavuttaa fyysisesti

Kulje lähialueella, missä hyväntekeväisyyssijaasi sijaitsee ja missä aiot järjestää tapahtumasi.

Kirjoita kaikkien yritysten nimet, etsi heidän yhteystietonsa ja soita heille tulevasta tapahtumasta. Aseta tapaaminen puhumaan heille henkilökohtaisesti.

Tuossa kokouksessa tee markkinointikohde yritykselle. Selitä kuka osallistuu tapahtumallesi, miten mainostaa sponsorointia ja esitä sponsorointitasot.
Jos et saa sitoutumista tuohon aikaan, jätä valmiita materiaaleja ja käyntikorttisi.

Lähetä välittömästi kiitospäivä, johon liitetään toinen käyntikortti ja kopio sponsorointisuunnitelmasta.Sitten seuraa puhelun yksi tai kaksi viikkoa myöhemmin. Tee niin, kunnes luulet, että ei ole mahdollisuutta tukea kyseistä liiketoimintaa.

Tee vaikutus ulkoreunasi

Tee luettelo kaikista alueen keskisuurista ja suurista yrityksistä.

Ajattele suuria työnantajia, ruokakauppaketjuja ja vähittäismyyntipisteitä, jotka ovat osa suurempaa yritystä.

Soita kyseisille yrityksille ja kysy, kuka hoitaa markkinointiaan, hyväntekeväisyyteen liittyviä lahjoituksiaan tai sponsorointiaan, ja miten heidän tulisi ottaa yhteyttä.

Pyydä ohjeita, joita yhtiöllä on hyväntekeväisyyspyyntöihin. Jotkut suuret yritykset toimivat vain rekisteröityneillä 501 (c) (3) voittoa tuottavilla yrityksillä. Ota sitten asianmukainen henkilö tai osasto haluamallasi tavalla.

Yritystoimisto saattaa haluta lähettää kirjeitse ehdotuksen, tai heillä voi olla verkko-lomake, jota he haluavat hyväntekeväisyyteen. Riippumatta siitä, mitä se on, noudata ohjeita, mutta sitten seurata viikon tai kaksi selvittää, onko yhtiö saanut tiedot, ja mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi.

Jokaisessa yhteyspisteessä yritä saada tapaaminen jonkun kanssa, jotta voit tehdä pisteet henkilökohtaisesti. Valmista sponsorointiehdotuspaketti esitelläksesi ja jättää jälkeensä. Ehdotus voi olla yksinkertainen tai monimutkaisempi riippuen tapahtuman luonteesta. Tässä on ehdotusmalli, josta voit työskennellä.

Suuremman organisaation paikallinen tytäryhtiö voi viitata sinut toiseen pääkonttoriin. Älä lopeta siinä vaiheessa. Kirjoita tai soita toimistoon, jossa mainitaan, että paikallinen myymälä tai toimisto lähetti sinut.

Yritykset saavat satoja pyyntöjä vuodessa. Useimmat menevät minnekään yksinkertaisesti, koska voittoa tavoittelematon ei seurannut. Joten älä anna periksi.

Vaikka et voisikaan sponsoroida tällä kertaa, kouluttaa liiketoimintasi siitä, kuka olet ja mikä hyväntekeväisyys tekee. Tämä asettaa vaiheen osallistumiselle myöhemmin.
Pidä näiden yhteystietojen yksityiskohtaiset tiedot, jotta tiedät mitä olet tehnyt ja mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi. Kun lohdutetaan, muista, että rakennat askeleita tulevalle suhteelle.

Muodosta sponsorointisopimuksia ja viljelä suhteita

Kun olet saavuttanut sponsorointisopimuksen yrityksen kanssa, lähetä kiitos kirje, joka vahvistaa kummankin osapuolen tarjouksen ja milloin.

Suurten sponsorien avulla voit tehdä sopimuksen, jossa määritellään organisaation ja sponsorin vastuut. Lähetä toinen kiitos, kun maksu on vastaanotettu.

Lähetä sponsoreiden päivitykset suunnittelusi aikana tapahtumaan asti. Varmista, että he saavat uutiskirjeet ja muut viestit. Kannusta heitä soittamaan heihin, jos heillä on kysymyksiä. Jos sponsori soittaa, varmista, että heidän kysymyksiinsä vastataan nopeasti.

Kutsu yritystoiminnan edustajia osallistumaan mahdollisesti järjestettäviin tapahtumiin, kuten vastaanottoon tai lehdistötilaisuuteen ilmoittaaksesi tapahtuman. Anna sponsoreille runsaasti julkisuutta … jopa sen yläpuolella, mitä niiden sponsorointisopimuksessa vaaditaan.

Varmista, että lähetät kutsun tapahtumaan niille yrityksille, jotka eivät ole osallistuneet. Kiitoksia heidän pyynnöstään ja kutsua heidät käymään ja nauttimaan tapahtumasta.

Kun yritys näkee, että tapahtuma onnistui ja että muut yritykset tukivat sitä, he voivat päättää olla sponsori seuraavana vuonna.

Tapahtuman jälkeen Tarjoa sponsoreita runsaasti dokumentaatiota

Haluatko sponsorit tulemaan takaisin ensi vuonna?

Ottakaa paljon kuvia tapahtumassa, jossa näkyvät sponsorointisivut, osanottajat nauttivat itseään ja toiminnot, joita sponsorin panos on mahdollistanut.

Lähetä raporteista läsnäolosta, rahoista ja siitä, mihin rahat on käytetty. Järjestä vapaaehtoistyöntekijöitä kirjoittamaan arvostamisasiakirjoja sponsoreille, lähettämään tuontitodistuksia tai useita kopioita uutiskirjeestä, joka näyttää tapahtuman valokuvia.

Yrityksen sponsoreiden löytäminen ja hankkiminen on paljon kovia töitä, varsinkin kun tapahtuma on uusi.

Mutta tämä työ, jos se onnistuu hyvin, voi johtaa hyvin tyydyttäviin kumppanuuksiin tulevaisuudessa. Kuten kaikkien organisaation avunantajien kanssa, sinun on löydettävä ne yritykset, jotka toimivat sinun kanssasi, huolehtivat heistä tekemällä heistä osa organisaation perheestä ja pitämään heidät onnellisina ja pitkäaikaisessa toiminnassa.

Hyödyllisiä resursseja:

• Syy Marketing Forum
• RunWalkRide. com
• SponsorPark
• Kansallisen järjestön neuvosto