Kuinka paljon ERP: n toteutus maksaa?

Yritykset alkavat etsiä uutta Enterprise Resource Planning (ERP) -ohjelmistoa monista syistä. Monet yritykset ylittävät lähtötason kirjanpito-ohjelmistopakettiensa, kuten QuickBooks tai Peachtree. Toiset huomaavat, että nykyiset ohjelmistot eivät liity muiden kolmansien osapuolien ohjelmistoihin ja luo tarvetta tehdä enemmän työtä. Riippumatta siitä syystä, ensimmäinen kysymys, jota todennäköisesti kysytteeltä hankittaessa uutta ERP-järjestelmää, on "Kuinka paljon se maksaa? ”

Omistuksen kokonaiskustannukset: Älä unohda piilotettuja kuluja

Omistuskustannukset sisältävät erilaisia ​​kustannuksia, ei pelkästään ohjelmistolisenssejä. ERP-paneeleissa on neljä kustannusta ERP-toteutukseen:

• Ohjelmistolisenssimaksut
• Ylläpitomaksut
• Laitteisto
• Toteutuspalvelut

Muut toteutusasiantuntijat viittaavat kuitenkin siihen, että nämä kustannukset ovat paljon suuremmat kuin ERP: n valkoisessa kirjassa mainitut. IQMS, joka on tarjonnut ERP-ohjelmistoja vuodesta 1989 lähtien, mainitsi lukuisia muita piilokustannuksia kokemuksessaan ERP-toteutusten suorittamisesta, joita yritysten omistajien tulisi harkita. IQMS: n mukaan ERP: n omistajuuden kokonaiskustannukset ovat:

• Piilotettu kustannus nro 1: Toteutus
• Piilotettu kustannus nro 2: Harjoittelu
• Piilotettu kustannus nro 3: Kehittäminen räätälöimiseksi
• Piilotetut kustannukset Ei 4: Prosessin uudelleenmuotoilu
• Piilotettu kustannus nro 5: Huolto
• Piilotettu kustannus nro 6: Päivitykset
• Piilokustannukset nro 7: Tuki

IQMS suosittelee, että sinun kannattaa varmistaa, että ohjelmistotoimittaja sisältää ehdotuksenne kaikki nämä kustannukset ja että sinulla on hyvä arvio kokonaiskustannuksista, jos he haluavat " taulukko ", jotta näet.

Kustannusten arvioiminen: Pikkusormien säännöt

Toteuttamisen kokonaiskustannuksia ei koskaan tunneta, ennen kuin olet suorittanut projektisi, koska jälkikäteen on 20/20. Tällainen takautuva analyysi kuitenkin tekee sinulle vähän hyvää arvioitaessa budjettia, joka on valmisteltu ennen uuden ERP-järjestelmän käyttöönottoa.

Vaikka et voi koskaan tietää täsmällisesti, millaisia ​​lopullisia kustannuksiasi päätyvät, voit varmistaa, että budjetti on vähintään kohtuullinen. Yritystoiminnassa ei ole huonompi tunne kuin budjetin ylittäminen, ja monet hankkeet ovat yli budjetin vain siksi, että ne budjetoidaan. Joten varmista, että teet yksinkertaisia ​​tarkistuksia nähdäksesi, että kaikki kustannukset ovat mukana, ja sitten budjetoidut kustannukset näyttävät kohtuullisilta.

Tämä herättää kysymyksen "Mitkä ovat kohtuulliset kustannukset?" Parasta neuvoa on J. Carlton Collins, CPA, joka kirjoitti, että "Tosiasia on, että keskikokoisten ja korkealaatuisten kirjanpitojärjestelmien käyttöönoton kustannukset ovat tyypillisesti 1: 1 - 2: 1 verrattuna kustannuksiin, ohjelmisto."

Tämä yksinkertainen peukaloriski voi ohjata sinua kokonaiskustannuksistasi Kokemukseni on, että kokonaiskustannusten ylitykset ovat yleensä paljon suurempia kuin riittävän suunnittelun, valmistelun ja testauksen. kustannuksistasi tässä suunnittelu- ja valmisteluvaiheessa, ja Collins ilmoittaa, että vain 10% kustannuksista käytetään ohjelmiston tosiasialliseen toteuttamiseen, kun taas leijonan osuus ERP: n toteutuskustannuksista on koulutuskustannuksia.

Take Away

Takeaway tässä on se, että sinun on harkittava, että ERP: n käyttöönoton kokonaiskustannukset sisältävät kaikki kustannukset ja että nämä kustannusarviot ovat kohtuullisia, jos haluat saada tarkan kuvan siitä, mitä käytät uuteen järjestelmään.

Sinun tulisi myös omistavat riittävät resurssit suunnitteluun, valmisteluun, testaukseen ja koulutukseen, koska jos et käytä rahaa näillä alueilla, todennäköisesti loppujen lopuksi odotat entistä odotettua enemmän ERP-järjestelmän käyttöönottoa varten.

_{Viitteet
ERP: n kustannukset "Beyond Software: Miten budjetoidaan ERP: n toteutuspalvelujen kustannuksia". Sherwood. com. Haettu 26. elokuuta 2013.}

_{Piilotetut ERP-kulut. "Miksi hinta ei saisi olla lopputekijä investoidessaan tuotantoon ERP-ohjelmisto: piilotetut kustannukset löytyvät usein edullisista ERP-järjestelmistä". Iqms. com. Haettu 26. elokuuta 2013.}

_{Carlton, J. C. "Toteuttamiskustannukset: keskustelu kirjanpitojärjestelmän tai ERP-ratkaisun käyttöön liittyvistä kustannuksista". ASA-tutkimus. Haettu 26. elokuuta 2013.}