Kuinka paljon varastokirjanpitäjä pitää pienyritykseni?

Vastaus kysymykseen "Kuinka paljon pienyritykseni pitäisi olla?" on yksinkertainen: riittää, mutta ei liikaa.

Sinulla pitäisi olla riittävästi varastokokonaisuutta asiakkaasi tarpeiden kattamiseksi, mutta ei liikaa, että kyseisen inventaarion kustannukset taloudellisesti lamauttavat pienyrityksesi.

Joten siellä on numero, jonka haluat lyödä. Optimoidun toimitusketjun tehtävänä on löytää tämä numero käyttämällä epätarkkoja ja joskus turhan virheellisiä tietoja.

Ajattele toimitusketjun johtajia kuten Indiana Jones ja varastokohtaasi Lost Lost -kaariksi. Toimittajaketjun johtajat yrittävät löytää Lost Ark ja kaikki he tietävät on, että se saattaa olla jossain Afrikassa . Juuri näin sankarillinen toimitusketju on.

Miten osuu tähän numeroon? Kyseinen inventointitavoite riittää, mutta ei liikaa? On olemassa useita kuljettajia, jotka voivat auttaa sinut sinne:

• Sisäinen lead time management
• Supply Lead Time Management
• Tavaroiden kustannukset
• Kustannukset
• Miten tiedät, että saavutit menestyksen? Oletko saavuttanut optimaalisen inventaariotavoitteen? No, toisin kuin Indiana Jones, sinun ei tarvitse ajaa sukellusveneen ulkopuolelle selvittääkseen - mutta sinun on päästävä tämän artikkelin loppuun.

Asiakkaan kysynnän hallinta

Asiakkaat tyypillisesti antavat sinulle käsityksen siitä, mitä he haluavat käyttää kahta työkalua:

Tilaukset

• Ennusteet
• Fantastic, sanot. Nyt tiedän asiakkaan kysynnän.

Seuraava.

Ei niin nopeasti.

Tilaukset

Kuinka usein olet tilannut jotain ja halunnut muuttaa tai peruuttaa tilauksesi?

Tässä on hyvä uutinen tilauksista: he tulevat jonkin verran taloudellista velvoitetta asiakkaaltasi sinulle.

Seuraavassa on huono uutinen tilauksista: Joillakin asiakkailla ei välttämättä ole väliä, että heillä on taloudelliset velvoitteet sinulle ja yrittää peruuttaa tai muuttaa tilauksia.

Ja siksi, että asiakkaallasi, kuten sinäkin, on joitakin hotshot-toimitusketjun ammattilaisia, jotka yrittävät selvittää, miten optimoida mainosjakauma. Ja joskus tämä tarkoittaa muuttamia tilauksia, jotka olet jo asettanut, mikä voi tarkoittaa:

Tilauksen lisääminen

• Tilauksen pienentäminen
• Vetäminen tilauksessa (eli nopeuttaminen)
• Tilauksen viivästyminen
• Peruuttaminen tilaus
• Ja niin asiakkaiden kysynnän hallinta ei ole niin yksinkertainen kuin asiakkaan tilausten vastaanottaminen ja niiden täyttäminen.

Ennusteet

Ennusteet ovat vieläkin nopeampia kuin tilaukset. Ennusteilla ei yleensä ole mitään taloudellisia sitoumuksia.

Esimerkiksi asiakkaasi saattaa kertoa sinulle, "En ennakoida, että tilaan 100 000 tuotetta ensi vuonna." Ja sitten he voisivat tilata tuotteisiisi nollaa yksikköä, eikä sinulla olisi turvautua, jos käytit tonnia rahaa, joka tuotti 100 000 yksikköä niiden myymiseksi.

Tässä on toinen asia, jonka on ymmärrettävä ennusteista:

Ennusteet ovat aina väärässä.

He ovat joko menossa pois yhdestä tai pois kymmenestä tai pois miljoonasta - mutta he ovat väärässä. Ei ole kovin viisasta tehdä mitään suunnittelua käyttämällä asiakkaan ennusteita.

Huopa Tilaukset

Okei, nyt puhumme. Järjestä. Peitotilaukset ovat asiakkaan tapa kertoa teille, että heillä on riittävän korkea luottamus omaan sisäiseen ennusteeseensa, että he ovat valmiita tekemään pitkän aikavälin taloudellista sitoumusta.

Yli 100 000 yksikön ennusteen sijasta sanotaan, että asiakas asetti 100 000 yksikköä koskevan yleisen ostotilauksen, ja että se osti 10 000 kappaletta kuukaudessa kymmenen kuukauden ajan. Tämä antaa sinulle taloudellisen vipuvaikutuksen, jonka sinun on alettava rakentaa 100 000 yksikköäsi 10 000 yksikön sijasta kerrallaan.

Rakentamalla 100 000 yksikköä, voit optimoida tuotannon aikataulut ja raaka-ainehankinnat ja auttaa pienentämään yksikkökustannuksia. Mutta käytät myös rahaa rakentaa suuria määriä varaston ja huopa ostotilaus on luodinkestävä.

Kuinka voin tehdä asiakkaiden kysynnän hallinta?

Huijari asiakkaiden kysynnän hallintaan käyttää mitä tiedät tietää asiakkaasi kysynnästä paremmin kuin heillä. Asiakkaasi saattaa antaa sinulle ennusteita tai ostaa tilauksia tai jopa yleisiä ostotilauksia, mutta sinun tulisi käyttää niitä vain tietopisteinä vankkana kysynnän suunnittelussa.

Yhdistämällä asiakkailta saamasi tiedot voit myös käyttää muita tekijöitä, jotka auttavat sinua kysynnänsuunnittelussa:

Niiden historialliset todelliset toimitukset (mikä on asiakkaan tilaus ennustehistoriaan verrattuna)

• Kausivaihtelu (on
• Kilpailukykyinen maisema (onko asiakkaasi kilpailijat käynnistänyt samankaltaisia ​​tuotteita, jotka vaikuttavat asiakkaasi todelliseen kysyntään)?
• Markkinointi / myynninedistämistoimet (onko olemassa alennuksia tai "osta yksi, tulemme mukaan", mikä lisää kysynnän kasvua?)
• Jos pystyt hallitsemaan asiakkaiden kysyntää, se antaa pienyritykselle jalka selvittää tarkasti, kuinka paljon varastoa pitää.

Sisäinen aika-aika

Jos toimittaja saapui toimittajaltamme tänä aamuna kello 8.00, kuinka kauan sinut siirrä tuotteet laivakelpoiseksi tuotteeksi ja saat sen sitten ulos ovesta?

Sanotaan, ettet tiedä vastausta tähän kysymykseen. Tämä tarkoittaisi, ettet tiedä, mitä sisäiset toimitusaikasi ovat. En ole täällä kerrottavaa, että sinun pitäisi pystyä kääntämään toimittajan toimitus asiakastuotteeseen 8 tunnissa tai 24 tuntia tai 72 tuntia - mutta suosittelen, että tiedät, mikä tämä tunti on.

Useat tekijät vaikuttavat sisäisiin toimitusaikoihin:

Vastaanottoaika

• Laita aika
• Tarkastusaika
• Tuotantokauden ajat (jos on)
• Lähetyksen käsittelyaika
• Kaikki tämä saattaa vie sinut tunnin - jos kaikki teet, avaat laatikon UPS: stä, varmista, että olet tilannut ja laatinut asiakkailleen kirjekuoren - tai se voi viettää viikkoja (jos sinulla on yksityiskohtaisia ​​tuotetarkastuksia ja lisäarvoa tuotanto, jota teet).

Joko äärimmäinen on okei - niin kauan kuin sinä mitä se on ja suunnittelet varastosi sen mukaisesti. Jos sisäinen toimitusaika käsittelyyn on 100 kappaletta viikossa, ja asiakkaasi tilaat 100 kappaletta tuotetta kahdesti viikossa, sinun on oltava riittävän varastossa valmiina asiakaskysynnän viikon (eli 200 kappaletta) kattamiseen.

Toimittajan lyijyajo

Kun tilaat tuotteen toimittajalta, kuinka kauan kestää, että tuote pääsee telakointiasemaan (tai kotiovellesi tai offsite-postilaatikkoon tai missä pienyrittäjä saa toimituksia)? Tähän voi olla kaksi tapaa.

Kysy toimittajalta

1. Pidä toimittajasi suorituskykyä
2. Jos toimittaja kertoo sinulle, että ne voivat toimittaa sinulle neljä viikkoa, mutta olet seurannut niiden tehokkuutta ja tuotantokysymysten, toimitusten viivästysten, keskeyttää tullin ja muiden selvittämättömien viivästysten, olet todella saanut toimituksia kahdeksan viikon kuluttua, arvaa mitä? Ne toimittavat sinulle kahdeksan viikon kuluttua.

Joten jos asiakkaasi tilaavat 200 kappaletta sinulta joka viikko ja toimittajat toimittavat sinulle kahdeksan viikon kuluttua, sinun on tilattava 8x200 kappaletta tavarantoimittajilta. Ehkä voit laittaa vakiotilauksen tavarantoimittajille ja toimittaa heille sinulle viikoittain.

Ja jos, kuten yllä olevassa esimerkissä, sisäinen toimitusaika on viikko, sinun on lisättävä se, mitä sinulla on toimitusketjussa. Tämä on 1, 800 kappaletta varastoketjun toimitusketjussa joka kerta vastaamaan asiakkaiden kysyntään.

Tavaroiden kulut ja kulukorvaukset

Kuinka paljon varastosi maksaa? Ja kuinka paljon sinulla on varaa ostaa ja pitää? Edellä olevassa esimerkissä saatat olla houkutteleva tilaamaan enemmän toimittajalta kuin vain 1 800 kappaletta. Jos toimittajien viivästymisiä tai asiakkaiden kysynnän piikkejä on olemassa, joita haluat suojata vastaan? Lisävarastojen hankkiminen on yksi tapa varmistaa, että sinulla on tarpeeksi.

Ellei sinulla ole varaa siihen.

Tavaroiden hinta (eli kuinka paljon myyt tuotteesi todella maksaa sinulle) on vain yksi mittari siitä, mitä sinun on maksettava. Myös varastokustannuksia - esimerkiksi varastotilaa ja vakuutuksia - on harkittava. Haluat ehkä tehdä enemmän, mutta haluat varmistaa, että mainosjulkisi kustannukset eivät ole niin suuret, että se ylittää tulot, jotka tuovat kyseiseen myyntiin.

Mikä on oikea varastonumero?

Kun sinulla on oikea määrä varastosta, voit toimittaa asiakkaillesi mitä he haluavat, kun he haluavat sitä - ja käytä mahdollisimman vähän rahaa saadaksesi sen. Toimitatko sinä ajankohtana? Ovatko asiakkaasi saaneet mitä haluavat? Ovatko pienyritysten taloudet terveena? Joo? Loistava? Ei? Sitten sinulla ei ole oikeaa määrää varastosta.