Kuinka paljon rahaa pitäisi säilyttää kassaan?

Jälleenmyyjät, jotka ottavat enemmän luotto- ja pankkikorttimaksuja tai käteisrahaa, eivät yleensä tarvitse paljon muutoksia. Mutta on aina järkevää saada hieman lisää rahaa kuin luulet tarvitsevasi. Ilmeisesti turvallisuussyistä et halua liikaa käteistä kauppaan. Ja ehdottomasti haluat sijoittaa paloturvalliseen turvalliseen paikkaan tai luoda turvallisen sijainnin rahojen tallentamiseksi yöllä.

Pienistä rahoista on käsiteltävä liiketoiminnan suunnitteluvaiheessa samalla, kun luot tallennusmenettelyjä. Rahamäärä, jonka vähittäiskauppiaan on pidettävä kiinni, vaihtelee myynnin määrän, tallettamisen turvallisuuden ja maksujen tyypin mukaan. Voi kestää muutaman viikon todella käsittelemällä yleisöä, ennen kuin voit selvittää tarkalleen, kuinka paljon rahaa kädessäsi ja rahalaatikossa on.

Määritä maksun enimmäis määrä käteisvarojen aloitusmäärän lisäksi. Siirtyminen ylimääräisistä rahoista käteisellä laatikosta vaihdon aikana, jota kutsutaan joskus "käteispääksi", on hyvä kassanhallinta, joka vähentää myyntikerroksen rahaa. Tämä prosessi on erityisen hyödyllinen raskaiden myyntiajojen, kuten jouluostoskauden aikana. Vaikka on hienoa, että yrityksesi liikkuu suuria määriä käteistä, se on turvallista, ei ole parasta olla liian näkyvissä.

Tasapainotettu summa

Tarkastele päivittäin laskut ja laskutetut muutokset käsiin varmistaaksesi, että myymäläsi ei koskaan kuluu. Jos huomaat, että olet jatkuvasti loppumassa neljäsosaa tai muita kolikoita harkitessaan lisäämällä pienen rahan määrää. Huomaa, että kaikki kahvilan käteistä ei tarvitse pitää rekisteriä.

Jälleenmyyjät voivat haluta säilyttää valssattujen metallirahojen ja muiden käteisvarojen määrän lisää turvallisessa myymälässä. Tätä voidaan käyttää hätätilanteissa ja ennakoimattomissa tilanteissa, kuten loppusijoitustiloissa olevien paperituotteiden loppuminen tai vähemmän painavia asioita, kuten henkilöstön hoitaminen kahviin kiireisenä päivänä. Varmista, että tämä raha on rajoitettu luotettavalle henkilökunnalle.

Aseta standardienne mukaisesti asettaaksesi dollarin rahamäärä, joka pidetään laatikossa. Ei ole välttämätöntä huolehtia laskujen tai kolikkojen tyypistä joka yö, koska tämä käytäntö yksinkertaisesti hallitsee koko. Parhaita käytäntöjä useimmille vähittäismyyjille on 200 dollaria per laatikko tai rekisteri. Tämä perustuu lipun keskimäärään alle 200 dollaria. Jos lipun keskiarvo ylittää tämän määrän, sinun tarvitsee vain säätää, jos sinulla on paljon käteisyritystä. Mutta todellisuus on nykyisten mobiilimaksumenetelmien, kuten Apple Payin avulla, käteisen päivämäärät.

Jos päätät, että vähittäismyymälässäsi on aina 200 dollaria kassakaupassa, tietenkin haluat jakaa rahat tasaisesti eri nimellisarvojen kesken.Ihannetapauksessa sinulla on valtaosa 1 ja 20 dollarin suuruisista rahoista, koska nämä ovat tavallisimpia laskuja. Valssatut kolikot tulevat määrätyiltä määriltä, ​​mutta varmista, että sinulla on tasainen jakautuma (jopa penniä, ärsyttäviä.)

Kun "leikkaa" laatikko yöllä (leikkaus tarkoittaa vetämällä kaikki käteisvarat laatikon raja - esimerkissämme oleva 200 dollaria) yritä säilyttää laskutusjakso vastaamaan haluamaasi lähtöpaikkaa. Useimmat vähittäismyyjät eivät laske muutosta tähän tarkoitukseen, vaan yksinkertaisesti laskut. Merkitys, vähittäiskauppias jättää $ 200 laskuissa laatikossa ja vain vetää muutosta, kun se on täynnä. Sinun on vielä laskettava kaikki muutokset yöllä tasapainottamaan laatikkoa. Tämä tarjoaa tarkistus- ja tasapainojärjestelmän sisäisen varkauden estämiseksi.

Päivittäiset talletukset

Jokaisena yönä suljettaessa, laske rahalaatikko takaisin lähtöarvoon ja valmistele päivittäinen talletus toimintatapojen mukaisesti. Monet vähittäiskauppiaat ottavat talletuksia yöllä, mutta voivat aiheuttaa turvallisuusongelmia. Paras tapa on varmistaa rahat yön yli turvalliseen ja tehdä talletus pankilla päivänvalon aikana.

Et halua vaarantaa yönjohtajan turvallisuutta tekemällä heille mahdollisuuden ryöstää.