Liiketoiminnan tai ammattikirjeen käsitteleminen

Tässä tekstiviestien ja suorien viestien aikakaudella on toisinaan vaikea muistaa kaikkea, mitä oppimme koulussa kirjallisten kirjeiden kirjoittamisesta. Voit mennä vuosia urasi ilman kirjoittaa enemmän kuin ammattimaisen näköinen sähköposti. Mutta kun etsit töitä, sinun on vedettävä kaikki pysäkit. Casual vain ei tee, kun yrität tehdä vaikutuksen palkkausjohtajan ja erottua kilpailusta.

Sama koskee virallista kirjeenvaihtoa, kun olet töissä.

Osoita kirjaimesi oikealla tavalla, eikä sinun tarvitse koskaan huolehtia siitä, että aloitat vuorovaikutuksen väärältä jalalta, ennen kuin vastaanottajalla on edes mahdollisuus lukea viestiäsi.

Ensinnäkin tiedät, että kun kirjoitat kirjeen tai lähetät sähköpostiviestin työhön tai yritystarkoituksiin, on tärkeää käsitellä henkilöä, jonka kirjoitat muodollisesti, ellei tiedä niitä erittäin hyvin. Jos et ole varma, kun päätetään muodollisen ja rennon (etunimi) osoitteen välillä, virhettä turvallisuuden puolelta ja käytä muodollista nimeä.

- 9 -> Kuinka vastata viralliseen kirjeeseen: herra, tohtori, herra tai rouva

sopiva otsikko kirjoitettavaksi urospuolelle on herra. on ammattimaisempi kuin rouva, vaikka tiedät, kuka kirjoitat on naimisissa.

Lääkärille tai tohtorintutkinnon suorittaneelle henkilölle on käytettävä tohtori. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös "professoria", jos kirjoitat yliopiston tai yliopiston tiedekunnan jäsenelle.

Jos et tiedä vastaanottajan sukupuoli-identiteettiä, käytä sukupuolineutraalia tervehdystä ja lisää vain heidän etu- ja sukunimensä, esim. "Hyvä Tristan Dolan."

Seuraavassa on luettelo kirjeenvaihdos esimerkkejä, jotka sopivat liike-ja työllisyys-kirjeenvaihto.

Kirkon tervehdysesimerkkejä

Hyvä herra Smith

• Hyvä herra Jones
• Hyvä Markham
• Hyvä Kiley Doe
• Hyvä Dr. Haven
• Hyvä professori Jones
• tervehdys kaksoispisteellä tai pilkulla, tilaa ja aloittaa sitten kirjeen ensimmäinen kappale.

Esimerkiksi:

Hyvä herra Smith:

Kirjeen ensimmäinen kappale.

Yhteyshenkilön löytäminen

Sinun ei tarvitse tietää ehdokkaan nimeä - ja me saavutamme tilanteeseen hetkessä - mutta se ei loukkaa, varsinkin jos olet yrittävät pisteet työhaastattelussa. Joskus työnantajat eivät anna yhteyshenkilön nimeä työpaikalle. Jos käytät aikaa selvittää, kuka on yhteyshenkilösi, se osoittaa henkilökohtaisia ​​aloitteita ja huomiota yksityiskohtiin, jotka puhuvat hyvin sinulle, kun palautetta tarkistetaan.

Paras tapa löytää yhteyshenkilön nimi yritykseltä on kysyä. Jos olet verkostoitunut tapaasi, tämä on melko helppoa - kirjoita vain muistiinpanoja pyytämään ystäväsi tai kollegasi parhaan henkilön nimi ja sähköpostiosoite.Kieltäydy tästä, soita yrityksen pääosaan ja pyydä vastaanottovirkailijaa palkkaamisesta vastaavan henkilöstöhallinnon (tai tällaisen osaston johtajan) nimestä ja yhteystiedot.

Jos kumpikaan näistä menetelmistä ei toimi, voit usein etsiä etsimäsi tietoja tekemällä pienen Internet-verkon.

Aloita yrityksen verkkosivustolla ja etsi luettelossa olevaa henkilöstöä. Näytät usein HR-yhteyshenkilön.

Jos tämä ei anna tuloksia, on aika lyödä LinkedIn ja tehdä pitkälle haettua työnimiä ja yrityksen nimiä. Prosessissa saatat löytää jopa toinen yhteys etsimäänsi henkilöön - ei koskaan huono asia, kun yrität saada ihmisen tarkastelemaan uudelleen.

Kun sinulla ei ole yhteyshenkilöä

Jos sinulla ei ole yhtiössä yhteyshenkilöä, jätä sanomasi pois kannekortiltasi ja aloita kirjeenne ensimmäisellä sivulla tai käytä yleistä tervehdys.

Ystävällinen tervehdys

Kenelle se voi olla huolestunut

• Hyvää palkkausjohtajaa
• Hyvä henkilöstöpäällikkö
• Arvoisa herra
• Esimerkiksi:

Kenelle se koskee: > Kirjeen ensimmäinen kappale.

Kuulokirjeen kirjoittaminen

Selvitä, kuinka voit kirjoittaa kansilehden, mukaan lukien, mitä haluat sisällyttää kansilehtiin, kansilehtomerkintään, kohdennettuihin peitekirjeisiin ja kansilehtien näytteisiin ja esimerkkeihin.

Aiheeseen liittyviä artikkeleita:
Professional Letter -esimerkkejä Top 10 Cover Letter Writing Vinkkejä Email Cover Letters | Cover Letter -esimerkkejä Cover Letter Closings