Kymmenen vinkkejä siitä, miten olla hyvä johtaja

Vastuu voi olla ilahduttavaa, turhauttavaa ja haastavaa - joskus kaikki yhtä tunnissa. Mutta olitpa pieni yritysomistaja vai työskentelet jonkun muun johtajana, sillä hän on aina vastuussa. Se on ymmärrettävästi houkutteleva leikata joitakin kulmia, jotta voit mahtua enemmän kiireiseen aikataulusi.

Mutta ole varovainen. Parranajo kulmia säästää aikaa voi pilata maineesi ja heikentää hyvää hallintotapaa.

Kun kiusaus syntyy, tavoittaa tämän luettelon asioista, joita sinun ei tarvitse tehdä säästääkseen aikaa, ei väliä kuinka kauheaa sinusta tuntuu.

Jotta hyvä johtaja, ei koskaan:

1) Ohita aamiainen.

Tiedän, tiedän. Kun säästyy aikaa, ohita aamiainen on luonnollinen. Ja kuka ei ole kiirettä saada päivä alkoi? Mutta ohittaminen aamiainen on huono päätös, joka tekee sinut hirvittävä, nälkäinen ja altis tehdä muita huonoja päätöksiä koko päivän. Jos haluat olla hyvä johtaja, aamiainen on välttämätön.

2) Aseta huono esimerkki.

Kun olet vastuussa, olet johtava, haluaako olla tai ei, mikä tarkoittaa, että ihmiset etsivät sinua johtolankoja siitä, mitä ajattelevat ja miten käyttäytyvät - haluatko heille tai ei. Joten jos esimerkiksi tulet toimistoon myöhään, työntekijäsi oletetaan, että se on jossain määrin hyväksyttävissä. Joten älä yritä säästää aikaa tekemällä (tai ei tehdä) jotain, joka asettaa huono esimerkki.

Lue lisää johtajuudesta

• Lue viidestä avaimesta liiketoiminnan johtamiseen pienyrityksille
• Lue lokaaleja johtajuudesta

3) Älä vastaa jonkun sähköpostin kohtuulliseen aikaan.

Puhun tietenkin legitiimisestä sähköpostista, ei roskapostista, kun sanon tämän. Mutta laittoman sähköpostin vastaamatta jättäminen on oikeastaan ​​aikaa tuhlaava tapa, ei aikaa säästävä.

Jos olet vaivautunut avaamaan ja lukemaan sitä, ja aiot vastata siihen, kaikki mitä teet sulkemalla viestin, tee itsellesi lisää työtä, sillä sinun täytyy avata ja lukea viesti uudelleen ennen kuin vastaat.

Mikä on kohtuullinen aika? Kolmen työpäivän kuluessa. Jos tämä on ongelmallista sinulle, muista, että kuittaussähköpostilla ei ole mitään vikaa, jolloin vastaanottaja tietää, että olet saanut viestin ja vastaa tarkemmin.

Lisätietoja sähköpostinhallinnasta

• 4 vinkkejä perusasetusten hallinnointiin

4) Unohtamatta kiitosta jokua hyvästä suorituskyvystä.

Ylistys on yksi arvokkaimmista hallintatyökaluista, joita meillä on käytettävissämme. Kiitettävä ihmisten työ antaa tunnustuksen ja motivaation paitsi yksilölle, joka saa kiitosta, mutta edistää kunnioituksen ilmapiiriä.

Mutta yleensä, ehkä siksi, että johtajat pyrkivät ratkaisemaan ongelmia tai koska kulttuurimme rohkaisee kritiikkiä pikemminkin kuin kiitosta, kiitosta ei käytetä kovinkaan paljon.Jos haluat olla hyvä johtaja, etsi mahdollisuuksia ylistää henkilökuntaa. Se säästää aikaa pitkällä aikavälillä, koska onnellisemmat työntekijät, jotka tuntevat arvokkaita, aiheuttavat vähemmän ongelmia tiellä.

Lisää työntekijän tunnistamisesta

• Johtajuuden palkitseminen ja tunnustaminen
• 5 vinkkejä tehokkaaseen työntekijöiden tunnistamiseen

5) Älä vaivaudu pyytämään tuloja muilta.

Jos et vaivaudu kuuntelemaan tai neuvottelemaan muiden kanssa, rajoitatte voimakkaasti kykyäsi olla hyvä johtaja. Yhdestä asiasta suljet pois tiedon ja ideojen virrat, jotka ovat välttämättömiä tekemään hyviä päätöksiä. Toisaalta ihmiset, joita hallitset, voivat nähdä sinut autokraattisena johtajana, "valvoa, pommia ja diktatorista".

Ei häiritse etsiä panoksia muista on kutsuva, koska se on niin nopeampi kuin vaihtoehto. Mutta hyvä hallinto vaatii etsiä ja olla vastaanottavaisia ​​myös muiden ajatuksiin.

Lisää hallintatyyleistä

• Hyvä hallinta on ennakoiva hallinta ei reagoiva hallinta
• Haluatko mukauttaa hallintatyyliäsi?

6) Älä selitä tai näytä miten tehdä jotain, kun joku pyytää apua.

Me kaikki tiedämme paremmin. Mutta aikaa säästäen on helpompaa jättää jonkun pyyntö huomiotta ja kertoa heille, että näytät heidät tai vastaat myöhemmin. Ongelmana on tietenkin, että myöhemmin ei koskaan tule. Kysymykset, joihin ei ole vastattu, eivät säästä aikaa. ne tuhlaavat sitä.

Tee työmiehistänne helpommin hyödyntämällä opettavaa hetkeä ja vastaamalla kysymykseen tai tekemällä esittelyn, kun se ilmestyy - tai jos tämä ei ole mahdollista, aikatauluttaa lopullinen aika tehdä niin.

7) Älä vaivaudu kunnolla kouluttamaan henkilökuntaa.

Yksinkertainen syy ei ole koskaan yrittää säästää aikaa, kun henkilöstöä ei kouluteta asianmukaisesti. kouluttamaton henkilökunta maksaa sinulle rahaa. Ihmiset, jotka eivät osaa tehdä tehtävää kunnolla tai missä asioita on tai mitä sanoa tai tehdä tässä tai tässä tilanteessa, tekevät virheitä.

Ja sitten ylhäältä pois asioista, johtajaksi aiot saada lisää tulipaloja ja joutua viettämään vielä enemmän aikaa tekemällä jotain, joka ei olisi pitänyt tapahtua ennen kaikkea. Jotta voisit olla hyvä johtaja, aloittakaa koulutushenkilöstö heti, kun he saapuvat - ja jatkavat sitä.

Lisätietoja henkilöstön koulutuksesta

• Puhelinvastausvinkit voittaaksesi yrityksesi
• Koulutus: Investointi ihmisten kehittämiseen ja säilyttämiseen

8) Työnnä paperityötä.

Tiedän. Se on raskauttavaa. Se on tylsää. Se vie aikaa, kun saatat tehdä jotain, joka tekee rahaa. Ja niin paljon se tuntuu täysin tarpeettomalta. Mutta tämä on toinen niistä tilanteista, joissa aikaa säästää nyt enemmän aikaa myöhemmin, kun jokin paperi, jonka olisi täytynyt täyttää, katoaa tai jostain määräajasta puuttuu. Ota se pitkäkestoisesta pyllystä, ota se pois ja säästä itsesi tulevasta surusta.

Easing Paperwork

• Pysäytä sekoituspaperi
• 7 tapaa hallita kaaosta pienyrityksissämme

9) Älä vaivaudu pitämään yllä alanasi.

Mitä tapahtuu pienyritysten omistajille ja johtajille, jotka eivät vaivaudu pitämään kiinni asioistaan, jotka tapahtuvat toimialoittain?Muut yrittäjät, asiakkaat ja mahdolliset mainokset ohittavat ne.

Joten älä yritä säästää aikaa lukemalla kauppalehtiä tai osallistumalla liiketoimintaan liittyviin toimintoihin. Sinun täytyy olla tietoinen alan nykyisistä suuntauksista ja tekniikoista, jotka pyrkivät hallitsemaan hyvin (ja vältettävä näköisiä idiootteja niille, jotka tietävät).

Edut ja resurssit

• Lue lisää Liitosta eduista teollisuuslaitoksille
• Jotkut kanadalaiset pienyritykset

10)

Umm … kuka? Pienyrittäjänä tai palkattuna työntekijänä sinä olet sellainen, jota hän siirtyy, ei ohikulkija. Toki, jokin päivitetty versio "postitarkastuksista" voi säästää kasvot ja ostaa sinulle vähän aikaa välittömässä kriisitilanteessa, mutta kukaan ei todellakaan usko siihen. Tallentamasi aika, jossa on tekosyy, saattaa maksaa asiakkaalle tai asiakkaalle.

Onko säästämisaika todella tärkeä asia?

Tarve säästää aikaa on luonnollinen; me kaikki näyttäisimme aikomuksemme kuroa yhä enemmän aktiviteetteja jo kiireisiin elämiin samalla, kun lisäävät vaatimuksia meille. Mutta jos työsi liittyy muiden hallitsemiseen, on tärkeää vastustaa yrittämällä säästää aikaa sellaisilla tavoilla, jotka heikentävät johtamistaitoja.

Jos noudatat tässä artikkelissa esitettyä hyvää johtajaa koskevia ohjeita, sinusta tulee hyvin yrityksen omistaja tai johtaja, jonka työntekijät rakastavat työskennellä - ja se on tärkeämpää kuin säästää aika, eikö olekin?