Miten voittoa tuottavat vapaaehtoisille

Sinun ei olisi koskaan palkattava palkattuja työntekijöitä, ennen kuin heillä oli käytössään varsinaisia ​​työpaikkoja, työnkuvauksia, tiesi kuinka valvoa heitä ja selkeytti odotuksiasi.

Mutta joskus voittoa tavoittelemattomat yritykset aloittavat vapaaehtoisten rekrytoinnin ennen kuin organisaatio on valmis.

Huono liikkua. Vaikka vain yhdellä vapaaehtoisella on kova kokemus, se voi palauttaa ponnistuksesi jo vuosia. Parempi on luoda vapaaehtoisille suunnattu "inhimillisten voimavarojen" suunnitelma, joka on samanlainen kuin palkallinen henkilöstö.

Ennen kuin aloitat vapaaehtoisten etsimisen, varmista, että noudatat näitä ohjeita saadaksesi organisaatiosi valmiiksi.

Ymmärtävät voittoa tavoittelemattoman kulttuuri- ja työympäristön

Jokaisella ei-kaupallisella organisaatiolla on persoonallisuus.

Onko organisaatiosi muodollinen esimerkiksi tavalla, joka asettaa rajat ja komentoketjut? Tai onko se avoin, ystävällinen, luova ja arvokas?

Ehkä se on kaoottinen ja vapaasti virtaava. Ovatko työntekijät vakavia vai rento, humoristinen ja ystävällinen vai jäykkä ja kylmä? Onko tilanne vakaa, kun henkilöstö tuntee työtään turvallisesti vai onko se ahdistunut ja epävakaa kaikkien kanssa huolissaan tulevaisuudestaan?

Onko tämä paikka, jota suosittelette ystäville tai perheelle hyvänä työpaikkana tai vapaaehtoisena?

• Yrittäjyyden johtaminen

Tee yhteistyötä kulttuurin ja vapaaehtoisten välillä

Toivottavasti organisaatiosi on miellyttävä ja ystävällinen, mutta selkeästi jäsennellyt prosessit ja odotukset.

Joka tapauksessa organisaatiosi kulttuuri määrittää vapaaehtoistyön tyypin, jota rekrytoit. Jos toimistosi on hierarkkinen, voit halutessasi löytää ihmisiä, jotka ovat tyytyväisiä noudattamalla menettelyjä ja käytäntöjä.

Jos se on löyhästi järjestetty tai yrittäjä, sinun on etsittävä yksilöitä, jotka ovat itsensä aloittaneet ja jotka nauttivat vähemmän rakenteesta ja suunnasta.

Analysoi työpaikka ennen vapaaehtoisten rekrytointia, jotta voit tehdä paremman yhteensovittamisen vapaaehtoisten ja organisaation välillä.

Valmistaudu järjestöön vapaaehtoisille

Täyttääkö ylimmän johdon vapaaehtoistyö ja arvostavat arvoa, jota vapaaehtoiset voivat tuoda? Onko henkilöstö valmis ja halukas auttamaan vapaaehtoisten haastattelemisessa, suuntautumisessa, koulutuksessa ja valvonnassa? Haluatko hallituksen jäsenet arvostaa vapaaehtoisia?

Oletko ajatellut, millaista työtä voit antaa vapaaehtoisille? Onko olemassa vapaaehtoistyökuvauksia paikallaan? Oletko valmistanut rekrytointimateriaaleja, kuten esitteitä, lentolehtisiä ja vapaaehtoiskäsikirjaa?

Onko vapaaehtoisten paikka työhön, tarvittaviin tarvikkeisiin ja käytettävissä oleviin laitteisiin? Onko olemassa politiikkoja, menettelyjä ja tietojenkäsittelyjärjestelmiä käytössä?

• 10 tapaa vapaaehtoisten tekemiseen Hyvää
• Vapaaehtoistyön ja koulutuksen perusteet

Tunnista ja ratkaise oikeuskysymyksiä

Oletko löytänyt laillisia ja vastuullisia kysymyksiä vapaaehtoistyöntekijöistä?Onko käytössä olemassa järjestelmiä taustatarkistusten suorittamiseen? Voit arvioida vapaaehtoisten suorituskykyä ja mitata odottamasi tulokset? Onko vakuutuksesi ajan tasalla ja suojaako se vapaaehtoisia ja organisaatiota?

• 5 tapaa välttää oikeudellisia ongelmia vapaaehtoisten kanssa
• Vapaaehtoistyön kirjoittaminen Kuvaus

Harjoittele ja valmistaudu henkilökuntaasi

Onko joukkueenne valmis vastaamaan, kun potentiaaliset vapaaehtoiset ottavat sinuun yhteyttä? Voivatko he puhua tietoisesti ja innokkaasti organisaation tehtävistä ja työstä?

Onko verkkosivustolla tietoja vapaaehtoisista, kenen kontaktista ja kuvista vapaaehtoisia?

Vaikka erityistä rekrytointia ei ole tehty, organisaatiosi voi kuulla mahdollisilta vapaaehtoisilta. Varmista, että kaikki toimistossa, joka vastaanottaa puheluita ihmisiltä, ​​jotka ilmaisevat kiinnostuksensa vapaaehtoistyöhön, tietävät, kuka vastaa vapaaehtoistoiminnasta ja on valmis siirtämään puhelun tai välittämään viestin.

Älä koskaan pyydä vapaaehtoista soittamaan takaisin! Nopein tapa jättää suuri vapaaehtoinen on jättää hänet heiluttamaan.

Vapaaehtoinen ei todennäköisesti tee toista yritystä tavoittaa sinut. Hän siirtyy seuraavalle ei-kaupalliselle listalleen.

Opettaa henkilökuntaa vapaaehtoisten rekrytointiin

Monet organisaatiosi työntekijät näkevät potentiaalisia vapaaehtoisia joka päivä. Ovatko he tietoisia organisaatiosi käytettävissä olevista palvelumahdollisuuksista ja missä heitä vievät henkilöitä, jotka ilmaisevat kiinnostuksensa vapaaehtoistyöstä? Oletko henkilöstön jäsen suurlähettiläitä organisaatiossasi?

Kun ymmärrät organisaatiokulttuuriasi ja että kaikki järjestelmät ovat käytössä, on aika päästä mukaan rekrytointisuunnitelmiin. Tutustu 3 tapaa rekrytoida vapaaehtoisia voittoa tavoittelemattomille