SWOT-analyysin tekeminen

Julkaistu 7/11/2015

SWOT tarkoittaa:

Vahvuudet

Heikkoudet

Mahdollisuudet

Vahvuudet

, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia yrityksen, yksikön tai ryhmän suhteen tai tuotteesta, palvelusta tai ohjelmasta, johon olet vastuussa. SWOT-analyysin avulla voit keskittyä tiettyihin alueisiin ja löytää toimia, jotka voivat auttaa vahvistamaan, minimoimaan tai eliminoimaan heikkouksia, maksimoimaan mahdollisuuksia ja käsittelemään uhreja tai voittamaan ne.

SWOT-analyysi tehdään usein tiimin kanssa ja sitä käytetään strategian tai strategisen suunnitelman ilmoittamiseen ja (sisältyy liitteenä tai siihen liittyvään dokumentaatioon).

Joukkueet alkavat usein istunnolla luomalla yhteinen visio ja seurattava SWOT-analyysejä.

Katso, kuinka voit kohdistaa tiimisi yhteisen näkemyksen ympärille.
SWOT-analyysin suorittaminen:

1. Valitse henkilö, joka helpottaa SWOT-analyysiä. Vaikka johtaja, johtaja tai projektipäällikkö voi johtaa omaa SWOT-analyysiään, on usein hyödyllistä käyttää riippumatonta välittäjää, jotta vapautetaan johtaja osallistumaan täysimääräisesti eikä estä panosta muilta.

2. Ajatella yrityksen tai yksikön vahvuuksia
Siirry huoneeseen ja hanki ideoita osallistujilta. Yrityksen tai yksikön vahvuusalueet ovat johtamisen kyvyt, päätöksentekokyvyt, innovaatiot, tuottavuus, laatu, palvelu, tehokkuus, teknologiset prosessit ja niin edelleen.

Tallenna kaikki ehdotukset flip-kaaviosta. Vältä päällekkäisiä merkintöjä. Varmista, että jotkin ongelmat voivat näkyä useammassa kuin yhdessä luettelossa. Esimerkiksi yrityksellä tai yksiköllä voi olla vahvuus esimerkiksi asiakaspalvelussa, mutta sillä voi olla myös heikkous tai puute kyseisellä alueella. Tässä vaiheessa tavoitteena on saada mahdollisimman monta ideoita flip-kaavioista.

Vahvuuksien arviointi tapahtuu myöhemmin.

Katso 15 tapaa juosta aivoriihi-istuntoon vinkkejä siitä, mitä vältät aivoriihi.

3. Consolidate ideas
Lähetä kaikki flip-chart-sivut seinälle. Vaikka kahtena ponnistuksena on ollut välttää päällekkäiset merkinnät, on joitain ideoita, jotka ovat päällekkäisiä. Yhdistä päällekkäiset kohdat pyytämällä ryhmää, mitä kohteita voidaan yhdistää saman aiheen alla. Kestää kiusausta lieventää liian monta ideointia yhden aiheen alla. Usein tämä johtaa puutteellisuuteen.
4. Selvennä ideoita
Siirry konsolidoituun listan kohtaan alaspäin ja kirjoita kaikki kohteet, joilla on kysymyksiä. On hyvä toistaa jokaisen kohteen merkitys ennen keskustelua. Pysykää vahvuuksien määrittämisessä. Rajoita tiimiä puhumasta ratkaisuista tässä vaiheessa prosessissa.
5. Tunnista kolme parasta vahvuutta
Joskus kolme parasta vahvuutta ovat ilmeiset ja äänestys ei ole välttämätöntä. Siinä tapauksessa yksinkertaisesti testaa yksimielisyyttä. Muussa tapauksessa anna osallistujille muutamia minuutteja, jotta he voivat valita tärkeimmät aiheensa erikseen. Jokaisen ryhmän jäsenen on annettava kolme tai viisi ääntä (kolme jos kysymysluettelo on kymmenen tai vähemmän, viisi jos se on pitkä). Tunnista kolme parasta kohdetta.

Jos on siteitä tai ensimmäinen äänestys on epätäsmällistä, keskustele erittäin äänitetyistä esineistä ensimmäisestä äänestyksestä ja äänestä uudelleen.

6. Yhteenveto vahvuuksista
Kun kolme parasta vahvuutta päätetään, tiivistää ne yhdellä flip-kaaviosivulla.
7. Toista vaiheet 2-6 heikkouksia varten
Yritysten tai yksiköiden heikkoudet vastaavat vahvuuksia, kuten johtamisvalmiudet, päätöksentekokyky, innovointi, tuottavuus, laatu, palvelu, tehokkuus, teknologiset prosessit jne.
8. Toista vaiheet 2-6 mahdollisuuksille
Mahdollisuusalueet ovat: kehittyvät markkinat, markkinoiden laajeneminen, uudet teknologiat, uudet tuotteet tai palvelut, maantieteellinen laajentaminen, kustannusten alentaminen jne.
9. Toista vaiheet 2-6 uhkia varten
Uhka-alueet ovat: uuden kilpailijan sisäänpääsy, lainsäädäntö tai määräykset, jotka lisäävät kustannuksia tai poistavat tuotteen, vähenevät tuotteet tai markkinat jne.

SWOT-analyysin suorittaminen on loistava tapa kehittää kuva missä olet ja mihin haluat mennä. Seuraavien vaiheiden avulla saat prosessin tehokkaaseen tuloksiin tiimin mukana ja energisoimiseksi.