Miten SWOT-analyysi tehdään pienyrityksille

SWOT-analyysi on strateginen suunnittelutyökalu, joka auttaa yrityksen omistajaa tunnistamaan omat vahvuutensa ja heikkoutensa sekä mahdolliset mahdolliset uhkat, jotka voivat esiintyä tietyssä yritystilanteessa. SWOT-analyysi on yleisimmin käytetty osana markkinointisuunnitelmaa, mutta se on myös hyvä työkalu yleisen liiketoiminnan strategisoinnissa ja lähtökohtana ryhmäkeskusteluille.

SWOT-analyysi voi paljastaa runsaasti tietoa, kun se tehdään perusteellisesti, ja se voi olla hyödyllinen useissa tilanteissa.

Tässä artikkelissa käydään läpi SWOT-analyysin tekeminen ja vinkkejä työkalun tehokkaaseen käyttöön.

SWOT-analyysimatriisin käyttäminen

SWOT-matriisi on yleensä kuvattu neliöksi jaettuna neljään kvadranttiin. Jokainen kvadrantti edustaa SWOT-analyysiä - vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia.

Kysymyksiä prosessin aikana

Helpoin tapa aloittaa kunkin kvadrantin täyttäminen yllä olevassa matriisissa on vastaamalla kysymyksiin. Aloita alla oleva luettelo, jossa keskitytään kysymyksiin, jotka ovat tärkeimpiä yrityksesi ja nykyisen tilanteen kannalta.

Vahvuudet:

Tässä kvadrantissa ajattele itseäsi ja yrityksesi ominaisuuksia, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kysymyksiä:

Mitä teet hyvin?

• Mitkä ovat ainutlaatuiset taidot?
• Mitä asiantuntijaasi tai erikoistuneisuuksiasi sinulla on?
• Mitä kokemuksia sinulla on?
• Mitä teet paremmin kuin kilpailijasi?
• missä olet kannattavin yrityksessäsi?
• Heikkoudet:

Tässä kvadrantissa ajattele itsesi ja yrityksesi ominaisuuksia, jotka saattaisivat vahingoittaa edistystä tavoitteen saavuttamisessa. Kysymyksiä: Millä aloilla sinun on parannettava?

• Mitä resursseja sinulla ei ole?
• Mitkä osat yrityksestäsi eivät ole kovin kannattavia?
• Missä tarvitset lisäkoulutusta ja / tai kokemusta?
• Mikä maksaa sinulle aikaa ja / tai rahaa?
• Mahdollisuudet:

Tässä kvadrantissa ajattele ulkoisia olosuhteita, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi. Kysymyksiä: Mitkä ovat liiketoimintatavoitteesi, joita parhaillaan työskentelet?

• Miten voit tehdä enemmän nykyisille asiakkaille tai asiakkaille?
• Miten voit käyttää teknologiaa liiketoiminnan tehostamiseksi?
• Onko olemassa uusia kohdeyleisöjä, joihin sinulla on mahdollisuus tavoittaa?
• Onko tuotteisiin ja palveluihin liittyviä mahdollisuuksia yrityksellesi?
• Uhat:

Tässä kvadrantissa ajattele ulkoisia olosuhteita, jotka voisivat vahingoittaa yrityksen suorituskykyä. Kysymyksiä: Mitä esteitä olet kohta?

• Mitkä ovat suurimmat kilpailijasi vahvuudet?
• Mitkä kilpailijat tekevät, ettet ole?
• Mitä taloudessa tapahtuu?
• Mitä alalla tapahtuu?
• SWOT-analyysin avulla kootun tiedon käyttäminen

Yksi SWOT-analyysin tärkeimmistä osista on keräämiesi tietojen avulla yrityksesi uusien strategioiden ja tavoitteiden tunnistaminen. Esimerkiksi voit:

Luo suunnitelma lisää vahvuuksiasi entistä enemmän

• Luettelo keinoista, joilla voit kehittää heikkouksiasi
• Määritä SMART-tavoitteet jokaiselle havaitulle mahdollisuudelle
• suunnittele käyttämään vahvuuksiasi vähentämään havaittuja uhkia
• Etsi sitten tapoja yhdistää tietoja eri kvadrantteista entistä enemmän:

Tutki, miten voit yhdistää vahvuuksiasi ja mahdollisuuksiasi kehittää uusia strategioita

• Kokeile Yhdistämällä vahvuudet ja uhkat tunnistamaan uhkat, joita voit poistaa
• Tarkastele heikkouksia ja mahdollisuuksia luoda luettelo parannettavissa olevista alueista
• Luo luettelo heikkouksista ja uhista kärsivistä alueista
• Kun ymmärrät miten SWOT-tiedot kootaan ja miten tapoja käyttää strategisesti sitä, SWOT-analyysi on työkalu, jota voit käyttää yhä uudelleen yrityksessäsi tutkimaan uusia mahdollisuuksia ja parantamaan päätöksentekoprosessia.