Miten luodaan tehokkaat lehdistöt

Olet saattanut kuulla, että mainos- ja PR-toimistoissa käytetään sanomaa "lehdistötarjous", ja se voi olla jopa saanut lehdistöpaketin. Vaikka lehdistöpakkauksen muoto ja toiminta voivat vaihdella suuresti teollisuudessa, hyväksytyn määritelmän mukaan:

"Lehdistön jäsenille tarjottava myynninedistämismateriaali, jonka tarkoituksena on kertoa heille erityisesti tuotteesta, palvelusta tai ehdokkaasta . "

Se on todella laaja käsite, ja jos se on vain sinun täytyy jatkaa, et aiota luoda painosmalleja, joilla on vaikutusta heidän piti.

Katsotaan siis hieman syvemmälle todellisiin komponentteihin, jotka voivat muodostaa lehdistöpaketin ja miten koota sellainen, joka antaa tuotteelle tai palvelulle parhaan mahdollisen ilmaisen julkisuuden, joka tunnetaan myös ansaittuna mediana. Jos teet lehdistötiedostosi oikein, näet monta kertaa suuremman tuoton kuin alkuperäisellä investoinnillasi, varsinkin jos sarja saa tuotteesi tai palvelusi lähetystoiminnasta uutisasemilta tai suurista kirjoituksista verkossa ja aikakauslehdissä.

Lehdistöpaketin luominen

Laajennuspaketeiden luomiseen ei ole sääntökirjaa, joka kertoo, mitä osioita sinun on sisällytettävä. Lehdistussarjat vaihtelevat sen mukaan, mitä käytät PR-mainontaa ja minkä tyyppistä tapahtumapaikkaa jakaa lehdistösarja. Useimmat lehdistöpaketit lähetetään postitse, usein ihmisille, joilla on avustajia, ja sinun on tehtävä lehdistöpakkaus, joka on tarpeeksi mielenkiintoinen päästäkseen tuolle henkilölle. Sisältö ja esitys ovat asioita paljon.

Joten siihen kuuluu erittäin tärkeä päätös, koska lehdistötarjous on helppo tapa sijoittaa valotus sinuun tai yritykseesi.

Voit jopa ajatella sitä yrityksesi suurimpien osumien kokoelmana, koska keräät tiedot, joista haluat tiedotusvälineiden tietävän sinusta ja tuotteista ja palveluista yhdeksi puhtaaksi paketiksi. Sanon tämän, että tärkeimmät painopakkauskomponentit, jotka haluat ottaa huomioon, ovat:

1. Lehdistötiedote
Lehdistötiedotteesi lehdistötiedote ilmoittaa koko ajatuksen.

Jos sinulla on uusi tuote, lehdistösarja auttaa esitellä sen. Jos yrityksesi yhdistyy toisiinsa, lehdistöpaketti seisoo sitä.

Voit liittää lehdistötiedotteesi useita lehdistötiedotteita tai voit julkaista lehdistötiedotteita ennen kuin paketti sammuu. Esimerkiksi messuilla voi olla yrityskeskittymää koskeva lehdistötiedote, kolme uutta tuoteselostusta ja lehdistötiedote, jossa ilmoitetaan uudesta toimitusjohtajasta.

Varoituksen sana; älä pakkaa lehdistösarjaa useammalla kuin yhdellä lehdistötiedotteella vain siksi, että voit. Jos lähetät lehdistötarjouksen editoriin, tarvitset vain yhden lehdistötiedoston. Jos luovutat lehdistötarjoukassasi messuilla, useat lehdistötiedotteet sisälle eivät ole harvinaisia. Muista kuitenkin, että mitä enemmän sinä otat mukaan, sitä enemmän työtä, josta teet ihmisiä.Haluat tehdä työsi mahdollisimman helpoksi.

2. Lyhyt kirjain / Sisällysluettelo

Tämä on erityisen hyödyllinen mille tahansa lehdistöpaketille, joka sisältää paljon erilaisia ​​mutta yhtä tärkeitä elementtejä. Kirjeesi voidaan osoittaa medialle, joka kiittää heitä heidän kiinnostuksestaan ​​yrityksestään, ja voit antaa yhteenvedon siitä, mikä on mukana.
Varmista, että mediakeskuksen nimi ja yhteystiedot poistetaan tältä sivulta, koska se on ensimmäinen, jota hän näkee.

Kaikki nämä elementit auttavat sisältöäsi yhteen ja tuntuvat paljon organisoituneemmiksi kuin paperit ja näytteet, jotka satunnaisesti täytetään kansioon.

3. Esite

PR pro käyttävät puristussarjoja ilmoittaakseen uuden tuotteen, mutta voit myös sisällyttää esitteen. Esitteet ovat erityisen hyödyllisiä selittää tuotteesi tai palveluasi yksinkertaisen lehdistötiedotteessa. Yksi asia on luoda lehdistötarjous uuden tyyppiselle terveys-välipaloille; se on jotain muuta, joka luo kokonaisuudessaan lehdistöpaketin, joka tuo uuden rahoitustuote sijoitusmarkkinoille.

Kauppojen näyttelypakettiin voit lisätä useita esitteitä, jotka antavat editorille / toimittajalle suuren määrän tietoja tuotteesta / palvelusta. Tämä auttaa heitä määrittämään, haluavatko he jopa kattaa sen, mitä tarjoat ilmaiseksi medialle.

4. Tuotemallit

Jos tuotteesi on tarpeeksi pieni, ja sinulla on siihen varaa, sinun on laitettava näyte lehdistötarjoukseen.

Tämä antaa toimittajille ja toimittajille mahdollisuuden testata tuotetta yksin ja antaa sen aitoa peukkua ylös tai peukaloa alaspäin.

Jos tuotteesi on liian suuri ja pidät esittelyn laitoksessasi, sisällytä tiedot, jotta toimittaja / toimittaja voi tulla sijaintiisi ja saada käsiinsä tuotteisiisi. Tai jos näyttelyosastasi on demo, se on toinen loistava tapa antaa massiivinen määrä toimittajia ja toimittajia eri puolilta maata tapa nähdä tuotteesi toiminnassa.

Jos voit lähettää vain muutamia näytteitä ulos, luotiin sarjapakettien postitus. Ylimmällä tasolla voi olla vain viisi tai kymmenen mahdollisuutta, mutta ne ovat tärkeimpiä. He saavat todellisen kohteen. Muut tasot vähenevät, riippuen niiden vaikutuksesta. Jotkut saavat yksinkertaisesti postikortin tai kirjeen, joka kattaa perustiedot.

5. Aiemmat lehdistökannet

Jos olet jo saanut ilmaisen mediasisällön, voit lisätä arkiston, jossa tiedot näistä tiedotusvälineistä. Jotkut yritykset haluavat sisällyttää kopiot niistä kirjoitetuista artikkeleista lehdistötiedostossaan, mikä lisää uskottavuutta kampanjaan. Älä vain mene yli laidan. Julkisten menestysten julkaiseminen on yksi asia, mutta rohkaiseva istunto on jyrkkä.

Jos olet artikkeleita, muutamat sivut ovat enemmän kuin tarpeeksi sisältöä lehdistösarjalle. Määritä, olisiko yksinkertainen arkki, joka tunnistaa nämä myyntipisteet, sen sijaan paremmin palvelemaan lehdistöpakettisi ja toimittaja / toimittaja.

6. Fact Sheet

Tämä voi olla erinomainen lisäys puristussarjaan, koska se sisältää yksityiskohtia, etuja ja muita konkreettisia tietoja tavalla, joka opettaa yrityksesi ja / tai tuotteiden toimittajaa tai toimittajaa nopeilla tiedoilla.Tuoteselosteita, lehdistöpaketteja uusista työntekijöistä, uutiskonferensseista ja muista alueista, joissa haluat antaa editorin avaintekijöitä, joita he haluavat käyttää sanasta toiseen, voidaan käyttää tietolomakkeita.

7. Yrityksen tausta

Yrityksen historia-sivun kirjoittaminen voi olla arvokasta nykyisille ja tuleville lehdistösarjoille. Tämä tausta kuvaa yrityksenne alkua; mistä olet ollut, mihin olet menossa ja laajentamista ja tuotekehitystä koskevat suunnitelmasi. Muista päivittää se viimeisimpiin saavutuksiin ja muihin hyviin uutisiin historiassasi.

8. Executive Bios

Riippumatta siitä, onko se uusi toimitusjohtaja, uusi PR-johtaja tai hallituksenne uusi jäsen, tämä on paikka, jolla heille tiedotetaan.

Executive biosi ja suuriresoluutioiset kuvat antavat editorille paljon tarvittavia taustatietoja yrityksen takana olevista ihmisistä. Jotkut julkaisut tulosta biosana sanaa varten, joten kirjoita bio kolmanteen persoonalliseen näkökulmaan pikemminkin kuin persoonallisuuden näkökulmasta. Ja on itsestään selvää, että biot ovat tarkkoja ja ajankohtaisia. Se voi olla kiusallista sisällyttää yhteystiedot henkilöistä, jotka ovat lopettaneet tai päästetty irti.

9. Lainauslehti ja usein kysytyt kysymykset

Mediakeskustesi tietojen on oltava erittäin helppoja, jos jokin toimittaja löytää lisäkysymyksiä lehdistötiedostosta. Mutta tarjouslehti (joka sisältää suoraan yrityksesi henkilöistä kertovia tarjouksia) voidaan myös antaa kiireisille toimittajille lainauksista, joita heidän on täytettävä artikkeli ilman, että seurataan yrityksen PR-henkilöä.

Tämä lomake voi sisältää lainauksia avainhenkilöiltä, ​​tuotekehittäjiltä ja jopa PR-yhteyshenkilöiltä. Yksi lainausvihjeistä voi vastata selkeimpiä kysymyksiä, joita editorilla on todennäköisesti ja joka voidaan sijoittaa ammattimaiseen ja informatiiviseen muotoon. Haluat, että jokainen lainaus näyttää hyvältä paperiin, koska lainaa käytetään todennäköisesti sanatarkasti tulosteina.

10. Hi-Res-kuvat Flash-asemaan

Ovatko kuvat tärkeitä lehdistösarjalle? Jos näin on, varmista, että ne ovat suuriresoluutioisia kuvia, jotka on tallennettu erittäin kätevään medialaitteeseen, kuten flash-asemaan tai CD / DVD-levylle.

Voit myös sisällyttää korkean resikuvan Web-sivustoosi, jotta tiedotusvälineet voivat ladata myös. Varmista, että sisällytät välittömän linkin kuvagalleriisi lehdistön materiaaleihin.

11. CD-levyjä, DVD-levyjä, flash-asemia, ohjelmistoja ja videoita

Nämä materiaalit voivat olla kalliita, kun luot sarjavärejä. Vaaditaanko ne? Ei aina. Mutta kuinka tehokkaita ne ovat riippuu siitä, mitä kattavuutta etsit.

Jos luot bändin lehdistöpaketin, demo-CD tai linkki ladattavaan musiikkiin aiotaan saada enemmän mittarilukemaa lehdistötarjouksessa kuin pelkkää julkaisua. Jos yrität saada yrityksesi videopelien kattavuutta, CD-levyllä, jossa on useita demojulkaisuja uusiin nimikkeisiin, on paljon parempi tapa saada editorien kiinnostus kuin viidestä lehdistötiedotteesta. Jos olet juuri avannut uuden tuotantolaitoksen ja lähetät materiaaleja toimittajiin / toimittajiin liian kaukana matkustamiseen kiertueella, DVD voi tarjota videonkierron laitokseen.Ja tietenkin, kun teknologia kehittyy, niin sinun täytyy painaa myös. Voit sisällyttää QR-koodin, joka lähettää ihmisille ainutlaatuisen verkkosivuston, jossa on vain heille räätälöity viesti.