Kuinka vähentää lääketieteellisiä kuluja liiketoiminnan kuluina lakiasiassa

Voitteko vähentää verovirastasi aiheutuvat kulut osana lakimiesyrityksen liiketoimintakustannuksia? Saatat yllättyä siitä, kuinka helposti se voidaan tehdä käyttämällä terveyskorvausta, joka tunnetaan myös nimellä HRA tai lääketieteellisen korvauksen tili. Tilin on oltava osa työsuhde-etuussuunnitelmaa.

Lääketieteelliset vähennykset ja IRS-koodi 105 §

Sisäisen tulotodistuksen kohdassa 105 yritys voi tarjota työntekijöille terveydenhuollon korvaustilejä työsuhteen eduksi.

Työntekijän sairausvakuutusmaksut maksetaan tai korvataan yrityksessä tiettyyn dollariin asti osana työntekijän korvausta. Tämä sairauskulujen korvaaminen ei ole tuloja työntekijälle verotuksellisesti, mutta se on oikeutettu liiketoiminnan kustannus ja antaa merkittävän verovähennyksen lakimiesyritykselle tai muulle yritykselle, joka tarjoaa työntekijälle etua.

HRA: n mukaisen vähennyksen edellytyksenä olevat kulut ovat periaatteessa samat kuin ne, jotka täyttävät Flexible Expense Account tai FSA.

Lääketieteellisen kulutuksen vähimmäisvaatimukset

Lääketieteellisten kulujen vähennys riippuu kahdesta tärkeästä vaatimuksesta:

• HRA: n rahoitus on annettava yksinomaan työnantajan tehtäväksi. Mitään osaa kustannuksista ei voida vähentää työntekijän korvauksesta.
• Edut voidaan antaa vain perustelluista sairauskuluista. Jos kustannusta ei ole lueteltu tavanomaisesti ennakolta hyväksyttyjen menoluokkien, kuten lääketieteellisten laskujen tai apteekkikulujen, määrätyillä lääkkeillä, voidaan vaatia lääkärin kirjallisia tilauksia, jotka osoittavat lääketieteellisen välttämättömyyden.

Lääketieteelliset vähennykset ja liiketoimintarakenne

HRA: ita koskevat erilaiset rajoitukset liiketoiminnan rakenteesta riippuen.

• Yksittäiset omistusoikeusyritykset: Solistien harjoittelijat eivät voi perustaa HRA: ta suoraan itselleen, mutta he voivat palkata puolisoita mahdollisimman vähän osa-aikaisesti ja tarjota suurimman osan puolison korvauksesta HRA: n muodossa perheen kattavuudella. Omistaja / asianajaja tulee työntekijän / aviopuolisonsa huollettavaksi, ja hänen sairauskulunsa katetaan takaovesta. Yksin ammattilaisen on pystyttävä osoittamaan, että hänen puolisonsa on oikeutetusti suorittamaan työtä yritykselle.
• Kumppanuudet : Yhteistyössä työskentelevien asianajajien on noudatettava samoja sääntöjä kuin yksityisillä yrityksillä, jotta heillä olisi omat lääketieteelliset laskut, jotka kuuluvat HRA: n piiriin. Jos kumppanit ovat naimisissa, kuten esimerkiksi avioliitossa, he eivät voi saada peittoa tällä tavoin.
• C-yritykset: C-yrityksissä toimivat lakimiehet voivat antaa työntekijöilleen, mukaan lukien asianajaja / omistajille, vähentämisen ilman ylimääräistä askelta puolisoidensa palkkaamiseen.
• S-yritykset: Nämä yritykset ovat hieman hankalampia ja erityissääntöjä sovelletaan etuuksiin, jotka maksetaan työntekijälle, joka omistaa yli 2 prosenttia yrityksestä. Muut kuin osakkeenomistajat voivat osallistua suunnitelmaan ilman vaikeuksia.
• Osakeyhtiöistä: LLC: n säännöt riippuvat siitä, minkä verotusmenetelmän yritys on valinnut. Joitakin LLC-yrityksiä käsitellään yksityisyrityksinä, joista osa on kumppanuuksia ja toiset taas toimivat yhtiöinä. Tarkista tilintarkastajan kanssa, jos et ole selvillä, mihin verotusluokkaan yritys on valinnut.

Aloita hoitokulujen vähentäminen

HRA: n käynnistämiseen liittyy paljon paperityötä ja kirjaamista, jos teet sen itse. Monet yritykset palkkaavat kolmannen osapuolen ylläpitäjiä, kuten TASC: tä, asettamaan ohjelmansa vähäisin kustannuksin.

TASC ei ole ainoa yritys, joka tarjoaa tätä palvelua, mutta se on se, jonka valitsimme yrityksellämme ja joka on toiminut hyvin.