Myyntiasiakirjojen suunnittelu

Internetillä on ollut paljon merkittäviä vaikutuksia myyntityöhön, mutta on olemassa yksi vaikutus, jota et luultavasti ole ottanut huomioon, vaikka se on varsin yksinkertainen: myynnin myynti Internetissä tarkoittaa, teet enemmän myyntiä kirjallisessa muodossa kuin suullisessa muodossa. Tämä tarkoittaa, että kyky kirjoittaa tehokkaasti on tärkeämpää kuin koskaan myyntiedustajille.

Sinulla on ääni, äänenvoimakkuus ja äänenvoimakkuus, jolla on suuri vaikutus siihen, miten ihmiset näkevät, miten puhut.

Samaa tapaa, jolla valitset muotoillun kirjoituspalasi, voi olla jopa merkitsevämpää kuin kirjoittamasi sanat. Loppujen lopuksi, jos asiakirja on hyvin huonosti muotoiltu, näkymäsi voi heittää sen ilman edes lukea sitä. Kun näin tapahtuu, ottaa kaikkein vakuuttavin myyntipiste maailmassa, ei auta vähän.

Miten kirjoitat ja muotoile kirjoittamasi asiat on valtava vaikutus niiden luettavuuteen. Kun otat erittäin teknisen, vaikeasti lukeman kirjan ja avaat sen satunnaiselle sivulle, luultavasti näet paljon pitkää kappaletta, jotka on koottu lähelle toisiaan, pienessä muodossa. Nosta kirja, joka on tarkoitettu kevyeen lukemiseen, ja näet todennäköisesti lyhyemmät kappaleet, joissa on runsaasti tilaa. Pohjimmiltaan, mitä lyhyemmät lauseet ja kappaleet, sitä helpompi lukea. Lyhyt kappaleet antavat lukijalle runsaasti katkoksia esittämäsi käsitteiden välillä.

He pitävät jokainen argumentti lyhyesti ja mahdollisimman yksinkertaisena. Pitkät kappaleet sisältävät paljon tietoa yhdestä suuresta osasta, joka voi olla paljon vaikeampi lukijan digestoimiseksi. Mitä kauemmin kappaleistasi on, sitä enemmän vaivaa, jota pyydät lukijoillesi ottamaan käyttöön.

Kaikkien myyntiasiakirjojen avulla voit tehdä lukijoille mahdollisimman helppoa ja miellyttävää.

Tämä merkitsee lyhyempiä kappaleita, jotka käyttävät riittävän suurta fonttia helposti luettavaksi. On myös parempi noudattaa serif-fonttia, joka on helpompi käsitellä kuin sans serif -fontti. Sisällytä runsaasti valkoista tilaa, koska se on rauhallisempi silmille. Tämä tarkoittaa sitä, että asiakirjoissa ei käytetä oikeita perusteltuja marginaaleja - se leikkaa valkoisen tilan ja tekee kappaleistasi tiheämpiä.

Kuinka lyhyt kappaleesi pitäisi olla? Tämä riippuu myyntiasiakirjan luonteesta. Sosiaalisen median ja "teaser" -blogien pitäisi käyttää hyvin lyhyitä kohtia - 2-3 kappaletta kappaletta kohti. Sähköpostilomakkeilla ja myyntikirjeillä voi olla hieman pitempiä kohtia, mutta pidä ne lyhyenä. Myyntitarjouksella voi olla hieman pidempi kappale, koska on tärkeää, että nämä asiakirjat näyttävät ammattimaisilta. pidemmät, tiheämmät kohdat antavat ammattimaisemman tuntuman asiakirjalle. Valkoiset julkaisut ja syvälliset blogiviestit saattavat jäädä jonkin verran sähköposteja ja myyntiehdotuksia kohtaan pituus.

Kun valitset fontteja, rajoittakaa itsesi kahteen eri fonttiin asiakirjalle - yksi fontti otsikoille ja toinen fontti tekstikenttään. Koska otsikot ovat yleensä suuremman kirjasimen koossa, on hyvä käyttää sans serif -fontteja niille; suurempi tyyppi teksti tekee niistä riittävän luettavaksi.

Pysy kaukana todellisista epätavallisista tai outoa näköistä fonttia, kuten kursiivista tyyliä tai goottilaisia ​​kirjasimia, joita on vaikeampi lukea ja jotka voivat olla typeriä, varsinkin yritysympäristössä. Korkea ja lihavoidun tekstin käyttäminen korostus on parempi vaihtoehto kuin kaikki korkit tai alleviivaus, jota voi myös olla vaikeampi lukea.

Kun olet kirjoittanut asiakirjan, aseta se sivuun muutamaksi tunniksi ja toimi jotain muuta. Kun tulet takaisin asiakirjaan, poimi se ja vain katsele koko asiaa sen sijaan, että luet sen. Miten se näyttää sinulle? Ensi silmäyksellä, vaistosi kertoo, että tämä asiakirja on helppo lukea? Onko fontti tarpeeksi iso ja tarpeeksi yksinkertainen poimia joitakin sanoja jopa vain katselemalla sitä? Ovatko otsakkeet selviä ja riittävän erilaisia ​​kehon tekstistä hyppäämään sinuun?

Nämä ovat kaikki ominaisuuksia, jotka haluat rakentaa myyntiasiakirjoihisi. Loppujen lopuksi näkymät ja asiakkaat voivat lukea tällaisia ​​asiakirjoja tarpeeksi hankalaa lisäämättä haastetta.