Miten tavalliset välttämättömät liikekulut määritetään

IRS ei selitä verovähennyskelpoisia liiketoimintakustannuksia helposti. Paras tapa löytää verotiedot on sisäinen tulovirasto (IRS). Loppujen lopuksi IRS kirjoittaa veroilmoituksia, luo verolomakkeita ja noudattaa verolakeja. Mutta IRS kirjoittaa olettaen, että ihmisillä, jotka lukevat tietonsa, on jo perustavanlaatuinen käsitys verotusehdoista.

Tavallisten ja välttämättömien liikekulujen osalta IRS-määritelmät ovat hieman hämärä, joten tässä helposti ymmärrettävässä muodossa on tietoja verovähennyksistä, joita saatat pystyä ottamaan omistat ja käytät for- voittoa.

Mitä ovat liiketoiminnan kulut?

Liiketoiminnan kulut ovat olemassa olevan liiketoiminnan kulut. Yrityksen perustamiseen liittyvät kulut vähennetään "pääomakustannuksiksi". "Monet, mutta eivät kaikki liiketoiminnan kulut, ovat verovähennyskelpoisia, jos käytät liiketoimintasi voittoa varten.

Liiketoiminnan kulut eivät sisällä pääomakustannuksia, henkilökohtaisia ​​kuluja tai kuluja, joita käytetään myytävien tuotteiden kulujen laskemiseen. Nämä kulut on lueteltu verotuksessa erikseen.

Kotisi liiketoimintakustannukset ovat jaettuja kustannuksia (eli vakuutuksia, asuntolainoja tai vuokria sekä hyödyllisiä laskuja), koska kustannukset hyödyttävät sekä yritystä että asunnon omistajaa. Näitä kuluja pidetään liiketoiminnan kuluina, mutta ne on lueteltu erikseen muista liiketoiminnan kuluista, IRS: n aikataulussa C (lomake 1040): Voitto tai tappiot liiketoiminnasta.

• Mitkä liiketoiminnan kulut ovat verovähennyskelpoisia?
• Liikevoiton verovähennykset - Säästä yrityksesi liikevaihtoveroista
• Liiketoiminnan kulujen raportointi liittovaltion veroista
• Liiketoiminnan matkustuskustannusten vähentäminen

Liiketoiminnan kulut on määriteltävä tavanomaisin ja Tarvittava

Avainsana tässä on "ja. "Jotta vähennettäisiin liiketoiminnan kustannukseksi, kustannuksen on oltava sekä " tavallinen "että" välttämätön ". "Tavalliset ja välttämättömät kulut ovat myös" järkeviä ", tai IRS voi kieltää kustannukset.

• Tavalliset kulut: Asiat, joita yleisesti käytetään ja jotka hyväksytään yleisten teollisuusstandardien mukaisesti. Toisin sanoen asioihin, jotka ovat tyypillisiä kaupassasi tai yrityksellesi, joita tarvitaan yrityksen toiminnan kannalta. Myös tavalliset kulut ovat välttämättömiä, jotta ne voidaan vähentää yrityksesi veroista.
• Tarvittavat kulut: Kustannukset, jotka ovat hyödyllisiä ja tarkoituksenmukaisia ​​kaupankäynnin tai liiketoiminnan johtamisessa. Tarvittavat kulut eivät ole vähennyskelpoisia, elleivät ne ole tavallisia kuluja.

Esimerkki kohtuullisesta, "tavallisesta ja tarpeellisesta" liiketoiminnan kulusta: kustannukset, jotka liittyvät uutiskirjeiden lähettämiseen, lomakoristeisiin tai muuhun myynninedistämismateriaaliin, jotka jakautuvat asiakassuhteiden edistämiseksi tai uuden liiketoiminnan luomiseksi.

Esimerkki "kohtuuttomasta" liiketoimintakuluista: maksat 5 000 dollaria kodin sisustussuunnittelijan verhoille. Tätä kustannusta ei pidettäisi tavalliseksi tai tarpeelliseksi.

• Viihde-elämän kulut
• Miten vähentää aterioita ja viihteellisiä kuluja

Miten määritellä, onko liiketoiminnan kulutus tavanomainen ja välttämätön

Jos et ole varma, onko kustannus tavallinen ja tarpeellinen,

1. Onko kustannuksella välittömästi liiketoiminnan johtaminen? Jos kulu on henkilökohtaista hyötyä yksinkertaisesti tekemään työsi helpommaksi tai mukavammaksi (eli teet paljon ajamista, joten ostat auton istuintyynyn), se ei ole vähennyskelpoinen.
2. Voidaanko kulut vähentää "myytyjen tuotteiden kustannuksella" tai "pääomakustannuksin? " Jos näin on, et voi vähentää kohdetta tavallisena ja välttämättömänä liiketoimintana.

Varmista, että talletat kuitit jokaisesta veroista, joista vähennät verot, mukaan lukien kiinnitykset, vuokrasuhteet, vakuutukset, käyttömaksut, pakolliset asumisoikeusyhdistyksen jäsenmaksut (valinnaiset maksut, kuten klubin tai poolin jäsenyydet) eivät ole vähennyskelpoisia, koska ne eivät ole pakollisia elää / työskentelee kotona).

Audit Alert: Kotitalouksien yritykset, jotka raportoivat kulut kotikäyttäjille, ovat todennäköisemmin IRS: n tarkastamia kuin muut samankaltaiset yrityselämän omistajat.

_{Lähde: Valtiovarainministeriö; Sisäinen tulovirasto. "Liiketoiminnan kulut. "5. huhtikuuta 2008}