Miten määritetään sähköpostiominaisuuksia Gmailissa

On todennäköistä, että käytät usein sähköposteja verkkoliiketoiminnassa, lähetät samat tai hyvin samankaltaiset sähköpostit yhä uudelleen. Joissakin tapauksissa saatat lähettää intro-sähköpostin, ajoittaa tapaamisen tai kokouksen tai vastata usein kysyttyihin kysymyksiin yhä uudelleen.

Tämä voi olla hyvin monotoninen ja tappaa tuottavuus.

Hyvä uutinen on se, että jos olet Gmail-käyttäjä, voit säästää paljon aikaa käyttämällä Gmailin Gmail-sähköpostimallipohjia, jotka tunnetaan myös nimellä "säilykeviä vastauksia". Näin säästät paljon aikaa ja välttävät monotonisen kirjoittamisen samat sähköpostiviestit yhä uudelleen.

Sen sijaan, että kirjoittaisit jokaisen uuden sähköpostiviestin tyhjästä, kun luot uusia sähköposteja tai vastaat sähköpostiin. Gmailin säilyneiden vastausten avulla voit tallentaa kirjoittamasi sähköpostit. Tulevaisuudessa, kun haluat lähettää sähköpostiviestin tai vastata kysymykseen, lataa tallentamasi sähköpostimallin / säilyketehtävä ja tee tarvittavat muutokset (kuten vastaanottajan nimen lisääminen tai vastauksen muuttaminen hieman).

Katso myös: 3 tapaa tehdä sähköpostin automatisointi työtä yrityksellesi

Tämä voi säästää paljon tyyppiä sen sijaan, että kirjoittaisit jokaisen sähköpostin tai vastauksen tyhjästä.

Useat ihmiset käyttävät jo samanlaista menetelmää kopioimalla ja liittämällä sähköpostimallin asiakirjasta tai tekstitiedostosta; mutta eivät tiedä, että tällainen toiminto on rakennettu suoraan Gmailiin.

Seuraavassa on ohjeet, joiden avulla voit toteuttaa Gmail Sästeilyt vastaukset sähköpostin työnkulkuun.

Gmail-sälytyksen vastaukset -välilehti Gmail-tilillesi Vaikeus:

Helppo

Aikaa vaaditaan : 5 minuuttia

Vaiheittaiset ohjeet Kirjaudu Gmail-tiliisi.

Napsauta

1. Asetukset
2. -linkkiä oikeassa yläkulmassa (edustaa kuvake, joka näyttää vaihteeltaan). Napsauta Asetukset
3. Napsauta Labs
4. -välilehteä ylätason navigoinnista. Etsi ominaisuus nimeltä Säilytetyt vastaukset
5. (voit etsiä myös "Sälyttämäsi vastaukset" hakupalkissa). Valitse Ota käyttöön
6. Säilytettyjen vastausten ominaisuuden vieressä. Napsauta sivun alareunassa Tallenna muutokset
7. . Nyt näet "säilykysymyksiä" -ominaisuuden, kun kirjoitat sähköpostia. Voit luoda uuden säilykevasteen, kirjoittaa sähköpostiviestiasi nuolen avattavasta valikosta. valitse
8. Uusi säilykysymys
9. ja kirjoita uusi säilykysymys Voit käyttää suljettua vastausta avaamalla uuden sähköpostiviestin ja valitsemalla haluamasi säilyketehtävän pudotusvalikosta. voit myös muokata säilykevihjeitä tarpeen mukaan Katso myös:
10. Gmail for Business ja Email Marketing

Huomautus: Online Business / Hosting -asiantuntija Brian T.Edmondson