Käytä näitä ohjeita ryhmän kehittämiseen

Jokaisessa tiimissä on ajan mittaan kehitetty joukko sääntöjä siitä, miten tiimin jäsenet toimivat vuorovaikutuksessa toistensa kanssa ja heidän ryhmänsä tehtävän kanssa. Nämä säännöt tai normit muodostavat riippumatta siitä, ovatko ne tehokkaita joukkueen kannalta, tehtävän suorittaminen vai vuorovaikutus tiimin ulkopuolisen suuremman organisaation kanssa.

Ne kehittyvät ajan mittaan ryhmän ihmisten toimien ja heidän vuorovaikutuksensa keskenään ja suuremmalla organisaatiolla.

Jotkut tietämättömät normit toimivat ryhmälle, mutta monet eivät.

Itse asiassa, jos joukkueen normit jäävät kehittymään yksin, jotkin vuorovaikutustavoista ja edistyksestä voivat tosiasiallisesti heikentää joukkueen pyrkimyksiä menestyä.

Tämän takia sinun tulee halutessasi tietoisesti määritellä sellaiset säännöt, ohjeet ja normit, joita tiimin jäsenet suostuvat noudattamaan. On olemassa merkittäviä syitä siihen, miksi joukkue haluaa kehittää tiimin normeja.

Miten kehittää tiimintasääntöjä

Kun olet vakuuttunut, nämä ovat vaiheita, joiden avulla päästään sopimaan joukosta normeja, jotka ohjaavat tiimin jäsenten käyttäytymistä ja vuorovaikutusta.

1. Muodosta ja perustaa tiimi, jossa on projekti, prosessin parantaminen tai tuotekehitys. Tai, vedä yhteen olemassa oleva työryhmä.
2. Kaikkien jäsenten täytyy lukea ryhmien ja tiimin normit ymmärtää käsite. Aloita lukemalla Team-normien luominen ennen kokousta.
3. Ajoittaa ja pidä kokous ryhmäsuhteiden ohjeiden tai ryhmäsääntöjen vahvistamiseksi ja hyväksymiseksi. Jokaisen ryhmän tai työryhmän jäsenen on oltava läsnä kokouksessa, joten kaikki ryhmän jäsenet ovat omistama .

1. Kun ulkopuolinen avustaja johtaa tai ryhmän jäsen, koska ohjaajan poissa ollessa johtava, kaikkien ryhmän jäsenten on mietittävä luettelo ohjeista, jotka auttavat luomaan tehokas tiimi.
   Muista, että oikeassa aivoriihiistunnossa enemmän ideoita syntyy paremmin. Älä kommentoi ideoita tai kritikoi niitä. Pyydä ryhmäläistä vain tallentamaan ne flip-kaavioon tai valkoiseen korttiin, jossa koko ryhmä voi nähdä ne.
2. Kun ryhmästandardien luettelo on luotu, haluat ylittää tarpeettomat ideoet luettelosta. Voit päättää pitää kaikki ryhmän generoidut normit tai keskustelun kautta määrittää ryhmänormit, jotka haluat säilyttää ja tukea ryhmänä.
   Ei ole suositeltavaa ryhmänormien lukumäärää ja uusia ryhmäsääntöjä voidaan lisätä ajan kuluessa, jos ryhmä kokee tarpeelliseksi lisätä ohjeita.
   Muista, että kaikkia ryhmäkäyttäytymistä ei voi eikä sitä pitäisi säätää, mutta tärkeimmät vuorovaikutusalueet tarvitsevat huomiota.Esimerkkejä ovat tehokkaat konflikti- ja konfliktinratkaisumenetelmät, viestintä, kaikki mukana olevat jäsenet, sitoumusten pitäminen ja vastuun ottaminen.
   On myös hyödyllistä selvittää, miten joukkue viestii ihmisten kanssa, jotka eivät ole ryhmän jäseniä. Kunnioitus ja rehellisyys ovat myös olennaisia ​​elementtejä ryhmän normeissa.

3. Jokainen ryhmän jäsen sitoutuu asuttavaan suuntaviivoihin. He myös sitoutuvat kertomaan toisilleen, jos he uskovat, että ryhmän jäsen rikkoo sovittua ryhmästandardia. He suostuvat olemaan etupuolella tosiasiallisesti mukana olevan puolueen kanssa eikä nauraa tai valittaa selänsä takana.

4. Kokouksen jälkeen jaa ryhmän normit kaikille tiimin jäsenille. Lähetä ryhmän normit tiimin kokoushuoneessa. Varmista, että jokaisella jäsenellä on kopio.
5. Arvioi säännöllisesti ryhmän tehokkuutta liiketoiminnan tavoitteiden saavuttamisessa sekä sen jäsenten suhteiden tavoitteista.

Nämä lisävihjeet auttavat sinua saavuttamaan normien kehittämisen

1. Kaikkien työryhmän jäsenten on oltava läsnä tai lykätä istuntoa.
2. Merkitse ryhmänormit, joista sovitaan, kun muistot ovat lyhyitä.
3. Arvioi, onko ryhmä noudattanut normeja vähintään kuukausittain.
4. Määritä säännöllisesti, tarvitsevatko ryhmää lisäohjeita tekemään työnsä entistä tehokkaammaksi. Ovatko he joutuneet kohtaamaan ongelma-alueita, joista he tarvitsevat sopimuksen?
5. Muista, että jokainen ryhmä kehittää normit ajan mittaan. Tavoitteenasi on varmistaa, että ryhmäsi normit ovat niitä, joita se tarvitsee menestykseen.